Carte affaires pour réunions American Express
Toutes vos dépenses de réunions d’entreprise. Au même endroit.
Simplifiez vos dépenses liées à la planification de réunions en personne et de réunions virtuelles et à la gestion d’événements en utilisant un seul compte.
Obtenez de la visibilité, rehaussez le contrôle et favorisez les économies à l’aide d’une Carte affaires pour réunions
La Carte affaires pour réunions American ExpressMD vous permet de regrouper vos dépenses liées à la planification d’événements et d’effectuer le suivi de celles-ci. En ayant toutes vos dépenses de réunions au même endroit, vous pouvez séparer les budgets de réunions des frais de voyage et de divertissement, et mieux contrôler votre planification d’événements d’entreprise.
Simplifiez vos dépenses et épargnez grâce à la Carte affaires pour réunions American Express
Saisissez vos dépenses
Regroupez vos dépenses dans un seul compte et obtenez de la visibilité en isolant les dépenses de réunions et en permettant la création de rapports propres à chaque événement.
Créez de l’efficacité
Simplifiez les processus de rapprochement et d’allocation tout en intégrant des flux de travail existants.
Contrôlez les budgets
Rehaussez le respect de la politique liée aux fournisseurs privilégiés en effectuant le suivi des dépenses de réunion.
Obtenez de la flexibilité
Bénéficiez d’une plus grande flexibilité grâce à des paiements rapides offrant une sécurité accrue aux fournisseurs et aux partenaires.
Comment la Carte affaires pour réunions American Express fonctionne-t-elle?
Concevez votre programme
Collaborez avec un spécialiste des Services aux entreprises pour personnaliser votre programme de Carte affaires pour réunions, choisir vos options parmi des Cartes physiques et des comptes virtuels, et configurer vos Cartes et contrôles.
Regroupez vos dépenses
Les planificateurs de réunions peuvent porter à la Carte affaires pour réunions American Express pratiquement toutes les dépenses liées à la planification d’événements professionnels, qu’il s’agisse de dépôts visant à réserver un endroit, d’honoraires de conférenciers, de frais de déplacement ou de cadeaux de bienvenue.
Repérez les occasions d’économiser
Utilisez la plateforme American Express @ WorkMD pour examiner les dépenses, surveiller le respect des politiques en matière de réunions et de voyages, et repérer les occasions de négocier de meilleurs taux avec vos fournisseurs privilégiés.
Étude de cas : une société pharmaceutique réduit ses coûts associés aux conférences
Le défi: une importante société pharmaceutique dépensait des montants élevés pour ses conférences, sans savoir complètement quels montants étaient dépensés et pourquoi. Les politiques en matière d’approvisionnement, et de frais de déplacement et de représentation compliquaient la simplification des dépenses. Il était également difficile de rapprocher les budgets et d’avoir un aperçu global des dépenses en raison des relations avec les fournisseurs exigeant divers types et modalités de paiement. La société avait besoin d’une solution pouvant lui permettre de simplifier la gestion de son budget et d’avoir recours à ses fournisseurs privilégiés.
La solution: grâce à une Carte affaires pour réunions American Express, la société a réussi à établir des limites de dépenses pour chaque conférence et déterminer quels montants étaient dépensés auprès de chaque fournisseur, ce qui a facilité les négociations annuelles en matière d’approvisionnement avec ses fournisseurs privilégiés. La société a également réussi à renforcer ses relations avec les fournisseurs puisque la Carte affaires pour réunions American Express paye les fournisseurs plus tôt, ce qui permet de réduire le temps d’administration alloué aux processus complexes de bons de commande et de paiement de factures.
Des outils pour gagner du temps combinés à un service tapis rouge
Faites du temps un allié grâce aux outils numériques complets de gestion de compte et au service à la clientèle de classe mondiale d’American Express.
American Express @ Work
L’outil American Express @ Work permet à votre administrateur du programme de gérer tous vos comptes-Cartes d’entreprise dans un seul endroit pratique.
- Cherchez les comptes par nom de titulaire, numéro de Carte, matricule employé, centre de coûts, état de paiement, et plus encore.
