Résumé : Entretenir de bonnes relations avec vos fournisseurs peut assurer que votre entreprise fournit des produits et des services de qualité à un bon prix à vos clients tout en vous permettant de bien prévoir vos entrées et sorties d’argent, d’optimiser vos dépenses et de maximiser votre fonds de roulement. Cet article explique comment les petites entreprises et les fournisseurs peuvent tirer parti de conditions de paiement mutuellement bénéfiques.
La gestion des relations avec les fournisseurs exige plus que de simplement choisir des fournisseurs accommodants qui peuvent livrer des produits, du matériel ou des services à un bon prix. Il y a de bonnes raisons pour lesquelles vous, en tant que propriétaire d’entreprise, devez voir à ce que vos fournisseurs soient aussi heureux que vos clients.
Les fournisseurs ne font pas que fournir les ressources nécessaires à l’exploitation de votre entreprise, ils possèdent aussi de grandes connaissances, ont accès à des contacts et à des technologies, et font partie de l’équation pour la prévision des flux de trésorerie. Ne pas répondre à leurs attentes de paiement ou exiger que les conditions de paiement soient toujours en votre faveur peut entraîner toutes sortes de problèmes : hausse des coûts, mauvaises prévisions de flux de trésorerie, mauvais rendement, mauvaise qualité des livrables, livraisons en retard et une relation de travail amoindrie.
Pour maintenir de bonnes relations positives avec vos fournisseurs, optez pour des dispositions de paiement mutuellement bénéfiques. Voici comment négocier des conditions de paiement qui profitent aux deux parties.
Trouvez une solution avantageuse pour les flux de trésorerie des deux parties
Dans un monde idéal, vous pourriez prolonger autant que possible vos délais de paiement, mais vous savez bien que dans le monde réel, tout le monde aime être payé rapidement. Pour que chaque partie y trouve son compte, une discussion transparente et ouverte au sujet des irritants associés à vos cycles opérationnels respectifs pourrait déboucher sur une solution mutuellement bénéfique.
Si l’un de vos fournisseurs de confiance manque de liquidités en hiver et que ses affaires marchent à plein régime en été, tandis que votre encaisse fluctue en sens contraire, vous pourriez lui proposer des paiements anticipés pendant vos périodes très occupées, alors que ses propres affaires sont au ralenti. Comme ça, il est sûr d’être payé avant de livrer. En retour, demandez-lui s’il peut vous accorder un délai de paiement net plus long pendant les périodes de l’année où vos rentrées diminuent.
Vous pouvez également restructurer les conditions de paiement de façon à lui verser à l’avance un pourcentage du paiement exigible, et lui payer le solde restant après inspection à la livraison. Lorsque vous proposez des paiements anticipés, vous pouvez également demander des rabais.
Envisagez des conditions de paiement spéciales
Pour économiser sur le matériel et l’équipement, et libérer des liquidités, demandez à vos fournisseurs de vous accorder un rabais de 2 % pour paiement rapide lorsque vous leur envoyez leurs paiements dans les 10 jours suivant la facturation. C’est ce qu’on appelle les conditions de paiement « 2/10 ».
Par exemple, supposons qu’un fournisseur vous facture 20 000 $ pour des livrables. Si vous payez en 10 jours ou moins, vous profitez d’un rabais de 400 $, ce qui réduit votre compte fournisseur à 19 600 $ et augmente votre fonds de roulement. Si vous faites régulièrement affaire avec ce fournisseur, par exemple, 20 000 $ de livrables six mois par année, vous économisez 2 400 $ par année.
À retenir : les conditions de paiement 2/10 exigent généralement des paiements par virement électronique ou chèque. Des sorties de fonds aussi rapides pourraient affecter votre trésorerie. Une autre approche consiste à payer par carte de crédit une facture payable en 30 jours nets en 15 jours ou moins.
Soyez flexible pour les méthodes de paiement
Proposer différentes méthodes de paiement à vos fournisseurs assure qu’ils sont satisfaits. En plus de vous faire profiter de rabais et de prolonger votre cycle de flux de trésorerie, les paiements par carte de crédit d’entreprise sont fiables et sécurisés, et offrent la protection contre la fraude.
Ils sont également plus économiques que l’émission et l’envoi de chèques. Les fournisseurs peuvent recevoir les paiements par carte de crédit plus rapidement que si ces sommes leur étaient transmises par virement électronique, ce qui prend habituellement deux à cinq jours. De plus, avec les paiements par carte de crédit, les fonds sont garantis, ce qui donne au fournisseur une plus grande tranquillité d’esprit.
Les paiements par carte de crédit sont également plus avantageux que les virements télégraphiques. Même s’ils sont relativement faciles et fiables, ils coûtent bien plus cher pour les deux parties que les paiements par chèque. Selon le montant et la devise, un virement télégraphique peut coûter entre 30 $CAN et 80 $CAN, plus les frais supplémentaires. Sans compter que le délai de traitement peut être de 24 heures à cinq jours, ce qui est moins rapide que les paiements par carte de crédit.
Investir du temps pour trouver des solutions créatives afin que vos fournisseurs et vous puissiez bénéficier des conditions de paiement renforcera votre relation d’affaires. Cet effort produira des avantages durables qui contribueront à la croissance et à la prospérité de votre entreprise.
Cet article est présenté à des fins d’information générale uniquement. Il n’a pas pour but de donner des conseils juridiques ni n’exprime une opinion sur quelque question que ce soit. Il ne doit pas être considéré comme étant exhaustif et ne peut remplacer des conseils professionnels.