Votre entreprise voudrait économiser de l’argent? Elle n’est pas la seule. Beaucoup de propriétaires d’entreprises s’attaquent un jour ou l’autre à cette question. Même si votre entreprise est prospère, il est sage de rester à l’affût des économies qu’elle pourrait réaliser.
10 façons d’économiser de l’argent
Grâce aux technologies actuelles, il existe plus de moyens que jamais de réduire ses coûts. Lorsque vous recherchez des façons d’économiser, examinez soigneusement toutes vos dépenses d’affaires et tous les coûts prévus et explorez les solutions de rechange moins coûteuses.
Mettez en pratique les conseils ci-dessous pour aider votre entreprise à réduire ses coûts.
1. Faites-vous connaître à peu de frais
Sabrez dans les frais de publicité : il s’agit d’une des meilleures stratégies de réduction de coûts. Recherchez les occasions de faire valoir votre savoir-faire sans qu’il vous en coûte un sou. Par exemple, vous pourriez proposer aux chaînes de télévision ou de radio locales, ou aux journaux locaux, votre collaboration comme expert(e) dans votre domaine, ou offrir gratuitement des conseils et des renseignements en ligne sur des médias sociaux pertinents.
2. Faites du troc avec d’autres entreprises
Une des stratégies de réduction de coûts les plus ingénieuses consiste à échanger des compétences et des produits avec ses pairs. Offrez vos produits et services en échange de ceux dont votre entreprise a besoin. Par exemple, une entreprise de conception Web pourrait créer le site Web d’un journaliste indépendant en échange de textes pour son propre site Web.
3. Externalisez certains services
L’externalisation est une stratégie qui pourrait vous aider à réduire considérablement vos coûts de main-d’œuvre. En confiant à des contractuels des tâches comme la rédaction commerciale ou la conception graphique, votre entreprise peut diminuer les coûts généralement associés à des employés permanents.
4. Embauchez en fonction des capacités et non de l’expérience
Parfois, vous devez embaucher des employés permanents pour assurer la croissance de votre entreprise. Comment les entreprises à la recherche d’employés compétents peuvent-elles économiser? En recourant à une initiative efficace déjà exploitée par les grandes sociétés : embaucher des stagiaires.
Autrement dit, il s’agit de recruter quelqu’un en fonction de son potentiel et non de son expérience professionnelle. Pour une petite entreprise déterminée à prendre de l’expansion dans un environnement financier difficile, proposer un stage à de nouveaux diplômés pourrait être un des meilleurs moyens d’économiser.
5. Envisagez les espaces de travail partagés
Plutôt que d’opter pour la location de bureaux traditionnels, pensez aux espaces de travail ou bureaux partagés. Vous pourriez louer votre espace de travail pour des durées plus courtes qu’une année, par exemple, pour 6 ou 3 mois, voire un seul mois.
Les sociétés qui offrent ces types d’espaces peuvent louer des ensembles de bureaux, des bureaux individuels, des cubicules ou même de simples postes de travail. Le remplacement d’une location conventionnelle coûteuse par la location d’un espace partagé pourrait être l’une des meilleures façons de faire des économies.
6. Renégociez vos contrats avec les fournisseurs
En matière d’économies, un des aspects souvent négligés est la renégociation des contrats existants avec les fournisseurs.
Votre entreprise est une bonne cliente? Si vous avez toujours payé vos factures à temps et en entier, demandez un rabais lors du renouvellement de votre contrat. Et n’oubliez pas de vérifier si les concurrents ont de meilleures offres.
7. Achetez de grandes quantités pour payer moins cher
Si vous devez réduire vos frais généraux, examinez le coût de toutes les pièces et fournitures que vous vous procurez actuellement et envisagez les achats massifs. Si vos liquidités vous le permettent, ces achats en vrac pourraient vous permettre de bénéficier de prix réduits avantageux pour votre entreprise.
8. Utilisez les applications gratuites pour gérer vos finances
Vous voulez réduire les coûts associés à la tenue de votre comptabilité et à la gestion de vos dépenses? Plutôt que de payer une personne pour équilibrer régulièrement vos comptes, utilisez des formulaires numériques, des logiciels ou des applications pour téléphone à coût modique ou offerts gratuitement. Utilisez ces outils pour surveiller vos frais, établir vos factures et même effectuer certaines tâches comptables de base.
9. Économisez sur vos assurances
Lorsque les entreprises s’efforcent de réduire leurs coûts, il est rare qu’elles examinent leurs assurances. Pourtant, quelques recherches et comparaisons pourraient vous faire économiser gros. C’est notamment le cas si vous êtes membre d’un ordre professionnel, par exemple, si vous exercez dans le domaine de l’ingénierie, du droit ou de la médecine.
Vérifiez si votre ordre professionnel vous permet d’obtenir des rabais auprès de certains assureurs. De plus, certains collèges et universités proposent à leurs diplômés des réductions auprès de certaines compagnies d’assurance.
10. Comparez les services financiers avant d’en acheter
Les petites entreprises qui surveillent leurs dépenses auront également intérêt à chercher les offres les plus attrayantes en matière de produits pour entreprises, y compris comptes bancaires, cartes de crédit, lignes de crédit et prêts.
Lorsque vous comparez les offres, vérifiez les limites de transaction mensuelles pour chaque compte bancaire ainsi que les délais de grâce pour les cartes de crédit. Un dépassement de vos limites ou des délais de paiement pourrait entraîner l’application de frais supplémentaires ou de frais de retard. Vos économies pourraient rapidement se transformer en factures salées.
Améliorez les résultats de votre entreprise grâce à quelques astuces pour économiser
En trouvant des idées pour économiser, votre entreprise pourra apprendre comment réduire ses coûts aussi bien lorsque les affaires se portent à merveille que lorsqu’un ralentissement survient. Lorsque vous effectuez un nouvel achat, que vous budgétisez un nouveau projet ou que vous resserrez vos dépenses, voyez si vous pouvez appliquer des conseils qui vous aideront à accroître vos profits et à améliorer vos résultats.
Le présent article est présenté à des fins d’information générale uniquement. Il n’a pas pour but de donner des conseils juridiques ni n’exprime une opinion sur quelque question que ce soit. Il ne doit pas être considéré comme étant exhaustif et ne peut remplacer des conseils professionnels.