vPayment
Die Zahlungslösung für virtuelle Zahlungen mit erhöhter Kostenkontrolle, auch bei komplexen Zahlungsprozessen.
Vereinfachen Sie Zahlungen und erhöhen Sie die Sicherheit
Für komplexe Zahlungsprozesse bietet American Express die virtuelle Bezahllösung vPayment - für noch mehr Sicherheit und Transparenz. Praxisbeispiel: Bei der Bestellung von Softwarelizenzen ihrer Mitarbeiter, wo vor dem download bereits eine Kreditkartennummer abgefragt wird, kommt vPayment zum Einsatz. Und diese ("Einmal-")Kreditkartennummer ist hinsichtlich Zweck, Höhe und Zeitraum mit Grenzen versehen.
So funktioniert vPayment
Sie beantragen für den abzusichernden Bezahlvorgang eine Transaktionsnummer (TAN).
Diese Nummer zu erstellen funktioniert schnell, sicher und mit allen gewünschten Referenzangaben, sehen Sie selbst (Video, 35 Sekunden).
Wie Sie einen Freigabe-Abstimmung einrichten können, sehen Sie hier (Video, 35 Sekunden).
Abruf der TAN im Internet oder per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-System laden – ganz Ihren Anforderungen und etablierten Prozessen im Unternehmen entsprechend. Die TAN ist überall dort einzusetzen, wo American Express Karten akzeptiert werden. Unser Team unterstützt beim Anschluss von Dienstleistern für eine Akzeptanz.
Bei der Beantragung der Nummer können Sie zu jeder Transaktion einen Gültigkeitszeitraum und eine Transaktionshöhe festlegen. Ihre Zahlungen sind demnach hinsichtlich Zeit und Wert festgelegt.
Praktisch dabei: Sie können zusätzlich Ihre gewünschten Referenzinformationen eingeben. Diese werden dann automatisch mit den Abrechnungsdaten übertragen. Das ermöglicht eine schnellere und einfachere Zuordnung in Ihrem System.
Ihre Vorteile mit vPayment
Einfache Prozesse
- Mehrere (auch individuelle) Referenzfelder geben Rückschluss/vereinfachen die Zuordnung der Transaktionen.
- Ihre Abrechnung kann in den gängigen Formaten geliefert werden und in Ihr ERP-System eingelesen werden.
- vPayment Lieferanteninformation
Informationen zur Verarbeitung von vPayment-Transaktionen finden Sie hier (allg. Anbieter oder Hotels) .
Optimale Kontrolle
- Transaktionshöhe und Gültigkeitszeitraum sind fest definiert. Ihr Konto kann so nur zum von Ihnen angegebenen Zeitpunkt in der von Ihnen festgesetzten Höhe belastet werden.
- Sie können individuelle Verfügungsrahmen nach Mitarbeiter-Hierarchie und Abteilung/Kostenstelle vergeben und so die Einhaltung der Richtlinien verbessern.
- Die Gültigkeit der TANs kann auf ausgewählte Lieferanten oder Lieferantengruppen beschränkt werden.
Verbesserter Cashflow
- Verbesserter Cashflow, denn American Express räumt Ihnen unabhängig von der Vereinbarung mit dem Lieferanten ein verlängertes Zahlungsziel ein.