Dans un contexte mondial où les opérations se font à distance, les services bancaires en ligne peuvent être d’une grande aide à votre entreprise. Apprenez-en plus sur leurs avantages et leurs inconvénients.
Grâce à leurs services Web et à leurs applications mobiles avancées, les services bancaires en ligne se sont retrouvés sous les projecteurs bien avant la pandémie. Toutefois, les propriétaires d’entreprise dépendent maintenant plus que jamais de cette technologie pour trouver la réponse à leurs besoins bancaires dans la sécurité et le confort de leur foyer. Si vous songez à utiliser des services bancaires en ligne pour votre entreprise, il est important d’en peser le pour et le contre et d’apprendre comment ces solutions novatrices transforment la façon dont les propriétaires d’entreprise gèrent leur argent.
Dans notre monde en constante évolution, les entreprises utilisent souvent les services bancaires en ligne pour ne plus avoir à se rendre en succursale. Ces services proposent diverses fonctions Web pour effectuer des opérations financières en ligne, notamment :
- le paiement de factures;
- le paiement des impôts;
- le virement de fonds aux vendeurs et aux fournisseurs;
- le dépôt de fonds dans un compte de retraite (compte personnel ou régime de retraite d’une entreprise);
- l’ouverture de comptes;
- la demande de prêt, de carte de crédit ou de marge de crédit pour entreprise;
- le dépôt de chèques.
Vous pouvez accéder aux services bancaires en ligne à l’aide d’un ordinateur ou de l’application mobile de votre banque. Il vous suffit d’avoir un compte bancaire, un mot de passe sécuritaire et une bonne connexion Internet pour pouvoir accéder à vos comptes n’importe où, ce qui est particulièrement important lorsqu’il faut limiter ses déplacements.
Avantages des services bancaires en ligne
En plus de vous permettre de déposer de l’argent en tout temps et en tout lieu, les services bancaires en ligne présentent d’autres avantages. Vous pourriez également :
Payer des factures en ligne
C’est possiblement l’un des plus grands avantages des services bancaires en ligne, car il élimine de nombreuses visites à la banque. Il vous suffit d’ouvrir une session dans votre compte en ligne et de payer vos factures immédiatement. Pour une efficacité accrue, vous pouvez configurer le paiement automatique de vos factures et faciliter ainsi la gestion de vos flux de trésorerie si vous devez gérer des paiements mensuels entre votre entreprise et ses fournisseurs.
Virer de l’argent
Vous pourriez devoir faire un virement d’argent rapide à un client ou un vendeur, ou vous pourriez vouloir virer de l’argent d’un compte à un autre. Au lieu d’envoyer un chèque enregistré et d’attendre qu’il soit déposé, il est possible d’effectuer un virement sécurisé en ligne.
Déposer des chèques en ligne
Plutôt que d’aller à la banque et de faire la file, vous pourriez déposer vos chèques en ligne en quelques minutes. Et comme la plupart des institutions financières offrent leurs services dans des applications mobiles pour téléphone, vous pouvez faire vos opérations bancaires où que vous soyez. De plus, certaines banques offrent un service à la clientèle accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ce qui vous permet de parler avec un représentant du service à la clientèle à tout moment.
Réduire les frais généraux
En effectuant ses opérations bancaires en ligne, votre entreprise pourrait réduire ses frais bancaires, car les banques en ligne peuvent parfois éliminer les coûts d’entretien de succursales physiques et transférer ces économies à leurs clients. Ces banques pourraient également vous proposer des options sans frais et vous faire économiser encore plus.
Inconvénients des services bancaires en ligne
Malgré l’amélioration constante des services bancaires en ligne, ceux-ci présentent certains inconvénients pour les propriétaires d’entreprise qui doivent y accéder rapidement et fréquemment.
Problèmes techniques
L’accès aux services bancaires en ligne exige une connexion Internet fiable. Vous pourriez avoir de la difficulté à accéder à vos comptes si votre connexion Internet est perturbée par une panne de courant, par des problèmes de serveur à votre banque ou parce que vous vous trouvez dans un endroit éloigné. Vous pourriez également devoir trouver une solution de rechange pendant les activités de maintenance planifiée du site Web.
Absence de relations personnelles
La relation personnelle que vous entretenez avec les employés de votre banque peut représenter un avantage par rapport aux services bancaires en ligne. Ces liens pourront vous être utiles si votre entreprise a besoin d’un nouveau prêt ou d’une nouvelle marge de crédit, si elle veut être exemptée de certains frais ou si ses besoins en services bancaires ont changé.
Une relation bancaire personnelle pourrait également vous aider à obtenir un compte commercial adapté à vos besoins particuliers. Le personnel de la banque peut, par exemple, ajouter des notes à votre dossier à propos des chèques, des dépôts et des paiements internationaux que vous effectuez ou recevez afin de vous éviter des gels de fonds prolongés.
Idéalement, votre relation bancaire pourrait combiner des services bancaires en ligne pour vos opérations courantes et une relation personnelle avec votre banquier pour vos besoins plus importants. Ainsi, vous bénéficiez d’options variées pour soutenir votre entreprise.
Sécurité et protection des renseignements personnels
Les institutions financières disposent de très bons systèmes de sécurité, mais aucun n’est infaillible. Les renseignements précieux sont toujours susceptibles d’être piratés, mais vous pourriez vous en prémunir en prenant les mesures suivantes.
· Accédez toujours directement à l’application mobile et au site Web de votre banque. Vous devriez voir une icône de cadenas à gauche dans la barre de recherche, ce qui indique que le site est sécurisé.
· Assurez-vous d’avoir un mot de passe difficile à deviner combinant chiffres, symboles et lettres. Il est également important de le modifier régulièrement.
· Ne cliquez sur aucun lien figurant dans un message texte si ce n’est pas le mode de communication que vous avez choisi.
· Utilisez un processus d’identification en deux étapes pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire.
Services limités
De nombreux services bancaires sont offerts en ligne, mais pour certains d’entre eux, les propriétaires d’entreprise doivent tout de même se présenter en succursale afin de signer en personne des documents. C’est le cas notamment pour les demandes de prêt et de crédit, ainsi que les retraits ou les dépôts de sommes d’argent importantes. Cela dit, au fur et à mesure que la technologie des services bancaires en ligne évolue, il est possible que vous puissiez un jour les signer électroniquement.
De nos jours, les banques savent que les propriétaires d’entreprise recherchent la facilité d’utilisation et la commodité qu’offrent les services bancaires en ligne, ce qui les pousse à améliorer constamment leurs actifs numériques. Vous pourriez profiter de cette technologie à l’évolution rapide et vous doter d’un système de services bancaires en ligne sur mesure pour répondre aux besoins particuliers de votre entreprise. Si vous pensez que les services bancaires en ligne pourraient être avantageux pour votre entreprise, discutez avec votre banque des gains de temps et d’argent que vous pourriez réaliser en passant au numérique.
Le présent article est présenté à des fins d’information générale uniquement. Il n’a pas pour but de donner des conseils juridiques ni n’exprime une opinion sur quelque question que ce soit. Il ne doit pas être considéré comme étant exhaustif et ne peut remplacer des conseils professionnels.