「教えてください」は正しい敬語?ビジネスメールで使える言い換えを紹介
「教えてください」は正しい敬語?ビジネスメールで使える言い換えを紹介
2023/07/31
2023/05/25
メールで「教えてください」と聞くのは失礼?
メールで「教えてください」と聞くのは失礼?
ビジネスシーンでは、相手に失礼のない言葉づかいが求められます。特に、文字が中心になるメールでは、配慮ある表現を心がけるようにしたいものです。状況に応じて適切な表現を使えるように、言い回しのバリエーションを覚えておきましょう。
今回の【シゴトのコトバ】は「教えてください」。分からないことを質問したいとき、教えてもらいたいときに、メールで「教えてください」と聞くのは失礼になるのでしょうか。
結論から言うと、相手によります。「教えてください」は、「教える」と「ください」(「くれる」の尊敬語)を組み合わせた言葉なので、敬語に分類されます。
ただし、口語(話し言葉)で使われることが多く、距離感を近く感じてしまうフレーズのため、メールで使う場合は注意しましょう。自分の要求をストレートに伝えている印象にとられてしまうこともあるので、相手との関係性によっては、ぶしつけで厚かましい印象を与えてしまう可能性があります。
そのため、同僚のほか年が近く仲の良い先輩で、日頃からくだけた口調で会話ができる相手であれば、メールで「教えてください」とお願いしても「頼りにしてくれてうれしい」と好意的に受け止めてくれるでしょう。
その一方で、まだ関係を築けていない間柄の人や目上の人、顧客や取引先などの場合は、より敬意を込めた表現に言い換えるようにしましょう。
メールで使える「教えてください」の言い換え例
メールで使える「教えてください」の言い換え例
では、メールで教えを請いたいときに使える表現例を、いくつか紹介します。
■お教えください。
接頭語「お」をつけるだけでも尊敬の念や丁寧さが増します。
■教えていただけますか。
「いただますか」は、丁寧に相手の意思をうかがう印象を与える表現です。
■教えていただけませんか。
「いただけませんか」と疑問形にすることで、相手に判断を委ねた柔らかい表現になります。
■ご指導いただけないでしょうか。
「教えて」を「ご指導」と言い換えることで、相手へ敬意が強まります。
■ご教示願います。
「ご教示(きょうじ)」は、字のごとく「教え示す」という意味。ビジネスシーンでよく使われる表現です。
■ご教授いただけると幸いです。
「ご教授(きょうじゅ)」は、「ご教示」と使い方は似ていますが、より専門的なことを聞きたいときに使われる表現です。
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