Les attitudes positives au sujet des voyages d’affaires ont connu une hausse dans les deux chiffres en février et avril 2022 selon une étude de la Global Business Travel Association (GBTA). Les entreprises participant à l’étude prévoient retourner à 79 % de leurs dépenses avant la pandémie d’ici la fin de 2023.
Très à la mode, ces voyages qui allient le travail et le plaisir ne semblent pas être sur le point de disparaître, car ils sont avantageux autant pour les entreprises que pour les employés. Voici une explication de ce type de voyages, y compris pourquoi ils sont avantageux pour les employés et leur employeur, et de ce que les entreprises peuvent faire pour créer des expériences « travaillez de n’importe où » idéales.
De quoi s’agit-il?
On parle ici de voyages qui combinent des activités professionnelles avec un voyage touristique. Ces voyages sont habituellement axés sur le travail en premier, mais accordent aux employés du temps pour se livrer à des loisirs, habituellement au début ou à la fin du voyage d’affaires. Par exemple, les gens d’affaires peuvent assister à un congrès professionnel et à des ateliers de vente au cours de la semaine, mais passer la fin de semaine précédente ou suivante à se détendre, à explorer et à profiter de la culture locale.
Le contraire existe aussi, c’est-à-dire un voyage plutôt personnel combiné avec un peu d’activités professionnelles. Les horaires flexibles et les politiques de télétravail peuvent permettre aux employés de partir à l’aventure tout en continuant de travailler à temps plein, ou à temps partiel dans certains cas, tout au long de leur voyage. Un employé peut amener son portable en voyage pour travailler le jour, et passer ses soirées sur la plage, par exemple.
Devenu très populaire récemment, ce phénomène n’est pas nouveau. Parfois à l’insu de leur employeur, beaucoup de gens voyagent depuis longtemps et se livrent à des activités amusantes tout en continuant à travailler. Ce qui a vraiment changé est que, de nos jours, les entreprises acceptent de plus en plus ces voyages qui allient affaires et loisirs, car elles comprennent maintenant la valeur qu’ils ajoutent aux relations avec leurs employés. Et cette acceptation est maintenant accompagnée de programmes officiels et de lignes directrices.
Les avantages des voyages qui allient affaires et loisirs
Les voyages qui allient affaires et loisirs peuvent être un véritable cadeau pour de nombreux travailleurs, car ils permettent de vivre des expériences qui ne seraient autrement pas atteignables, en plus de leur donner des occasions de se détendre. En d’autres mots, les voyages d’affaires n’ont plus besoin d’être strictement professionnels. De bonnes expériences personnelles dans le cadre de voyages d’affaires peuvent rehausser le moral des employés, favoriser la positivité et leur redonner de l’énergie, et tout propriétaire d’entreprise moderne comprend à quel point le bien-être des employés est important.
Au lieu de rapidement passer du tourisme aux affaires, ce genre de voyage permet aux employés d’utiliser les fins de semaine pour se détendre et découvrir la destination. Ce temps ajouté permet de répondre à leurs besoins personnels en plus des besoins de l’entreprise, et leur donne la chance de recharger leurs batteries mentale et physique. En plus, ils permettent aux employés de profiter d’un changement de décor bien mérité sans utiliser leurs jours de congé ni mettre des tâches de travail en suspens.
Les voyages qui allient affaires et loisirs peuvent aussi encourager les employés à faire preuve d’autonomie, ce qui aide à rehausser la relation de confiance entre l’employeur et les employés. En plus d’améliorer le bien-être des employés, ces voyages peuvent aussi rehausser leur satisfaction au travail, ce qui se traduit par une meilleure rétention et une plus grande motivation.
Comment tirer pleinement profit des voyages qui allient affaires et loisirs
Ces voyages demandent une bonne planification. Pour que les employés et leur employeur puissent vraiment en profiter, il est important de prendre les dispositions nécessaires pour en assurer la réussite. Les conseils suivants peuvent aider les entreprises à assurer que leurs employés et elles-mêmes profitent pleinement de chaque expérience de voyage mixte.
