Il vostro nuovo Insights Hub: Dati disponibili sempre e ovunque
L'Insights Hub è uno strumento di analisi dei dati interattivo. Grazie a una visualizzazione chiara e aggiornata dei dati di spesa delle Carte Corporate e dei dettagli di insolvenza, l’Insights Hub offre informazioni utili e analisi approfondita per una gestione del Programma Carte Corporate più produttiva.
Disponibile anche in Germania, Francia Italia, Regno unito e IEC.
Dashboard delle spese e delle Carte attive
Ora gli Amministratori del Programma possono:
- Visualizzare l’andamento delle spese, delle transazioni, delle Carte attive, delle Carte emesse di recente o cancellate e confrontare i dati con i periodi precedenti.
- Analizzare le spese in base alla località dei Conti, alle tipologie di Carte e alle categorie di esercenti per comprendere da cosa è determinata la spesa.
- Visualizzare e scaricare l’elenco dei Titolari delle Carte attive, cancellate o emesse di recente e di quelle senza spese.
- Gestire i Titolari che non usano la Carta in modo da ottenere il meglio dal Programma Carte Corporate.
Dashboard delle Insolvenze
Ora gli Amministratori del Programma possono:
- Visualizzare i dettagli dei saldi residui e dei conti Carta insolventi in base al periodo di morosità.
- Analizzare le insolvenze e le penali di pagamento in base alle tipologie di Carta e aree geografiche.
- Visualizzare e scaricare le informazioni dettagliate a livello di Conti Carta.
- Filtrare i Conti Carta che risultano ripetutamente insolventi o sono soggetti a penali di pagamento.
- Inviare massivamente i promemoria di pagamento a tutti i Titolari di Carta insolventi.
Pagina dei dettagli di lancio: Riquadro delle Domande frequenti
E’ il numero delle Carte concesse ai Titolari (a prescindere se le utilizzano o meno) considerando il mese precedente al periodo di tempo selezionato. Sono incluse tutte le tipologie dei Conti/delle Carte del Programma Carte Corporate, come Carte Corporate, Carte Corporate Meeting, Carte Corporate Purchasing (CPC), BTA, ecc.
I Titolari che hanno una Carta individuale emessa e non utilizzata da almeno 12 mesi, considerando l’ultimo mese dell’intervallo di tempo selezionato.
Carte emesse di recente: È il numero delle Carte che sono state emesse nel periodo di tempo selezionato. Sono incluse tutte le tipologie dei Conti/delle Carte del Programma Carte Corporate, come Carte Corporate, Carte Corporate Meeting, Carte Corporate Purchasing (CPC), BTA, ecc.
Carte cancellate: È il numero delle Carte che sono state cancellate nel periodo di tempo selezionato. Sono incluse tutte le tipologie dei Conti/delle Carte del Programma Carte Corporate, come Carte Corporate, Carte Corporate Meeting, Carte Corporate Purchasing (CPC), BTA, ecc.
Il numero delle transazioni corrisponde al numero totale di addebiti, esclusi storni o rimborsi, pagamenti e aggiustamenti contabili, nel periodo di tempo selezionato. Sono incluse tutte le tipologie dei Conti/delle Carte del Programma Carte Corporate, come Carte Corporate, Carte Corporate Meeting, Carte Corporate Purchasing (CPC), BTA, ecc.
La media di spesa delle transazioni è il calcolo dell'importo che il Titolare con utilizzando il Conto/la Carta. Sono incluse tutte le tipologie dei Conti/delle Carte del Programma Carte Corporate, come Carte Corporate, Carte Corporate Meeting, Carte Corporate Purchasing (CPC), BTA, ecc.
È la classificazione della categoria merceologica o di servizi degli esercenti.
Tutti i dati della dashboard sono aggiornati mensilmente.
Nella dashboard sono disponibili 24 mesi di dati, tranne per i Titolari senza spese, per i quali è disponibile solo una cronologia di 12 mesi.
L'errore nella percentuale di variazione anno su anno implica che il valore della metrica nel periodo di confronto precedente era pari a zero “0” o non disponibile.
È possibile cambiare la lingua nell’apposito menu in alto a destra della pagina, accanto al menu di selezione della valuta.
È possibile cambiare la valuta nell’apposito menu in alto a destra della pagina, accanto al menu di selezione della lingua.
È possibile scaricare i dati disponibili nell’Insights Hub cliccando sul pulsante Download visualizzato nei widget in basso a sinistra. Si può scegliere di scaricare i dati in uno dei formati disponibili, ovvero JPG, CSV, Excel, PDF e PPT.
Riquadro delle Domande frequenti della pagina dei dettagli di lancio
Per insolvenza si intende il mancato pagamento entro il tempo prestabilito delle somme dovute dal Titolare di Carta, con conseguenti pagamenti in ritardo o mancati.
Il numero di Carte con saldo non pagato oltre i 30 giorni dal termine di fatturazione.
Il saldo non pagato oltre la data di emissione dell’estratto conto dei Titolari di Carta. Per l’Insights Hub, questo dato sarà visualizzato solo con insolvenze comprese tra 30 e 179 giorni.
Il mancato pagamento allo stato attuale. Questo dato viene aggiornato ogni otto ore.
Le penali di pagamento combinate che sono state addebitate sul conto, sommate a eventuali crediti e storni di penali che sono stati emessi a fronte di tale saldo.
I dati relativi all’insolvenza provvisoria, come l’importo insoluto e i conti insolventi, sono aggiornati ogni otto ore. I dati relativi alle penali per pagamenti tardivo (LPC) e l’andamento delle insolvenze sono aggiornati mensilmente.
a) Selezionare i Titolari di Carta a cui si vuole inviare un’e-mail nella pagina «Visualizza Titolari insolventi».
b) Cliccare sul pulsante «Invia e-mail a tutti».
c) Editare il modello di e-mail, se necessario.
d) Nell’angolo in basso a destra del modello di e-mail, cliccare sul pulsante “Download” per scaricare un documento Excel (nome del file: American Express Bulk Dunning Tool.xlsm) con cui inviare i promemoria di pagamento a più titolari contemporaneamente.
e) Una volta eseguito il download, aprire il file. (Software richiesto: Microsoft Excel).
f) Lo strumento dispone di diverse sezioni per l’inserimento dei parametri essenziali per l’invio dei promemoria di pagamento. Ad ogni singolo Titolare di Carta sarà inviata un’E-mail direttamente dallo strumento facendo clic su «Invia e-mail».
Nota: Questo strumento funziona solo con Outlook per Windows.