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Rapports @ Work actualisés
Génération intuitive de rapports
Profitez d’une façon plus rapide et plus efficace de gérer les rapports tout en conservant les fonctionnalités de base sur lesquelles vous comptez. Les vues consolidées et les filtres avancés offrent aux administrateurs de programme une expérience de libre-service plus intuitive.
Lancement récent au Canada.
Principaux avantages :
- Consulter et gérer les rapports de compte à partir d’un emplacement central
- Personnaliser et gérer les calendriers de production de rapports
- Utiliser de nouveaux filtres pour personnaliser les vues des rapports
- Profiter d’une nouvelle expérience utilisateur intuitive
Foire aux questions
Tous les rapports disponibles, à venir et désactivés ont été regroupés dans la section ci-dessous de la page d’accueil du site de production des rapports @ Work. Au lieu de naviguer dans trois dossiers différents, les utilisateurs peuvent maintenant trouver tous les rapports disponibles, à venir et désactivés pour un modèle sous le nom du modèle désigné. La hiérarchie des rapports comporte quatre niveaux d’expansion. Le premier niveau est celui du nom du modèle, qui indique le nom du modèle de base à partir duquel le rapport a été créé. En développant ce niveau, vous pouvez trouver le niveau du calendrier de production. Vous y trouverez ici tous les calendriers de production que vous avez configurés pour ce modèle particulier ainsi que tous les calendriers de production désactivés pour ce modèle. L’expansion suivante est le niveau du rapport individuel/de l’historique des rapports. Vous pouvez utiliser les boutons PDF et XLS pour télécharger, et la dernière expansion est le niveau de détail du rapport.
Si vous souhaitez exclure des calendriers de production désactivés de votre vue, vous pouvez utiliser les filtres > All Reports (Tous les rapports) > Filter (Filtrer) pour les calendriers de production actifs seulement.
L’utilisation de la barre de recherche se limite aux colonnes de description – elle peut être utilisée pour rechercher n’importe quel modèle ou nom de rapport personnalisé.
Une fois que vous avez développé le nom d’un modèle de base et que vous voyez tous les calendriers de production de rapports, cliquez sur les trois points verticaux à droite du calendrier de production sur lequel vous souhaitez effectuer l’action. Vous pouvez utiliser l’icône des trois points à chaque niveau de rapport pour voir quelles sont les actions disponibles au niveau du modèle, du calendrier de production et du rapport.
Cliquez sur « Build a Report » (Créer un rapport). Pour exécuter un rapport à partir de zéro, sélectionnez « Start » (Démarrer) à côté du modèle de votre choix dans l’onglet « All Templates » (Tous les modèles). Suivez les instructions à l’écran. Pour exécuter un rapport à partir d’un modèle enregistré, cliquez sur l’onglet « Saved Templates » (Modèles enregistrés). Ici, vous pouvez développer « Saved Templates » (Modèles enregistrés) pour afficher tous les modèles personnels.
Non. Les rapports sont basés sur l’accès aux identifiants d’entreprise. Vous n’aurez qu’une seule expérience en matière de production de rapports et accès à l’ensemble des mêmes identifiants d’entreprise/marchés.
Lorsque des filtres sont appliqués, vous verrez la hiérarchie complète des rapports qui correspondent aux critères de filtrage. Les noms des modèles que vous voyez lors du filtrage indiquent qu’au moins un rapport sous ce modèle correspond aux critères. Développez le nom du modèle pour voir les calendriers de production qui correspondent aux critères de filtrage et développez à nouveau pour ne voir que les rapports qui correspondent à vos critères de filtrage.
En raison d’une limitation technique, si vous donnez au rapport un nom personnalisé qui ne contient pas le nom du modèle d’origine, il s’affichera comme une entrée de tableau ou une rangée distincte. Par exemple, si vous nommez un rapport personnalisé « Examen estival de la diversité des fournisseurs », il apparaîtra sous la rubrique consacrée à la diversité des fournisseurs, parce qu’il contient l’expression « diversité des fournisseurs ». Si vous nommez votre modèle de diversité des fournisseurs « DF23 Examen estival », il apparaîtra comme sa propre entrée/son propre nom de modèle, car le système ne peut pas reconnaître « SD ».
L’ordre par défaut de « All Templates » (Tous les modèles) a pour but d’afficher d’abord les modèles que vous utilisez le plus, puis le reste des modèles dans l’ordre alphabétique. Il y a un double tri, d’abord par utilisation/le plus populaire, puis par ordre alphabétique. Les utilisateurs ayant les mêmes accès/autorisations verront les mêmes modèles, mais l’ordre sera légèrement différent en raison de cette méthodologie.
Pour des raisons de conformité, nous ne conservons pas l’historique des exécutions de rapports personnalisés. Ils sont uniquement disponibles sur demande.
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’onglet Reporting (Rapports) de votre navigateur, puis cliquer sur « Duplicate » (Dupliquer). Cela vous permettra d’exécuter un rapport par onglet et vous pourrez exécuter plusieurs rapports à la fois.