En México, las personas morales presentan su declaración anual en marzo, mientras las personas físicas lo hacen en abril. Sin embargo, hacer de este un proceso sencillo y eficiente no es trabajo de un solo mes, sino de todo un año de planeación, organización y disciplina. A continuación, te presentamos diez consejos que puedes aplicar este 2025 para mejorar la contabilidad de tu negocio y facilitar el cumplimiento de tus obligaciones fiscales.
1. Separa gastos personales y empresariales
Si aún sigues comprando insumos para tu negocio con tu tarjeta personal o tomando dinero de la caja para pagar tu súper, este nuevo año es la ocasión perfecta para que dejes de hacerlo. De lo contrario, separar los gastos al momento de conciliar cuentas será un proceso lento y propenso a errores, lo cual puede conducir a fugas de efectivo y cálculos imprecisos. Asignarte un sueldo fijo y contar con una Tarjeta para Negocios* exclusivamente para tus gastos empresariales son dos acciones fundamentales para cualquier persona emprendedora.
2. Haz un seguimiento puntual de tus transacciones
Tener a la mano y organizada la información es fundamental para facilitar el cumplimiento de tus obligaciones. Este seguimiento no solo facilitará las tareas de conciliar cuentas, generar reportes financieros y elaborar declaraciones, también te permitirá llevar a cabo una clasificación precisa de tus gastos para aprovechar al máximo las posibles deducciones fiscales a las que tengas derecho.
Tu mejor aliada en esta tarea es, sin duda, la tecnología. Por un lado, hacer la mayor parte de los gastos de tu negocio con una Tarjeta comercial permite que estos se registren de manera automática y no se mezclen con gastos personales. Además, puedes domiciliar pagos de servicios del negocio para que nunca se te pasen las fechas. Del mismo modo, alentar a tus clientes a pagarte con tarjetas automatiza el registro de tus ingresos. Contar, además, con un software especializado para tareas como gestión de inventario y generación de reportes financieros te ayudará a ahorrar tiempo y tener información precisa del estado de tu negocio. Asimismo, un software de facturación te ayudará a generar documentos fiscales de manera rápida y automática, lo cual optimizará tu proceso de cuentas por cobrar.
3. Dedica tiempo semanal para contabilidad
Es mejor dedicar un pequeño tiempo a la semana para hacer un balance financiero y mantener actualizados tus libros que esperar a fin de mes o año y tener que dedicar un largo tiempo a resolver el trabajo acumulado. Contar con esta información constantemente actualizada, además, te permitirá saber cómo está funcionando tu negocio en relación con los objetivos que tienes planteados, de modo que puedas hacer ajustes en tu estrategia y tomar decisiones informadas y oportunas. Por supuesto, si cuentas con la tecnología adecuada, esta revisión semanal será rápida y eficiente.
4. Contrata a un profesional de la contabilidad
Aunque esto pueda parecerte un gasto que tu negocio no puede costear, piensa que los beneficios pueden justificar la inversión con creces. Aunque debes mantener comunicación constante con tu contadora o contador para estar siempre al tanto del estado de tu negocio, trabajar con una persona profesional les liberará tiempo a ti y a tu equipo para dedicarse a hacer crecer el negocio. Te recomendamos buscar a alguien que se especialice en trabajar con negocios de tu rubro. Eso hará que conozca a fondo tus obligaciones y derechos fiscales, y pueda ayudarte a diseñar una estrategia contable adecuada para ti y tu negocio.
5. Realiza proyecciones
Grandes gastos como la renovación de maquinaria y equipo o el pago de aguinaldos e impuestos pueden impactar tu flujo de efectivo y afectar tu operación. Para evitarlo, realiza proyecciones financieras y predicciones de flujo basándote en los datos de años anteriores. De esta manera, sabrás cuándo vienen gastos fuertes, cuándo cuentas con mayor flujo y cuándo es la temporada baja en la que tienes menos recursos. Toda esta información te permitirá realizar una planeación adecuada para que el 2025 sea un año, en la medida de lo posible, sin sobresaltos financieros.
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FUENTES:
Business Class Trends and Insights. “Propósitos 2024: ¿cómo mejorar tu contabilidad?”. Publicado el 22 de enero de 2024. https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/trends-and-insights/articles/propositos-2024-como-mejorar-tu-contabilidad/
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