No se deben confundir las ganancias con el flujo de caja. Este se llama así porque el dinero va y viene: entra a la empresa a través de ventas o financiamiento, y sale de ella en forma de pagos.
Estas son algunas estrategias para mantener el flujo de efectivo en una empresa:
Precios
La medida más inmediata que se puede aplicar es aumentar precios para elevar el margen de ganancia y la entrada de recursos, aunque esta acción puede traer riesgos para la relación con el cliente. Sin embargo, es importante ajustar los precios cuando factores como la inflación así lo demanden, de lo contrario, los ingresos se verán afectados.
Otra estrategia para mantener el flujo y lograr un negocio exitoso es renegociar los tratos con los clientes para cobrar una iguala mensual en lugar de un pago por proyecto. Esto permite planear mejor el flujo de efectivo sobre la base de una entrada fija de dinero. Para lograr este cambio, se puede ofrecer incentivos como descuentos o servicios complementarios.
Proveedores
Es recomendable explorar el mercado en busca de proveedores que ofrezcan mejores precios o mejores tratos. También se puede utilizar créditos para pagar insumos o servicios. En este caso, es importante destinar una línea crediticia corporativa exclusivamente para este propósito, sin mezclarla con otro pagos y menos con gastos personales.
Lograr negocios exitosos es el objetivo común de todas las organizaciones, así que una estrategia que puede ser útil es juntarse con otras empresas para realizar compras cooperativas. De esta manera, adquirirán juntos una mayor cantidad de producto y así podrían obtener descuentos por volumen. La cuenta se dividirá según lo que cada quien haya comprado.
Siempre hay que revisar los precios y condiciones de los servicios que se renuevan periódicamente. Antes de autorizar la renovación, hay que cotizar con otros proveedores y asegurarse de que se sigue recibiendo el mejor precio.
Aunque a largo plazo el costo de una renta sea mayor, puede ser que comprar equipos de cómputo, maquinaria o autos descapitalice demasiado a la empresa y la deje sin flujo de efectivo para su operación cotidiana, por lo que hay que analizar si es más conveniente arrendar que comprar.
Control
El control de gastos es fundamental para lograr negocios exitosos. En este sentido, la automatización de procesos es crucial para evitar fugas de capital. En la actualidad, esto se hace mediante sistemas que centralizan toda la información y la mantienen actualizada en tiempo real. Estos sistemas, además, pueden integrar todas las áreas de la empresa, de modo que es posible detectar dónde se pueden estar presentando las fugas. Este tipo de herramientas ayuda a tener mayor control en áreas como autorización, registro y comprobación de gastos, así como en el seguimiento del presupuesto.
Facturación
Un flujo de efectivo sano está estrechamente relacionado con un proceso de facturación eficiente, ya que muchas veces de esto depende recibir a tiempo los pagos y tener un negocio exitoso. Hay que asegurarse de no cometer errores en la emisión de facturas, como capturar erróneamente datos, fechas o conceptos.
Finalmente, hay que establecer un proceso de cobranza en el que se repartan con claridad todas las responsabilidades de generar, dar seguimiento y cobrar las facturas, así como de supervisar todo el proceso.
FUENTES:
