法人カードの利用で、経費精算の効率化、経費の削減、キャッシュフローの安定化、付帯サービス・特典といったビジネスにとって様々な面でメリットを享受できます。まずは主なメリットについてご紹介します。

①経費精算を効率化できる

法人カードの利用により、ビジネスでのあらゆる支払いをカード払いに集約することが可能になります。税金の納付、備品購入、通信費、仕入れ、広告費、出張時の宿泊費や交通費、接待費といった費用を法人カードに集約することで、経費精算の手間が省け、従業員が立て替える必要もなくなります。その結果、領収書の発行や現金の引き出しなど、経費に関する事務作業を大幅に軽減することができます。

また、毎月の経費を利用明細書でまとめて確認できるため、経費の計上漏れのリスクも減らせます。現金のやり取りがなくなり、現金、領収書の管理や紛失のリスクが軽減できる点も、大きなメリットです。

②経費精算システムと連動できる

法人カードを利用することで、利用明細を経費精算システムと連動できます。経理担当者の入力作業が軽減できるだけでなく、入力ミスや漏れを防げるため、効率的で正確な経費精算業務の実現に役立ちます。また、税務処理上の書類作成においても効率化が可能となり、煩雑な確定申告書類の作成も格段にスムーズになります。

③経費削減につながる

経費の支払い方法を法人カードに集約させることで、銀行振込の際の手数料削減にもつながります。法人カードであれば、経費の支払いはカードの引落日のみとなり、銀行振り込みの際の手数料は発生しないため、経費の削減にもつながります。

④法人、個人の支払いを明確に分けられる

公私の支払いの分類・整理は手間がかかる作業ですが、法人カードを利用することで支払いを明確に分けることができ、仕分け作業自体を無くすことが可能です。

⑤追加カードで従業員も法人カードを利用できる

法人カードには、従業員の方向けの追加カードがあります。従業員に追加カードを付与することで「誰が、いつ、どこで、いくら」使ったのかが把握でき、会社全体の経費の利用状況も可視化することに役立ちます。ただし、法人カードの種類によっては追加カードの枚数に上限が設けられている場合もあります。したがって、あらかじめ発行できる追加カードの枚数を確認しておくことが大切です。

⑥付帯サービス・特典が受けられる

法人カードの利用で、空港ラウンジの無料利用、海外出張時の保険、補償、各種サービスの割引、ポイントプログラムによって、貯まったポイントをマイルやアイテムへ交換するといった付帯サービスや特典を受けられることも法人カードを利用するメリットのひとつです。

⑦付帯サービス利用による社員満足度の向上

前述の付帯サービスや特典を利用することができるため、法人カードを持つことで、社員満足度の向上にも役立ちます。

⑧支払日を固定し、キャッシュフローを安定化できる

光熱費、水道代、オフィス用品、家賃、税金などの経費は、それぞれの支払日が異なりますが、法人カードを利用することで、経費の支払い日を固定させることができます。また、経費の支払いがカードの引落日に固定できることで、経費支払いに時間的な猶予が生まれ、キャッシュフローの安定化にも寄与します。

ここでは、法人カードの主な注意点についてもご紹介します。法人カードには、年会費が必要となるケースが多くあります。但し、法人カードの年会費は経費として計上することが可能な場合があります。詳しくは税理士にご確認ください。また、利用可能額を考慮せずに法人カードを選んだ場合、急な出費に対応できないということもあるため、あらかじめ利用可能額について確認されることをおすすめします。

法人カードについて、経費精算や経理処理などの事務作業を効率化できるといったメリットや法人カードを選ぶ上での注意点についてご紹介してきました。
法人カードの特徴はカードの種類によって異なるため、それぞれの特徴を確認、理解した上で選択することをおすすめします。

アメリカン・エキスプレスのビジネス・カードは本記事でご紹介した特徴を兼ね備えており、ビジネスを始められるその時からサポートさせていただけるよう、創業期からお申込みいただくことができます。また、利用可能額が一律で設けられておらず、多額の出費が必要な際には事前に電話でご相談いただけます。企業や個人事業主様のビジネスを飛躍させるために役立つサービスや特典も充実しているため、法人カードの申し込みを検討されている方は是非一度ご確認ください。なお、アメリカン・エキスプレスのビジネス・カードでは、「ビジネス・グリーン・カード」「ビジネス・ゴールド・カード」「ビジネス・プラチナ・カード」の3種類をご用意しており、それぞれに付帯しているサービス・特典が異なります。利用目的と照らし合わせながら、企業や個人事業主様によりフィットするビジネス・カードをお選びください。

個人事業主は、個人の支出とビジネスの支出を明確に分けることで、確定申告の負担を軽減することができます。そこで、ビジネスでの決済にはビジネス・カードの使用をおすすめします。

ビジネス・カードも、個人カードと同様、カードにより付帯する優待や特典が異なります。そのため、事業課題に合うビジネス・カードを選ぶことが大切。個人事業主におすすめのビジネス・カードとして、アメリカン・エキスプレスが発行する3種類のカードを紹介します。