Si la gestion de vos stocks vous empêche de dormir et que certains faux pas dans ce domaine affectent votre rentabilité, la gestion partagée des stocks pourrait vous intéresser.
La gestion partagée des stocks consiste à confier à votre fournisseur la gestion complète de vos stocks. De nombreux détaillants adoptent cette façon de faire, car elle les libère de l’incertitude associée à la gestion des niveaux des stocks. En sous-traitant cette tâche de la chaîne d’approvisionnement, l’entreprise peut se concentrer sur d’autres aspects de ses activités tout en sachant que les niveaux de ses stocks sont toujours adéquats.
Pour vous aider à déterminer si un système de gestion partagée des stocks conviendrait à votre entreprise, nous avons dressé une liste des avantages et des inconvénients de cette solution. Prenez-en connaissance pour décider s’il s’agit d’une approche qui pourrait fonctionner pour vous.
Avantages de la gestion partagée des stocks
La gestion partagée des stocks présente plusieurs avantages, dont les suivants :
- Plus grande efficacité. Des niveaux de stocks trop élevés peuvent vous coûter cher et occuper un espace précieux sur vos étagères, tandis que des niveaux trop bas peuvent nuire à vos ventes et retarder l’expédition des commandes de vos clients. Le maintien de niveaux de stocks adéquats est important pour la santé de votre budget, l’occupation rentable de votre espace et la satisfaction de votre clientèle. De plus, un système de gestion partagée des stocks peut également assurer la production automatique des bons de commande, éliminant ainsi les risques d’erreurs de saisie de données.
- Réduction des coûts. Le maintien de stocks excédentaires peut être coûteux, tandis que les ruptures de stock peuvent perturber vos activités et vous faire perdre des ventes. Grâce à la gestion partagée des stocks, le nombre de commandes diminue et les commandes urgentes onéreuses ainsi que les retours de stocks excédentaires sont chose du passé. Votre personnel peut se concentrer sur d’autres tâches et vous pouvez maximiser leur productivité.
- Simplification. En confiant la gestion de vos stocks à un partenaire, vous n’avez plus à traiter avec plusieurs fournisseurs. Terminées les vérifications à n’en plus finir. Vous disposez désormais d’un calendrier de livraison de stocks fiable qui élimine plusieurs sujets d’inquiétude.
- Meilleures décisions grâce aux données. À mesure que la relation entre le fournisseur et l’entreprise se renforce, le fournisseur peut prévoir la demande et prendre des décisions fondées sur les données pour gérer les tendances saisonnières et l’évolution du marché.
Inconvénients de la gestion partagée des stocks
Avant de confier la gestion de vos stocks à un partenaire, vous devez également prendre connaissance des inconvénients de cette solution, dont les suivants :
- Perte de contrôle. Certaines entreprises n’aiment pas qu’un tiers puisse accéder à leurs données. Il est possible que vous ne vouliez pas que vos stocks soient contrôlés par une autre entreprise, surtout si vous ne savez pas si ce fournisseur peut vraiment répondre à vos besoins particuliers. Vous pourriez également hésiter, pour des raisons de sécurité, à confier vos données à quelqu’un d’autre.
- Nombre limité d’options. Si vous optez pour la gestion partagée des stocks et que votre partenaire ne vous donne pas satisfaction, cette situation pourrait perturber énormément votre chaîne d’approvisionnement. Et si vous trouvez d’autres fournisseurs plus rentables ou dont les produits sont meilleurs, le fait d’entretenir une relation de gestion partagée des stocks pourrait vous dissuader de changer de partenaire.
- Adaptation au marché moins agile. Si vous estimez que le point fort de votre entreprise est sa capacité à gérer les fluctuations de la demande, la gestion partagée des stocks n’est peut-être pas la solution idéale pour vous. Le fournisseur qui vous offre ce service utilisera vos données, mais il est possible que celles-ci ne reflètent pas fidèlement vos prévisions de vente ou les changements, parfois imprévisibles, auxquels vous vous attendez sur votre marché.
La gestion partagée des stocks est-elle pour vous?
La gestion partagée des stocks peut être un choix judicieux pour certaines entreprises, mais elle ne convient pas à toutes les organisations. Pour savoir si vous devriez envisager cette approche, tenez compte des facteurs ci-dessous.
- Type de produits. Demandez-vous si vos produits ont une longue durée de conservation. Avez-vous besoin d’offrir une grande variété de produits ou proposez-vous quelques produits vedettes seulement? Plus votre processus de gestion des stocks est complexe, plus une aide supplémentaire devrait être la bienvenue.
- Demande pour vos produits. Dans votre secteur d’activité, les préférences des clients changent-elles souvent? La demande varie-t-elle beaucoup à certains moments de l’année ou en fonction de la saison? Il peut être difficile de comprendre les fluctuations du marché. Dans certains cas, les propriétaires de l’entreprise sont les mieux placés pour savoir comment réagir. Cependant, il arrive parfois qu’il vaille mieux que des fournisseurs actifs depuis longtemps dans l’industrie prennent les rênes et déterminent les niveaux de stocks optimaux pour vos besoins, même lorsque ceux-ci fluctuent.
- Avantages éventuels de la gestion des stocks pour votre entreprise. Sur le plan de la gestion des stocks, votre entreprise affiche-t-elle une feuille de route enviable? Si votre entreprise est fréquemment à court de produits ou aux prises avec des stocks excédentaires, c’est peut-être un signe qu’elle a besoin d’une aide extérieure. Si elle compte peu d’employés et que ceux-ci doivent se concentrer sur d’autres aspects des activités courantes, l’impartition des tâches liées aux stocks pourrait les soulager d’un lourd fardeau.
- Réputation du fournisseur. La qualité d’une solution de gestion partagée des stocks n’a d’égale que celle du fournisseur qui offre ce service. Comme c’est le cas pour la plupart des décisions d’affaires, le choix de vos futurs partenaires doit être mûrement réfléchi. Vérifiez, par exemple, si d’autres entreprises ont recours aux services du fournisseur et s’il jouit d’une bonne réputation. Sera-t-il capable de répondre aux besoins particuliers de votre entreprise? Y a-t-il une personne-ressource qui pourra, à tout moment, apporter les changements nécessaires?
La gestion partagée des stocks pourrait être une excellente option pour les entreprises à la recherche d’une façon rentable de gérer leurs stocks. En prenant connaissance des avantages et des inconvénients de cette approche et en vous renseignant vous-même sur des partenaires potentiels offrant ce service, vous pourrez trouver la solution la mieux adaptée à votre entreprise.
Le présent article est présenté à des fins d’information générale uniquement. Il n’a pas pour but de donner des conseils juridiques ni n’exprime une opinion sur quelque question que ce soit. Il ne doit pas être considéré comme étant exhaustif et ne peut remplacer des conseils professionnels.