De nombreux secteurs d’activité ressentent les répercussions de la perturbation numérique et les métiers de la construction n’y échappent pas – ce qui est une bonne chose. Les nouvelles technologies adoptées sont multiples et vont de l’intelligence artificielle à la réalité augmentée en vente et en marketing, aux applications de paiement numérique qui permettent de gérer les flux de trésorerie, de traiter les paiements mobiles et d’automatiser les processus de facturation.
Bien sûr, un paiement numérique n’est pas aussi captivant que l’enregistrement et le partage d’images en 180 degrés du chantier de construction d’une maison, mais les progrès dans le domaine du paiement sont dignes de mention puisqu’ils ont un impact direct sur les résultats financiers des entreprises.
Les paiements électroniques peuvent aider la vôtre à gérer ses flux de trésorerie, à percevoir les paiements plus efficacement et à centraliser le suivi des travaux. C’est la technologie à son meilleur.
Les paiements électroniques pour gérer les flux de trésorerie
Le suivi et la gestion des flux de trésorerie font partie des nombreux défis que doivent relever les constructeurs. En fait, 44 % des dirigeants financiers canadiens1 d’un large éventail de secteurs d’activité ont déclaré qu’ils ont constamment du mal à connaître avec précision les dépenses de leur entreprise.
Les paiements électroniques peuvent améliorer considérablement la visibilité de ces renseignements tout en facilitant le suivi et la gestion des flux de trésorerie. Un produit comme American Express vPayment, par exemple, permet aux entreprises de définir un montant de paiement, une plage de dates ainsi qu’un bénéficiaire afin de tirer parti au maximum de leur fonds de roulement, d’éliminer les paiements en retard et de rendre le processus de rapprochement à la fois plus simple et plus efficace.
Les paiements sont déposés directement dans le compte bancaire du fournisseur à l’aide d’un numéro de compte virtuel unique pour chaque opération. Ce processus élimine les risques d’erreur de saisie pouvant causer des retards de paiement accidentels. Il est également plus sécuritaire puisqu’il n’y a aucun échange de numéro de carte et que le numéro de compte virtuel ne peut être utilisé qu’une seule fois.
Amélioration de la facturation et de la perception et satisfaction accrue de la clientèle
Grâce aux paiements numériques, les entrepreneurs et les constructeurs peuvent non seulement payer plus facilement leurs fournisseurs, mais également percevoir plus facilement les sommes qu’on leur doit. Les entrepreneurs sont des gens occupés qui doivent souvent quitter leur bureau pour aller signer un contrat ou recevoir un paiement. Ils doivent se rendre sur un chantier, puis chez un client, ou passer ramasser des matériaux.
Pour réduire les délais entre la signature d’un contrat et la rentrée de fonds, rien de tel que la capacité d’accepter les paiements n’importe où, n’importe quand. Selon la solution utilisée, les clients pourront effectuer leur paiement à partir de leur appareil mobile Apple, Android ou Samsung, au moyen d’un portefeuille numérique comme AmexPay ou ApplePay, ou même à l’aide d’une carte à puce sans contact (EMV).
Le recours à cette technologie se traduit immédiatement par une amélioration de la trésorerie et une simplification des processus d’affaires.
Simplification de la tenue de livres et de la comptabilité
L’automatisation des paiements et la perception au moyen d’une méthode sécurisée simplifient la tenue de livres et les opérations comptables tout en assurant la conformité du processus. L’administrateur du programme, qu’il s’agisse d’un directeur de bureau ou de l’équipe des comptes fournisseurs, peut produire des rapports de suivi des paiements aux fournisseurs pour effectuer un rapprochement de fin de mois ou pour obtenir des données instantanées relatives aux flux de trésorerie.
Grâce à cet accès centralisé à toutes les données, il est plus facile de simplifier le suivi et l’avancement des travaux, tandis que des tableaux de bord simples axés sur l’expérience utilisateur permettent aux directeurs de travaux de consulter cette information sur leur téléphone ou leur tablette peu importe où ils se trouvent.
Tranquillité d’esprit grâce à une sécurité accrue
American Express utilise diverses méthodes pour protéger les données bancaires et de paiement. Le protocole TLS (sécurité de la couche transport), par exemple, assure la protection des données à chaque étape de l’opération. Un processus de « segmentation en unités », qui consiste à utiliser un numéro de compte virtuel unique pour chaque opération, renforce encore plus la sécurité, car chacun de ces numéros ne peut être utilisé qu’une seule fois.
Grâce à ces nouvelles technologies de sécurité, les paiements numériques sont plus sûrs que les chèques, puisque ces derniers peuvent faire l’objet de nombreuses manipulations criminelles, du vol à la falsification pure et simple.
La perturbation numérique dans les métiers de la construction : une véritable occasion
Tout comme d’autres technologies perturbatrices dont les promesses semblaient pourtant trop belles pour être vraies, le paiement numérique est viable et vraiment efficace. Encore mieux, ses répercussions positives sur les résultats financiers des entreprises sont tout à fait réelles.
Le présent article est présenté à des fins d’information générale uniquement. Il n’a pas pour but de donner des conseils juridiques ni n’exprime une opinion sur quelque question que ce soit. Il ne doit pas être considéré comme étant exhaustif et ne peut remplacer des conseils professionnels.