El cierre contable es el proceso mediante el cual se cuantifican las ganancias o pérdidas de un negocio durante el último año. Este ejercicio arroja la información sobre la cual se calculan las obligaciones fiscales que el negocio como persona moral o la emprendedora o emprendedor como persona física con actividad empresarial deben cumplir.
Generalmente, el ejercicio económico coincide con el calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre, y la declaración anual ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) se presenta en abril y marzo del año siguiente. Un cierre contable realizado de manera precisa permite conocer las condiciones financieras con las que el negocio enfrentará el nuevo año y es crucial para diseñar estrategias que generen oportunidades.
Acciones a seguir
Estas son algunas acciones importantes para llevar a cabo la contabilidad de cierre de año de un negocio:
- Preparar documentación: se deben reunir facturas, recibos, estados de cuenta y cualquier otro documento en el que se registren las transacciones correspondientes al periodo contable. Esta actividad se puede automatizar a lo largo del año para agilizar el cierre contable.
- Conciliar: la conciliación de gastos ayuda a verificar que la información sea correcta y esté en orden.
- Corregir: una vez que se tiene toda la información sobre ingresos y gastos, se debe revisar si es necesario hacer alguna corrección a alguna factura u otro documento.
- Revisar resultados preliminares: por ejemplo, cuánto dinero hay, cuánto se debe y con cuánto inventario se cuenta.
- Generar informes finales: con toda la información previa, se puede crear un documento final que incluya las ganancias o pérdidas y que puede ser útil para cotejar información al momento de pagar impuestos.
La información del cierre contable se utiliza para realizar el cierre fiscal, que incluye la preparación de la declaración anual y el cálculo del Impuesto Sobre la Renta (ISR) a pagar.
El control es la clave
Para que el cierre contable no se vuelva complicado, es fundamental llevar un control estricto a lo largo del año. Al utilizar una Tarjeta para Negocios*, esta actividad puede simplificarse porque hace más fácil la conciliación, ya que todos los gastos están registrados automáticamente en un solo lugar.
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FUENTES:
Easyap. “Cierre contable: qué es, su importancia y cómo hacerlo paso a paso”. Publicado el 20 de diciembre de 2023. Consultado el 31 de octubre de 2024. https://www.easyap.com/blog/cierre-contable-que-es-su-importancia-y-como-hacerlo-paso-a-paso/
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