Votre entreprise accepte-t-elle les paiements électroniques de ses clients commerciaux? Si ce n’est pas le cas, vous voudrez peut-être commencer à le faire. Comme nous l’apprenait récemment le Financial Post1, les entreprises qui effectuent leurs paiements par voie électronique sont plus nombreuses que jamais. En effet, en matière de paiements électroniques, les petites et moyennes entreprises veulent bénéficier d’une commodité équivalente à celle actuellement offerte aux consommateurs.
Si vous hésitez à adopter ce mode de paiement qui gagne en popularité, voici quatre bonnes raisons de commencer dès maintenant à accepter les paiements électroniques.
1re raison – Paiements plus rapides
Si vous acceptez les paiements électroniques de vos clients, soit par carte de crédit ou sous forme virtuelle, vous recevrez généralement votre argent dans un délai de deux jours. Voilà qui est beaucoup mieux que d’attendre que le client reçoive sa facture, l’approuve, prépare le chèque et vous l’envoie par la poste.
2e raison – Efficacité accrue
En acceptant les paiements électroniques, vous accélérez considérablement le traitement et le rapprochement, tout en allégeant la tâche de votre équipe des comptes clients, qui peut alors se consacrer à des initiatives plus stratégiques. De plus, vous contribuez à protéger l’environnement en utilisant moins de papier.
3e raison – Diminution des risques
L’acceptation des paiements électroniques vous permet de développer votre entreprise plus rapidement, car ce mode de paiement réduit au minimum le risque de fraude associé aux ventes au comptant auprès d’acheteurs inconnus. En outre, l’absence de dossiers papier réduit le risque que des renseignements financiers confidentiels (par exemple, les numéros de carte de crédit de vos clients) tombent dans de mauvaises mains.
Mais le plus grand avantage pour votre entreprise est probablement la garantie de recevoir les sommes que l’on vous doit. Par exemple, lorsque vous acceptez le paiement électronique qu’un client effectue à l’aide de sa Carte American Express, vous avez la certitude qu’Amex vous paiera. Tous les risques de non-paiement associés à cet achat sont transférés à Amex.
Vos clients jouissent également d’une sécurité accrue lorsqu’ils utilisent un produit de paiement virtuel. Une solution de paiement comme American Express vPayment, par exemple, vous permet d’attribuer à chaque opération un numéro de compte virtuel à usage précis non réutilisable, tout en vérifiant les opérations en fonction des contrôles préautorisés établis par le client.
4e raison – Amélioration des flux de trésorerie de votre entreprise
Il est important que vous puissiez prévoir à quel moment vos clients vous paieront, car cela facilite la planification de l’acquisition de stocks, de la rémunération de votre personnel, voire d’un gros investissement qui stimulera la croissance de votre entreprise. L’acceptation des paiements électroniques peut vous aider considérablement à cerner vos rentrées et sorties d’argent puisque vous pouvez prévoir avec exactitude à quel moment un paiement sera fait et les fonds déposés dans votre compte.
Il est temps de tirer parti de cette technologie moderne et d’offrir des options de paiement électronique à votre clientèle commerciale. Sans compter qu’elle peut aider votre entreprise à améliorer ses résultats financiers, à devenir plus efficace, à réduire les risques et à mieux contrôler ses flux de trésorerie.
Les paiements électroniques et les programmes à numéros de compte à usage unique comme American Express vPayment offrent aux entreprises qui pratiquent le commerce interentreprises de meilleures occasions, tant pour les acheteurs que pour les fournisseurs. Communiquez avec American Express pour découvrir comment vous pouvez dynamiser votre entreprise en effectuant et en recevant des paiements électroniques interentreprises.
Le présent article est présenté à des fins d’information générale uniquement. Il n’a pas pour but de donner des conseils juridiques ni n’exprime une opinion sur quelque question que ce soit. Il ne doit pas être considéré comme étant exhaustif et ne peut remplacer des conseils professionnels.