‘Nederland is Europees kampioen thuiswerken’, aldus het Financieele Dagblad. In 2018 werkte 14% van de werkzame bevolking doorgaans vanuit huis, volgens onderzoek door Eurostat. Daarmee staat Nederland bovenaan in de lijst van EU-lidstaten. Maar hoe zorg je ervoor dat thuiswerken ook daadwerkelijk ‘werkt’, ook wanneer je dat niet gewend bent? Hieronder vind je zes tips voor optimaal thuiswerken.
1. Creëer een werkplek
Idealiter heb je thuis een aparte ruimte die je als kantoor kunt gebruiken. Daar word je minder afgeleid en je kunt aan het eind van je werkdag ook letterlijk de deur achter je dichttrekken. Maar ook als je geen beschikking heb over een aparte ruimte, kun je een werkplek voor jezelf creëren, met een bureau of tafel, goede verlichting en een prettig zittende (bureau)stoel. Gebruik eventueel een kast als room divider.
2. Rust je thuiswerkplek uit met de benodigde apparatuur
Om efficiënt thuis te kunnen werken, zijn een laptop en een snelle internetverbinding onmisbaar. Een voldoende groot beeldscherm is ook een aanrader. Voor telefonisch overleg en (video) conference calls is een goede headset een must. Met een headset heb je minder last van omgevingsgeluiden, ben je zelf beter verstaanbaar én je hebt je handen vrij.
3. Zorg voor toegang tot je werkbestanden
Om thuis productief te kunnen zijn, is het belangrijk dat je ook daar bij je werkbestanden kunt. Met clouddiensten voor het opslaan en delen van bestanden, zoals Dropbox, Box, Google Drive en OneDrive, kun je samenwerken op afstand. Zo hebben jij en je collega’s toegang tot belangrijke documenten en kun je gemakkelijk informatie delen.
4. Houd contact met je collega’s
Op kantoor zie en spreek je je collega’s dagelijks, tijdens werkoverleg, maar ook tijdens de lunch en tussendoor bij het koffieapparaat. Dat is niet alleen nuttig voor de samenwerking; het draagt ook bij aan een prettige werksfeer. Als je thuiswerkt, hoef je deze dagelijkse interactie met collega’s niet te missen. Plan bijvoorbeeld een teamoverleg in via Skype of FaceTime tijdens je koffiepauze. Elkaar regelmatig zien en horen, ook al is dat op afstand, draagt bij aan het teamgevoel.
5. Beschouw een thuiswerkdag als een werkdag
Het grote thuiswerkcliché: uitslapen en daarna in je pyjama achter je laptop. Cliché of niet, je productiviteit gaat hier niet van omhoog. Beschouw een thuiswerkdag als een werkdag en gedraag je ook zo. Routine is hier het toverwoord: op tijd opstaan, douchen, aankleden en ontbijten en dan aan de slag. Dat zorgt ervoor dat je je beter op je werk kunt focussen.
6. Neem op tijd rust
Ook wanneer je thuiswerkt, is het belangrijk om regelmatig te pauzeren. Thuiswerken betekent niet dat je altijd bereikbaar bent en dat je je vrije tijd moet opofferen. Informeer je collega’s wanneer je werkt. Dan weten ze wanneer je bereikbaar bent. Als je taken voor de dag erop zitten, klap dan met een gerust gevoel je laptop dicht en ruim je werkplek op. Tijd voor welverdiende ontspanning!