Que vous restauriez un immeuble commercial, agrandissiez un endroit existant ou construisiez un tout nouveau lieu, vous devrez suivre des étapes précises pour faire passer votre projet des phases de planification à la réalité.
Vous devrez au moins diriger des entrepreneurs et veiller au respect des exigences en matière de permis et de zonage de votre Municipalité. Quant aux projets complexes, vous y travaillerez peut-être avec des architectes, des ingénieurs et des designers – qui collaboreront tous ensemble pour mener à bien votre projet de construction.
Gérer ces divers éléments n’est pas toujours facile, mais si vous vous informez à l’avance au sujet des risques et pièges potentiels, vous pourrez parvenir à vos fins et commencer à profiter de votre espace, qu’il soit nouveau, restauré ou agrandi.
Les défis en matière de gestion de projets de construction
Il existe une panoplie de défis pouvant survenir durant la gestion d’un projet de construction pour votre PME. Certains d’entre eux peuvent être minimes et facilement surmontables, alors que d’autres peuvent exiger plus d’efforts et être plus difficiles à relever. En vous préparant en prévision des contretemps, vous pourrez affronter avec confiance les défis suivants ainsi que d’autres problèmes potentiels.
Le manque de main d’œuvre
Il est possible que votre projet soit retardé si les entrepreneurs n’arrivent pas à trouver les ouvriers compétents pour effectuer le travail chaque jour.
Le manque de vision globale
Si vous ne connaissez pas votre objectif avant d’entamer votre projet de construction, celui-ci pourrait ne pas se terminer de la façon prévue.
La mauvaise communication
Les entrepreneurs, architectes et ingénieurs ne peuvent pas lire vos pensées; ils ont besoin de vos directives pour vous aider à atteindre les objectifs de votre projet. Établissez des moyens de communication avec ces professionnels et entre ceux-ci dès le début du processus.
Les échéances irréalistes
Une mauvaise planification peut souvent mener à des travaux bâclés, des échéances irréalistes, des problèmes de sécurité et d’autres enjeux pouvant être contournés à l’aide d’un bon plan.
Les risques en matière de sécurité
La gestion des risques et la prévention des dangers sont des priorités absolues dans le cadre de tout projet de construction, puisque les risques liés à ceux-ci peuvent être dangereux et coûteux.
Les dépassements de coûts
Certains éléments comme les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre pourront varier au cours du projet en fonction du temps nécessaire pour réaliser celui-ci. Discutez des coûts avec votre entrepreneur et déterminez un « coussin » financier à utiliser pour supporter ces dépassements.
En tenant compte des dépassements de coûts et des autres risques dès le début de votre projet, vous serez mieux préparé à gérer les problèmes à mesure qu’ils surviennent ainsi qu’à respecter votre budget et votre échéancier.
Les façons de gérer un projet de construction
Tirez parti des sept pratiques exemplaires suivantes pour éviter les défis ci-dessus et d’autres contretemps pouvant nuire à votre projet de construction.
Créez un plan
Comme les reprises entraînent des dépenses supplémentaires non prévues dans les budgets initiaux, vous voudrez avoir défini votre vision globale avant de commencer le projet. Partagez cette vision avec tous les professionnels participant à votre projet et soyez ouvert aux possibles suggestions ainsi qu’aux meilleures méthodes de travail. Par exemple, si le revêtement de sol que vous avez choisi pour agrandir votre immeuble est trop coûteux et difficile à acquérir, réfléchissez aux solutions de rechange et à ces facteurs à considérer. Utilisez ces renseignements pour élaborer un plan écrit à partir duquel tout le monde pourra travailler.
1. Assignez des tâches
Dans la gestion des travaux de construction, l’une des premières étapes consiste à déléguer des tâches précises à chaque personne participant au projet. Par exemple, si vous transformez un vieil immeuble en bureau pour votre PME, une personne devra s’occuper des processus liés aux permis et au zonage ainsi que de la conception des plans du projet. Dans la plupart des cas, il s’agira d’un architecte ou d’un ingénieur. Vous aurez ensuite besoin d’un entrepreneur pour l’exécution des travaux physiques et d’un designer pour la réalisation du design d’intérieur. Une bonne délégation des tâches vous permettra de gérer efficacement ces divers éléments dynamiques et de faire en sorte que tout le monde travaille à l’atteinte d’un objectif commun.
2. Collaborez uniquement avec des fournisseurs autorisés
Il peut être tentant d’opter pour la solution facile en choisissant des fournisseurs abordables, mais il est plus avantageux d’embaucher ceux qui détiennent une licence les autorisant à réaliser des projets de construction dans la province. Tenus de respecter des normes de formation précises, ces professionnels ont été officiellement autorisés à travailler dans votre région. Pour plus d’assurance, demandez à l’organisme régissant les travaux de construction dans votre région une copie de la licence de l’entrepreneur (vous pourrez également trouver cette information en ligne).
3. Veillez à ce que les fournisseurs soient sous contrat et assurés
La construction est un domaine risqué, tant sur le plan de la réalisation des projets que sur le plan de la sécurité. Afin d’assurer la sécurité et la tranquillité de tous, chaque entrepreneur et fournisseur que vous choisirez devrait être sous contrat et assuré. Ils devraient détenir une assurance de la responsabilité civile qui couvrira les dommages causés à votre bien, ainsi qu’une assurance contre les accidents du travail qui couvrira les blessures que peuvent subir les employés pendant les travaux. Enfin, veillez à demander une preuve d’engagement qui garantira que les entrepreneurs et fournisseurs embauchés effectueront les travaux comme promis.
4. Établissez des attentes réalistes
Maintenez un échéancier de projet réaliste et passez-le en revue régulièrement avec votre entrepreneur pour vous assurer que tout se déroule comme prévu. En cas de retards, assurez-vous de modifier vos échéances en conséquence. Puisque tout changement potentiel (embaucher de nouveaux employés, ouvrir un nouveau magasin ou acquérir du nouvel équipement) pourra avoir une incidence sur votre entreprise, portez une attention particulière à ceux-ci et tenez-en compte dans votre plan de construction global.
5. Prévoyez les contretemps potentiels
Tout projet de construction comportera certains retards (causés par les conditions météorologiques ou des problèmes liés à la main-d’œuvre ou aux permis, par exemple), mais vous pouvez éviter que ceux-ci nuisent au respect des échéances fixées.
6. Utilisez des systèmes de rapports automatisés
Vous pouvez utiliser des systèmes de gestion de travaux de construction pour garder vos projets sur les rails et créer un environnement de collaboration pour toutes les parties prenantes. Par exemple, votre entrepreneur et votre architecte peuvent utiliser ces systèmes pour communiquer entre eux, téléverser des plans et des fichiers à examiner, et apporter des changements que chaque partie pourra examiner et approuver. Ces systèmes contribuent à limiter les retards et à réduire au minimum les problèmes de communication et ils favorisent une expérience globale agréable.
Mettez en œuvre un projet de construction voué à la réussite
Les chantiers de construction sont dynamiques et l’industrie de la construction dans l’ensemble est en constante évolution. Avec les bonnes connaissances et compétences – ainsi que les pratiques exemplaires décrites ci-dessus – tout propriétaire de PME pourra planifier, organiser et mener à bien n’importe lequel des projets de construction.
Le présent article est présenté à des fins d’information générale uniquement. Il n’a pas pour but de donner des conseils juridiques ni n’exprime une opinion sur quelque question que ce soit. Il ne doit pas être considéré comme étant exhaustif et ne peut remplacer des conseils professionnels.