- Cherchez et triez les opérations par période, type de Carte, titulaire, numéro de compte, état d’opération, et plus encore.
- Remplacez, transférez, bloquez, débloquez ou résiliez des Cartes ou des groupes de Cartes.
- Surveillez les dépenses et les paiements portés à chaque Carte ou compte, ou effectués dans l’ensemble de l’entreprise.
- Générez des rapports de Cartes et des fichiers de données, des rapports personnalisés et des rapports de voyage d’affaires.
Outil de rapprochement American Express @ Work
L’outil de rapprochement American Express @ Work est un outil accessible en tout temps qui élimine des étapes du processus de rapprochement.
- Simplifiez votre comptabilité grâce aux opérations portées à votre Carte affaires achats qui sont traitées automatiquement dans l’outil de rapprochement @ Work, ce qui permet à votre équipe d’appliquer systématiquement les codes comptables.
- Automatisez les processus de rapprochement et de validation au moyen de règles comptables préconfigurées pour que votre équipe puisse consulter et réallouer les exceptions.
- Consultez et modifiez les renseignements et les règles comptables afin de réduire le temps requis pour modifier les écritures de journal après la fin d’un cycle.
- Téléversez automatiquement les données sur votre système de PRE pour alléger le processus de rapprochement.
Capacités numériques
Délaissez le papier afin de conserver tous les renseignements de compte dans un endroit sûr et pratique, et de générer facilement des rapports et des fichiers.
- Générez des relevés numériques pour les transmettre en toute sécurité à votre équipe et ainsi favoriser la création de données et de principes directeurs en matière de dépenses.
- Créez des relevés sous forme de fichiers Raw Data, de feuilles de calcul, de relevés en ligne, de PDF ou de rapports dans votre compte des Services en ligne.
- Rehaussez votre efficacité en ayant recours à un traitement unique à l’aide d’un relevé consolidé.
Des consultants chevronnés et un service d’expert
- American Express peut vous aider à élaborer une stratégie de paiement adaptée à votre entreprise.
- Un simple coup de fil suffit pour obtenir une aide personnalisée et professionnelle. Que vous ayez des questions sur la facturation, deviez remplacer la Carte d’urgence ou souhaitiez plus d’information sur les privilèges et les services liés à la Carte, nous sommes toujours prêts à vous fournir le soutien dont vous avez besoin.
Demandez votre Carte affaires pour réunions American Express dès maintenant
Composez le 1 877 891-0821 et parlez à un représentant dès maintenant. Ou remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton ci-dessous et un représentant vous contactera dans les 2 jours ouvrables.
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Foire Aux Questions
Une Carte affaires pour réunions vous permet de regrouper pratiquement toutes les dépenses liées aux réunions et aux événements – qu’ils soient en personne ou virtuels – et d’effectuer le suivi de ces dépenses à partir d’un seul compte. La Carte affaires pour réunions American Express facilite la gestion de vos dépenses liées aux réunions et aux événements en vous offrant la visibilité et le contrôle de ces dépenses, à partir d’un seul endroit.
Quand vous mettez en place un programme de Carte affaires pour réunions dans votre entreprise, vous pouvez choisir de mettre des Cartes affaires pour réunions physiques ou des comptes virtuels à la disposition de services ou d’employés. Votre spécialiste des Services aux entreprises collaborera avec vous pour créer un programme sur mesure, choisir des Cartes physiques ou des comptes virtuels, déterminer les contrôles visant à créer de la valeur, et configurer des champs de données. Vous pouvez également obtenir des rapports sur mesure au moyen de l’outil @ Work et utiliser les renseignements y figurant pour examiner les dépenses, surveiller le respect des politiques relatives aux rencontres et aux voyages, et repérer les occasions de négocier de meilleurs taux avec vos fournisseurs privilégiés.
Une Carte affaires pour réunions American Express est pratique pour les entreprises qui organisent toutes sortes d’événements en personne ou virtuels, comme des conférences, des salons professionnels, des sommets ou des réunions, ou qui y participent.
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