代表就任後すぐにカードを使い始めたそう

本社は和歌山にありますが、東京や名古屋に営業所があるため、毎月約1回は出張があります。以前は出張経費を毎回精算していたのですが、私も経理担当者にとっても手間なのでアメックスのビジネス・カードを使い始めました。
 
出張費のほかには、たとえばドライバー全員に持たせている携帯電話の利用料金や、事務所の備品、光熱費の支払いなどできる限りカード決済に集約しています。東京と名古屋の営業所の備品なども極力本社で手配し、各営業所に届くようにしています。各営業所の小口現金を極力減らすことで精算業務の負荷も減りますし、支払いは備品購入用として作った追加カード（従業員用のカード）で行うので、各事業所の経費管理もまとまってとても楽ですね。
 
現金払いの方が、いくら使ったかわかりやすいと思われる人もいるようですが、私は、カード払いの方が毎月の利用明細書でチェックできるのでわかりやすいと思います。営業所ごとの支出額や、経費が適切に使われているかも一目瞭然なので、無駄な経費は自然と削減できますから、今では必要経費以外はありませんよ。

現在は税金を支払う際もカード決済にしています。元々納税にクレジットカードが使えることは知っていたのですが、上限額をオーバーするため使えませんでした。その後、アメックスが与信枠の拡大に動いてくれたことで、納税にも使えるようになり、何度も入金する手間がなくなりました。
 
さらに、「代理人制度」を利用して、私の代理人として経理担当者を事前登録したことで、事務処理や納税に関わることは私に替わって経理担当者が処理できるようになりました。
 
元々経理業務はすべて担当者に任せていますし、私は出張以外でも出ていることが多く、なかなか自分で手続きできない場合も多いので、決められた範囲内で手続きなどしてもらえるようになって助かっています。

大～中型まで100台以上のトラックを所有している

出発前の車両点検は毎回慎重に行う

出張の手配は基本的に自分で行います。ホテルは、「ホテルメンバーシップ」の特典が受けられる、マリオットホテル系列やプリンスホテル系列をよく選びます。
 
以前、あるプリンスホテルに朝食付きのプランで予約した際、チェックイン時にホテルメンバーシップとして、「Seibu Prince Global Rewards」のプラチナメンバー特典が適用^＊1されるから朝食なしプランでも無料で付けられると教えてくれて、安いプランに変更してもらえました。^＊2ホテルの朝食となればそれなりの費用になりますから、少しでもコストダウンできるのはありがたいですよね。
 
あとは、東京駅などからエリア内の宿泊ホテルに手荷物を配送してくれる「手荷物ホテル当日宅配サービス」を、ぜひ羽田空港から利用できるようにして欲しいですね。大きな荷物を持って移動しなくていいのはとても便利なのですが、東京駅に立ち寄るのはかえって遠回りなので、羽田空港で利用できるとありがたいですね。

ビジネス・カードの付帯サービスで言えば「ジーサーチ」も重宝しています。帝国データバンクや東京商工リサーチなどの企業情報を検索できるので、新しい取引先と契約する前にはよく活用しています。通常会員価格は月額数万円ですが、それほど頻繁に使うわけではないので、1回企業情報を閲覧するのに数千円で済むのは助かります。
 
カードの付帯サービスは実は意外と使えるんですよね。私は自分で調べて使うことが多いので、知人からどのクレジットカードを持ったらいいか相談されることが良くあります。そんな時、私が必ず伝えるのが「カードを何に使いたいのか」ということです。
 
私のように出張の機会が多く、その度に割引や特典が使えるならアメックスのビジネス・カードはおすすめです。さらに、ビジネス・プラチナ・カードなら追加カードも4人分まで無料なので必要に応じて作りやすいですよね。弊社のように備品購入用の追加カード以外にも、よく出張に行く役員などに渡しておけば、経費の支払いがすべて1つに集約でき、ポイントも貯まりやすいので得だと思います。ビジネス・プラチナ・カードの年会費は高いと言われますが、日ごろの業務効率やコストの最適化を考えれば、十分採算が取れると私は思っています。

高い年会費も十分採算が取れると語る社長