Geen enkele ondernemer wil geld verspillen. Toch worden kostenbesparingen vaak alleen doorgevoerd in moeilijke tijden. In plaats daarvan kun je, met een aantal goede gewoonten, continu financiële verspilling in jouw bedrijf tegengaan én pieken en dalen helpen opvangen. Ontdek onze tips en doe er je voordeel mee!
Tip 1: zorg voor overzicht
Kostenbesparing begint met inzicht in je financiën. Zorg dat je een maandelijks overzicht hebt van de winst, het verlies en alle inkomsten en uitgaven van jouw bedrijf. Dit is de eerste stap om te ontdekken waar geld kan worden bespaard.
Tip 2: blijf controleren
Als je precies weet wat er binnenkomt en uitgaat in jouw onderneming, helpt dit bij het nemen van belangrijke beslissingen om je bedrijf vooruit te helpen, zoals investeren in een nieuwe website of een nieuwe medewerker aannemen. Maak er daarom een gewoonte van om de cijfers van je bedrijf maandelijks te controleren. Check tussentijds ook regelmatig je zakelijke banksaldo. Dit geeft je een realtime beeld van de uitgaven en de cashpositie van je bedrijf, waardoor je eventuele cashflowproblemen van tevoren kan opmerken.
Tip 3: automatiseer en delegeer
Veel mkb-bedrijven besteden elke maand onnodig tijd aan het proberen te achterhalen wie geld heeft uitgegeven, waaraan en waarom. Hierbij kan een online boekhoudplatform uitkomst bieden. Geef medewerkers toegang tot het online platform, zodat ze kunnen controleren of klanten hebben betaald en of facturen zijn verzonden. En maak elke medewerker verantwoordelijk voor het invullen en indienen van zijn of haar eigen onkostendeclaratie.
Tip 4: categoriseer al je uitgaven
Bij veel bedrijven is bij lang niet elk uitgegeven bedrag duidelijk waaraan het is besteed. Hierdoor blijft het moeilijk om te begrijpen waar het geld naartoe gaat. Werk in je boekhoudplatform daarom met kostencategorieën die passen bij jouw bedrijfsactiviteiten en bekijk en evalueer elke maand de bestede bedragen in elke categorie. Zo zie je waar er overschrijdingen zijn en/of waarin je eventueel meer kunt investeren.
Tip 5: optimaliseer je leverancierscontracten
Een langdurige relatie met je leveranciers kan comfortabel voelen, maar vergeet niet om de kosten van het product of de dienst op regelmatige basis te beoordelen. Je kunt hiervoor concurrenten van je belangrijkste leveranciers om een offerte voor hetzelfde product vragen. Als de prijs lager is, kan dit aanleiding zijn om opnieuw te onderhandelen. Blijf ook kritisch kijken naar de voorwaarden van leverancierscontracten, ook al is het ‘altijd zo gegaan’. Op die manier kun je de kosten zo laag mogelijk houden, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van het product of de dienstverlening.
Tip 6: kijk vooruit
Je bedrijfskosten kunnen uiteraard variëren, afhankelijk van de tijd van het jaar. Maak daarom een begroting en neem hierin eventuele seizoensschommelingen mee. Je kunt dan voorzien wanneer je extra cash nodig hebt. Een eenvoudig Enterprise Resource Planning (ERP) of zelfs een Customer Relationship Management (CRM)-systeem kan je helpen om patronen in de financiën van je bedrijf te ontdekken.
Meer tips voor grip op je cashflow vind je hier.
Een American Express® Business Card kan je helpen om de cashflow van je bedrijf te verbeteren. Je profiteert van een uitgestelde betaling tot 50 dagen voor alle uitgaven met je kaart. Dit geeft je de flexibiliteit om je kosten te spreiden. Ontdek op deze pagina nog meer voordelen van American Express Business Cards.