Faites en sorte qu’il soit facile de passer des loisirs aux affaires. Ces voyages offrent un mélange d’affaires et de tourisme, mais il peut être utile de garder les deux séparés. Par exemple, assurez-vous que l’espace de travail à l’hôtel est optimal, avec des bureaux de bonnes dimensions, l’accès à des prises électriques et une bonne connexion Internet, et établissez des attentes claires concernant l’horaire. Lorsqu’il est temps de profiter de la destination, l’entreprise peut aider les employés à trouver des activités plaisantes. Créez un itinéraire ou une liste d’idées pour les différents types de voyageurs, comme les amateurs de cuisine, les aventuriers et ceux qui aiment les activités culturelles de façon à ce que les employés n’aient pas besoin de passer trop de temps à trouver des choses à faire.
Communiquez clairement quels coûts sont couverts ou pas. Pour un voyage d’affaires traditionnel, l’entreprise paie habituellement le billet d’avion, la chambre d’hôtel et les repas en tant que dépenses d’affaires. Mais indiquez clairement aux employés si vous paierez le coût des activités de loisir ou non. Certaines entreprises choisissent de rembourser tous les frais associés à ce genre de voyage comme récompense ou mesure incitative, alors que d’autres laissent les employés assumer le coût des activités en dehors des journées de travail. Certains employés pourraient aussi amener des membres de leur famille; l’entreprise couvrira-t-elle leurs coûts aussi? Établissez des lignes directrices claires et faites-les respecter par tous les employés.
Établissez des attentes concernant les responsabilités. Qu’il s’agisse d’un voyage purement pour affaires ou d’un voyage qui allie affaires et loisirs, vous devez clairement communiquer vos attentes. Par exemple, veillez à ce que vos employés savent exactement quelles tâches de travail doivent être accomplies et pour quand. Pour ce genre de voyage, si votre entreprise permet les horaires flexibles, il peut être utile de réserver certaines périodes pour le travail et d’autres pour les loisirs pourvu que tout le monde soit conscient de ses responsabilités et remplisse ses obligations.
Profitez des cartes de crédit et des programmes de fidélisation. Une carte de crédit pour entreprises est un outil important pour toute personne qui voyage pour affaires. Mais la bonne carte de crédit axée sur les voyages peut offrir une plus grande valeur pour les voyages d’affaires et les voyages mixtes. La Carte Marriott BonvoyMD entreprise American ExpressMD , par exemple, offre des avantages pour les propriétaires d’entreprise et peut rehausser le séjour des employés.
Ne voyez pas les voyages qui allient affaires et loisirs comme un remplacement pour les congés. Même en ajoutant des journées de loisirs à un voyage d’affaires, voyager peut être épuisant. Et ce genre de voyage peut être très chargé, surtout si les employés doivent travailler des journées complètes et passer leurs soirées à explorer. N’oubliez pas qu’un voyage qui allie affaires et loisirs n’est pas un remplacement pour de vraies vacances. Selon le 2022 Vacation Deprivation Report d’Expedia, 61 % des répondants qui ont participé à ce genre de voyages au cours de l’année précédente estiment qu’ils ne sont pas de « vraies » vacances. Dans le même sondage, 92 % des répondants disent être d’accord que prendre des congés régulièrement est important pour la santé et le bien-être d’une personne. Les gens ont tout de même besoin de passer du temps ailleurs qu’au travail, donc les voyages qui allient affaires et loisirs doivent être complémentaires, pas un remplacement.
Conclusion
Les voyages qui allient affaires et loisirs, où des jours de tourisme sont ajoutés au début ou à la fin d’un voyage d’affaires, offrent aux employés plus de temps pour se reposer et se détendre avant ou après le travail. Ils offrent un meilleur équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle en permettant aux employés de changer de décor tout en travaillant. Ils peuvent rehausser la satisfaction et la productivité des employés, ce qui les rend avantageux pour les entreprises. Une approche intelligente comprenant l’établissement d’attentes claires, une bonne planification et l’utilisation de cartes de crédit pour entreprises axées sur les voyages peuvent aider les entreprises à assurer que les expériences de voyage mixte sont aussi enrichissantes sur le plan personnel que professionnel.
Cet article est présenté à des fins d’information générale uniquement. Il n’a pas pour but de donner des conseils juridiques ni n’exprime une opinion sur quelque question que ce soit. Il ne doit pas être considéré comme étant exhaustif et ne peut remplacer des conseils professionnels.