1. Les cartes de crédit affaires donnent accès à du capital et à de plus grandes liquidités
Les sociétés, et non des personnes individuelles, assument la responsabilité des cartes de crédit affaires, et la limite de crédit disponible est déterminée par des facteurs comme la cote de crédit de la société et ses antécédents de paiement. Ceci veut dire que la société est habituellement admissible à une limite de crédit plus élevée qu’un propriétaire d’entreprise pour qui la limite dépend de son admissibilité personnelle à une carte de crédit pour entreprises ou particuliers. Un accès rapide à plus de capital est toujours utile pour une entreprise, mais en particulier durant les périodes de croissance. De plus, cet accès permet aux entreprises de profiter du temps entre l’inscription d’un achat à une carte de crédit et le moment où le solde doit être remboursé avant que des intérêts soient imputés. Cette période d’environ un mois peut aider à augmenter les liquidités des entreprises.
2. Les cartes de crédit affaires permettent aux entreprises de s’adapter rapidement
Les entreprises ont souvent besoin de dépenser de l’argent pour faire de l’argent. Les cartes de crédit affaires peuvent leur fournir un financement rapide pour des stocks, des équipements ou de nouvelles technologies, entre autres. Cet avantage est autant avantageux pour les entreprises en démarrage que pour les sociétés bien établies qui veulent lancer un nouveau produit, par exemple. L’accès rapide à de l’argent, sans avoir à demander un prêt et à attendre une approbation, peut offrir aux entreprises la souplesse dont elles ont besoin pour rapidement saisir de nouvelles occasions d’affaires.
3. Les cartes de crédit affaires facilitent les paiements
Les sociétés peuvent effectuer des achats d’approvisionnement à l’aide d’une carte de crédit affaires, surtout pour les achats en ligne ou internationaux. Par exemple, comme le taux d’adoption de cartes de crédit augmente partout dans le monde, les paiements internationaux deviennent plus faciles avec une carte de crédit qu’avec les méthodes traditionnelles de paiement comme les virements ACH ou les virements télégraphiques. De la même façon, il est souvent plus facile d’utiliser une carte de crédit affaires pour les achats auprès de marchands basés sur le Web. Finalement, l’utilisation d’une carte de crédit affaires pour les transactions de commerce interentreprises peut rehausser les relations avec les fournisseurs parce que les opérations sont traitées plus rapidement que pour n’importe quel autre mode de paiement, comme l’envoi de chèques par la poste. Certains fournisseurs peuvent être plus susceptibles d’offrir des avantages supplémentaires, comme des rabais, aux clients qui peuvent les payer plus rapidement.
4. Les cartes de crédit affaires offrent des outils de gestion financière
Les avantages des cartes de crédit affaires vont bien au-delà d’un plus grand pouvoir d’achat. Parmi les moyens dont les sociétés émettrices de cartes de crédit affaires investissent dans la santé financière de leurs sociétés clientes, on compte l’offre d’outils de gestion financière. Ces outils fournissent aux clients des données leur permettant de mieux analyser les dépenses et de mieux prévoir leurs flux de trésorerie. De plus, grâce à l’intégration de données sur les transactions dans les systèmes de comptabilité et de planification des ressources, les clients n’ont pas besoin d’entrer les données manuellement. Ceci peut donner plus temps au personnel pour se concentrer sur des tâches plus importantes comme l’analyse financière tout en réduisant le risque d’erreur humaine.
5. Les cartes de crédit affaires offrent des contrôles des dépenses
Les entreprises peuvent configurer des contrôles des dépenses auprès de leur émetteur de cartes afin de les aider à gérer les coûts et de mieux suivre les flux de trésorerie, et d’aider les employés à respecter les règles de leur employeur concernant les dépenses. Exemples de contrôles de dépenses :
- Définir les journées et les heures durant lesquelles des achats peuvent être effectués
- Limiter la quantité de certaines transactions ou leur montant en dollars
- Uniquement permettre les achats auprès d’une liste de fournisseurs privilégiés
- Limiter certaines catégories d’achats ou de fournisseurs
En configurant des contrôles de dépenses pour ses cartes de crédit affaires, une entreprise peut réduire les dépenses non autorisées et mieux gérer les dépenses de façon globale.
