Efficiënt beheren
Direct inzicht in alle reiskosten
Business Travel Account (BTA) is een centraal gefactureerde en betaalde rekening bij uw reisagent, waarmee u al uw reiskosten op één centraal rekeningoverzicht boekt. Via één betalingsopdracht wikkelt u al uw reiskosten af. Zo voorkomt u vele individuele facturen en realiseert u besparingen in tijd en geld.
De documenten hieronder geven stap voor stap aan hoe u via American Express @ Work uw BTA Statement kunt bekijken en downloaden. Indien u nog niet geregistreerd bent voor American Express @ Work vindt u hieronder ook een document met de stappen die u moet volgen.
- U boekt een reis bij uw reisagent en gebruikt de BTA als betaalmiddel.
- Uw reisagent maakt een pro-forma factuur en stuurt de gegevens door naar American Express.
- American Express betaalt de luchtvaartmaatschappij indien het gaat om een vliegticket, en de reisagent indien het gaat om andere kosten. U heeft dus geen openstaande facturen meer bij uw reisagent.
- Bij terugbetaling crediteert de luchtvaartmaatschappij de BTA. De termijn kan variëren naargelang het type terugbetaling en wordt door de luchtvaartmaatschappij zelf bepaald.
- Het is belangrijk dat u de afrekening goed controleert bij ontvangst.
- Nadere informatie over de inhoud van de afrekening
- Uitleg over de sorteermogelijkheden van het rekeningoverzichtoverzicht
- Vragen over bepaalde transacties
- Een kopie van het rekeningoverzicht, indien u geen exemplaar heeft ontvangen
- Het wijzigen van de adressering op de afrekening
- Het wijzigen van de bedrijfsnaam (u moet hiervoor ook contact opnemen met uw reisagent)
Voor vragen kunt u contact opnemen met: +32 (0)2 676 29 92 of belgiumcommercialservicing.nl@aexp.com.
Indien de BTA een achterstallige betaling heeft, kan de BTA Credit afdeling worden benaderd via btacredit.be@aexp.com of +32 (0)2 676 29 93.
- Het boeken van uw reis
- Het aanvragen van een kopie van de pro-forma factuur
- Het aanvragen van een creditnota
- Het aanvragen van een machtigingsformulier voor het boeken van reizen
- Het wijzigen van de adressering van de pro-forma factuur
- Het doorgeven van wijzigingen in de bedrijfsnaam (u moet hiervoor ook contact opnemen met de BTA Unit)
Er zijn 2 mogelijkheden:
- SEPA-domiciliëring
Het bedrag wordt na een vooraf overeengekomen termijn na de maandafsluiting van uw rekening afgeschreven. Hiermee voorkomt u kosten wegens laattijdige betaling. - Internet bankieren / bankoverschrijving
Het is belangrijk het volledige saldo te betalen.
Voor België
Bank: BNP Paribas Fortis
Ter attentie van: American Express Europe S.A. Belgisch bijkantoor
Swift/Bic Number: GEBABEBB
IBAN: BE39 2100 0821 2619
Voor Centrale Maandafrekening: als referentie graag uw volledige American Express bedrijfsrekeningnummer of BCA (15-cijfers) vermelden.
Voor Individuele Maandafrekening: als referentie graag uw volledige American Express Kaartnummer (15-cijfers) vermelden.
Voor Luxemburg
Bank: BGL BNP Paribas
Ter attentie van: American Express Europe S.A. Belgisch bijkantoor
Swift/BIC: BGLLLULL
IBAN: LU34 0030 3527 0249 1000
Voor Centrale Maandafrekening: als referentie graag uw volledige American Express bedrijfsrekeningnummer of BCA (15-cijfers) vermelden.
Voor Individuele Maandafrekening: als referentie graag uw volledige American Express Kaartnummer (15-cijfers) vermelden.
Voor vragen kunt u contact opnemen met: +32 (0)2 676 29 92.
Voor meer info bekijk onze 'Payment Guide' (enkel beschikbaar in het engels).
Alle informatie over de aanvullende verzekeringen, alsook de belangrijkste uitsluitingen en aandachtspunten vindt u terug op deze informatiepagina.
Een uniek online systeem waarmee het reconciliatieproces wordt gestroomlijnd en waarmee u in een veilige omgeving met uw zakelijke reisbureau en de Klantendienst van American Express kunt communiceren.
- Exporteren van transacties of rekeningoverzicht in excel, pdf of csv format
- Indienen van verzoeken via BTA Connect
- Download van BTA rekeningoverzicht
Voor meer informatie over BTA Connect, bekijk onze informatiepagina of kunt u contact opnemen met uw Account Manager of Klantendienst via +32 (0)2 676 29 92.
U ontvangt maandelijks een officieel, op papier gedrukt, BTA Statement van ons per post.
Via American Express @ Work, onze veilige online tool, heeft u ook wel toegang tot een kopie van de Statements van de afgelopen 13 maanden. Deze online Statement kan niet dienen als een ‘officiële Statement’, maar u kan het wel downloaden als PDF of CSV bestand. In CSV formaat kunt dan uw BTA-gegevens eenvoudig filteren, sorteren en bewerken voor analyses en reconciliaties.
