American Express vPayment
Moins de paperasse. Plus de temps pour croître.
La solution de paiement virtuelle qui simplifie votre processus de paiement et vous offre la flexibilité de créer des numéros de compte virtuels selon vos besoins.
Les paiements automatisés et les rapprochements faciles ne sont que le début
American ExpressMD vPaymentMC utilise des numéros de compte virtuels comme solution de paiement pour chaque opération. L’administrateur du programme peut établir des limites de paiement et des périodes d’usage, et ajouter des détails de l’opération pour mieux contrôler et simplifier le processus de rapprochement.
Comment vPayment peut élever votre entreprise à de nouveaux sommets en matière d’efficacité
American Express vPaymentMC d’American Express simplifie les processus de paiement et de
rapprochement avec des contrôles précis pour chaque opération.
American Express vPayment vous procure contrôle et flexibilité
Ayez le contrôle
Établissez des paramètres de paiement pour respecter votre budget de dépenses et facilement allouer des dépenses, effectuer le suivi de celles-ci et les faire correspondre avec les opérations.
Réduisez le risque
Utilisez des contrôles multiples et des fonctions de vérification pour assurer le respect des politiques de l’entreprise et tirez parti des numéros de compte virtuels qui réduisent le risque de fraude.
Aidez vos employés
Assignez des numéros de compte virtuels aux employés qui n’ont pas de Carte d’entreprise afin d’éliminer les processus de remboursement laborieux.
Comment la solution American Express vPayment fonctionne-t-elle?
Établissez des paramètres
Choisissez un ensemble de champs d’entrée utilisateur personnalisables pour l’opération.
Créez un numéro de compte virtuel
La plateforme vPayment génère un numéro de compte virtuel à usage unique pour l’opération.
Observez la dépense portée au compte
Le fournisseur porte la dépense à votre compte American Express vPayment.
Vérifiez le paiement
La plateforme de traitement de paiement virtuelle vérifie l’opération en fonction des contrôles établis. Si tous les paramètres sont respectés, la plateforme American Express vPayment approuve l’opération et entame le paiement.
Étude de cas : une entreprise de fabrication simplifie son processus de paiement des fournisseurs
Le défi: lorsqu’ils devaient payer les factures de plusieurs fournisseurs comportant différents renseignements, les administrateurs du programme avaient de la difficulté à trouver une solution pour effectuer cette tâche à temps et efficacement tout en obtenant la quantité d’information nécessaire pour rapprocher les paiements.
La solution: Le client a mis en place l’outil American Express vPayment, qui lui offre la flexibilité de générer des numéros de compte virtuels à usage unique pour chaque facture et lui permet de personnaliser des champs de centre de coûts et de périodes pour faire correspondre les opérations aux factures. Les administrateurs du programme envoient les numéros de compte virtuels aux fournisseurs aux fins de paiement des montants approuvés. Chaque paiement était lié à une opération précise et toutes les données entrées dans les champs devaient correspondre aux renseignements des opérations pour que le paiement soit approuvé. La solution vPayment a répondu aux besoins en matière de paiement des fournisseurs et de rapprochement de l’entreprise sans qu’elle doive embaucher du personnel supplémentaire, ce qui lui a permis d’allouer plus de temps à sa croissance.Des
Des outils pour gagner du temps combinés à un service tapis rouge
Faites du temps un allié grâce aux outils numériques complets de gestion de compte et au service à la clientèle de classe mondiale d’American Express.
American Express @ WorkMD
L’outil American Express @ Work permet à votre administrateur du programme de gérer tous vos comptes-Cartes d’entreprise dans un seul endroit pratique.
- Cherchez les comptes par nom de titulaire, numéro de Carte, matricule employé, centre de coûts, état de paiement, et plus encore.
- Cherchez et triez les opérations par période, type de Carte, titulaire, numéro de compte, état d’opération, et plus encore.
- Remplacez, transférez, bloquez, débloquez ou résiliez des Cartes ou des groupes de Cartes.
- Surveillez les dépenses et les paiements portés à chaque Carte ou compte, ou effectués dans l’ensemble de l’entreprise.
- Générez des rapports de Cartes et des fichiers de données, des rapports personnalisés et des rapports de voyage d’affaires.
Outil de rapprochement American Express @ Work
L’outil de rapprochement American Express @ Work est un outil accessible en tout temps qui élimine des étapes du processus de rapprochement.
- Simplifiez votre comptabilité grâce aux opérations portées à votre Carte affaires achats qui sont traitées automatiquement dans l’outil de rapprochement @ Work, ce qui permet à votre équipe d’appliquer systématiquement les codes comptables.
- Automatisez les processus de rapprochement et de validation au moyen de règles comptables préconfigurées pour que votre équipe puisse consulter et réallouer les exceptions.
- Consultez et modifiez les renseignements et les règles comptables afin de réduire le temps requis pour modifier les écritures de journal après la fin d’un cycle.
- Téléversez automatiquement les données sur votre système de PRE pour alléger le processus de rapprochement.
Capacités numériques
Délaissez le papier afin de conserver tous les renseignements de compte dans un endroit sûr et pratique, et de générer facilement des rapports et des fichiers.
- Générez des relevés numériques pour les transmettre en toute sécurité à votre équipe et ainsi favoriser la création de données et de principes directeurs en matière de dépenses.
- Créez des relevés sous forme de fichiers Raw Data, de feuilles de calcul, de relevés en ligne, de PDF ou de rapports dans votre compte des Services en ligne.
- Rehaussez votre efficacité en ayant recours à un traitement unique à l’aide d’un relevé consolidé.
Des consultants chevronnés et un service d’expert
- American Express peut vous aider à élaborer une stratégie de paiement adaptée à votre entreprise.
- Un simple coup de fil suffit pour obtenir une aide personnalisée et professionnelle. Que vous ayez des questions sur la facturation, deviez remplacer la Carte d’urgence ou souhaitiez plus d’information sur les privilèges et les services liés à la Carte, nous sommes toujours prêts à vous fournir le soutien dont vous avez besoin.
Demandez la solution American Express vPayment dès maintenant
Composez le 1 877 891-0821 et parlez à un représentant dès maintenant. Ou remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton ci-dessous et un représentant vous contactera dans les 2 jours ouvrables.
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Foire Aux Questions
American Express vPayment est un système de traitement de paiement virtuel qui attribue des numéros de compte virtuels à usage unique ou multiple pour chaque opération. Les administrateurs du programme peuvent établir des montants de paiements, des périodes et des détails de l’opération pour mieux contrôler et simplifier les processus de rapprochement des paiements tout en réduisant la paperasse, le risque de fraude et le nombre d’erreurs de facturation.
Une fois que vous aurez configuré votre compte vPayment, vous et vos administrateurs du programme pourrez créer et distribuer des numéros de compte virtuels selon vos besoins ainsi qu’établir des contrôles et des paramètres pour chaque opération. La plateforme génère automatiquement des numéros de compte virtuels à usage unique ou multiple. Ces numéros sont créés sous forme de jeton d’identification et ne sont liés à aucun de vos numéros de Carte affaires existants, ce qui peut réduire le risque de fraude. Lorsque ces numéros sont utilisés pour traiter une opération, le système approuvera celle-ci à condition qu’elle respecte les paramètres établis. Les opérations seront indiquées sur vos relevés mensuels.
La solution vPayment est acceptée par tous les marchands qui acceptent la Carte American Express. Aucune configuration supplémentaire n’est requise de la part des marchands.
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