6. Les cartes de crédit affaires simplifient les achats de voyage et de représentation
Lorsque les employés doivent voyager pour affaires ou se livrer à des activités de représentation, les cartes de crédit affaires offrent plusieurs avantages que les cartes de crédit pour particuliers n’offrent pas. Par exemple, les cartes de crédit affaires permettent de mieux surveiller et contrôler les dépenses, ce qui réduit le risque que des employés dépensent trop ou commettent des fraudes, même accidentellement. L’accès numérique au compte des cartes de crédit affaires donne aux gestionnaires une vue plus détaillée des transactions que celle offerte par les reçus en papier, et les dépenses des employés peuvent être automatiquement suivies et mises à jour.
7. Les cartes de crédit affaires peuvent être protégées par l’utilisation de cartes virtuelles
Les émetteurs de cartes de crédit plus évolués sur le plan technologique peuvent fournir à leurs clients des « cartes virtuelles », c’est-à-dire des cartes à usage unique dont le numéro est associé au compte de carte de crédit affaires de l’entreprise qui sont générées pour une transaction en particulier. Lorsqu’on paie avec une carte virtuelle (anglais seulement), la transaction est traitée comme si elle avait été effectuée à l’aide d’une carte physique en entrant les renseignements sur la carte dans une passerelle de paiement en ligne ou en la tapant sur un terminal de paiement. Les cartes virtuelles peuvent rehausser le contrôle des dépenses parce qu’elles peuvent être générées pour une transaction d’un type unique effectuée à une date et une heure uniques. Et, puisque les cartes virtuelles ne peuvent être utilisées qu’une seule fois, elles permettent de donner accès aux fonds de l’entreprise à des sous-traitants et d’autres personnes qui ne sont pas employés lorsque c’est nécessaire.
8. Récompenses des cartes de crédit affaires
De nombreux programmes de cartes de crédit affaires permettent aux entreprises d’obtenir des récompenses pour leurs achats. Les récompenses peuvent représenter un avantage financier considérable, surtout lorsque les entreprises utilisent leur programme de cartes de crédit affaires pour la plupart de leurs dépenses d’affaires. Les récompenses peuvent prendre toutes sortes de formes, comme des remises en argent pouvant être utilisées pour rembourser le solde, ou des points ou des milles pouvant être utilisés pour réduire le coût des voyages. Les entreprises peuvent maximiser leur potentiel d’obtention de récompenses en choisissant un programme de cartes de crédit affaires qui offre des récompenses pour le type d’achat qu’elles effectuent le plus couramment.
9. Les cartes de crédit affaires peuvent rehausser la satisfaction des employés
Les cartes de crédit affaires peuvent avoir une incidence positive sur les employés. Par exemple, la plupart des employés aiment ne pas avoir à payer eux-mêmes pour les dépenses d’affaires, et ne pas avoir à s’occuper de la paperasse requise pour obtenir un remboursement. De plus, les employés sont mieux protégés lorsqu’ils peuvent utiliser une carte de crédit affaires pour leurs activités professionnelles, en profitant d’avantages comme des avances de fonds en cas d’urgence, le remplacement facile de leur carte et un plus faible risque de vol d’identité. Finalement, certaines cartes de crédit affaires offrent des avantages comme l’accès à des salons d’aéroport et le surclassement des chambres d’hôtel, qui peuvent rehausser la relation entre les employés et leur employeur.
À retenir
Les programmes de cartes de crédit affaires offrent un accès rapide à du capital, ce qui peut aider les entreprises à saisir les occasions d’affaires, à simplifier leurs paiements et à augmenter leurs liquidités. De plus, la proposition de valeur des cartes de crédit affaires continue de se bonifier alors que les émetteurs de cartes enrichissent leurs programmes avec des outils de gestion financière, des cartes virtuelles et des contrôles des dépenses.
Cet article est présenté à des fins d’information générale uniquement. Il n’a pas pour but de donner des conseils juridiques ni n’exprime une opinion sur quelque question que ce soit. Il ne doit pas être considéré comme étant exhaustif et ne peut remplacer des conseils professionnels.