退款機制資料
什麼是退款?
一般而言,當會員憑卡支付商品及服務全數金額後,若交易中出現任何爭議,會員有權就該交易申請退款(「退款」)。退款是信用卡組織(如 Visa 和 MasterCard)制定的一種機制,允許在某些情況下取消交易,並將爭議金額退還給會員。例如,商戶未能交付已憑卡支付的商品或服務,或者交付的商品損壞或不符合產品規格,會員可聯絡發卡機構要求退款。然而,退款申請須受個別信用卡組織訂立的規定及準則限制,例如,未能在相關指定時限內提出申請,要求則可能不被接納。
退款機制的一般流程(簡易版)
步驟一 :會員提出交易爭議要求,並提供相關證明文件
步驟二 :美國運通(作為發卡機構及商戶的收單機構)評估並向商戶提出退款要求(如適用)
步驟三 :商戶向美國運通提供退款(如適用)
步驟四 :美國運通向會員退款(如適用)
發卡機構的角色:
美國運通為發卡機構及商戶的收單機構,在收到會員交易爭議的詳情後,將審查是否已提供相關的證明文件,並向商戶提出會員的退款要求。如商戶接納退款要求,爭議金額將退還至會員的賬戶內。
會員可對哪些交易提出爭議?
會員可根據多種原因提出退款要求,包括但不限於:
- 會員認為交易金額不正確;
- 會員認為其交易未經授權;
- 重複交易;
- 會員未曾收到或沒有在協定時間內收到的貨品或服務(在這種情況下,您應首先聯絡商戶)
如何開始退款要求?
- 會員應在月結單發出日起 60天內致電卡背面的會員熱線,或交回已填妥之會員交易爭議申請表格,提出退款要求。
- 收到退款要求後,我們將向會員發出確認電郵/信函,並通知您提供所需的任何文件。證明文件可能包括但不限於相關交易的收據或服務協議/合約,或商戶未能提供貨品/服務的證明(如適用)。 收到文件後,我們將評估有關個案,以確定是否符合退款規則及條件。會員所提供的文件將被發送予商戶,以便在需要時作為退款要求的依據。
- 收到會員的退款要求及所有相關證明文件後,我們將成立個案,並在該會員的賬戶暫緩繳付該爭議款項。
- 就爭議與商戶進行調查工作一般需要長達6至8 個星期的時間。如果在6至8星期內未收到商戶的任何陳述,爭議個案將會終止。 否則,美國運通將聯絡會員繼續跟進。
如交易爭議為有效/商戶已 收取正確金額,美國運通將從上述卡賬戶中扣除交易金額及所產生的利息費用。