Los gastos en una Empresa son necesarios para facilitar su operación y producir bienes y servicios, por ejemplo, el pago de renta, luz, agua, publicidad, materias primas, nóminas, transporte, almacenaje, empaquetado, maquinaria, intereses, etc.
Si estás empezando una Empresa o negocio, en este artículo de Business Class encontrarás los diferentes tipos de gastos que tendrás que hacer, lo cual te permitirá crear un plan de acción para ahorrar e invertir en una mejora continua.
Gastos fijos
Los gastos fijos son aquellos que se necesitan para la operación de la Empresa y que no cambian si los volúmenes de producción incrementan o disminuyen. Por ejemplo, en un restaurante se puede aumentar o reducir el número de comensales al día, pero el pago de la renta será el mismo.
Gastos variables
Los gastos variables dependen del volumen de los productos o servicios de una Empresa. Estos cambian de acuerdo a la actividad cotidiana. Por ejemplo, si una Empresa manufacturera quiere incrementar su producción, tendrá que conseguir más materia prima, por lo que la inversión requerida aumentará.
Gastos imprevistos
Tal como su nombre lo indica, este tipo de gasto empresarial se presenta ante cualquier eventualidad que dificulte la operación diaria de un negocio. La reparación de daños debido a una inundación o al deterioro de los transformadores de luz son gastos que no se pueden prever y que se tienen que cubrir lo antes posible.
Clasificación de los tipos de gastos en una Empresa
A continuación, te presentamos una lista de los principales tipos de gastos de una Empresa para que identifiques su procedencia y puedas gestionarlos de mejor manera en la planificación de tu presupuesto.
- Administrativos. Esenciales para el correcto funcionamiento y la organización de la Empresa: renta, servicios, internet, papelería, pagos de nómina, etc.
- De producción. Ayudan a la fabricación de productos: materia prima, maquinaria, suministros e insumos, mantenimiento y reparaciones.
- Financieros. Relacionados con la actividad económica: obligaciones fiscales, financiamientos y comisiones bancarias, pago de intereses, préstamos y créditos.
- De ventas. Permiten optimizar los procesos comerciales: relaciones públicas y publicidad.
- De distribución. Facilitan la entrega de productos, desde la recolección, hasta la llegada al consumidor final: almacenaje, logística, transporte, combustible.
Recomendaciones para el control de gastos
Reconocer los tipos de gastos que tiene tu Empresa te puede ayudar a mejorar la toma de decisiones en la administración diaria, además de optimizar la salida de dinero con el fin de recortar gastos innecesarios e identificar inversiones prometedoras.
● Digitaliza tu administración. Utiliza plataformas tecnológicas para mantener en orden tus gastos y poderlos visualizar rápidamente. Clasifica la procedencia de cada uno y registra las entradas y salidas de dinero en un software especializado.
● Digitaliza tus gastos. De acuerdo al contexto actual, es recomendable invertir en herramientas digitales que te ayuden a optimizar el flujo de efectivo; por ejemplo, puedes automatizar el pago a proveedores para acelerar el proceso y generar ahorros, o usar Tarjetas Corporativas para financiar los gastos en tu Empresa. Toma en cuenta que para llevar a cabo nuevas inversiones, debes identificar las tendencias de gastos empresariales en tu industria.