Para alcanzar estos objetivos, es necesario calendarizar y organizar estratégicamente los pagos de la Empresa, de modo que se coloque en una mejor posición para alcanzar el éxito financiero no sólo durante la reactivación económica, sino también a largo plazo.
A continuación, encontrarás algunos consejos para gestionar mejor los gastos de tu Empresa.
Audita tus gastos y procesos
Realizar una auditoría interna de los gastos y procesos de la Empresa puede ayudar a identificar problemas de flujo, fugas de efectivo o momentos en los que resulta problemático sacar dinero de las cuentas de la compañía. Se debe analizar aspectos como: ¿a qué servicios está suscrita la Empresa? ¿Es posible que exista duplicidad de funciones entre aplicaciones en la nube o softwares que se tengan contratados? ¿Qué días de la semana, semanas del mes o meses del año presentan mayores fluctuaciones de efectivo? ¿Se están enviando distintos cargamentos que podrían combinarse para ahorrar en servicios logísticos? ¿Se utilizan Tarjetas Corporativas para los gastos de la Empresa? ¿Las Tarjetas Corporativas de los colaboradores tienen establecidos límites de gasto para evitar fugas? ¿Se están aprovechando todos los beneficios de estas Tarjetas?
Llevar a cabo estas auditorías periódicamente proporcionará una guía de cómo realizar una mejor gestión de pagos y evitará que la Empresa se encuentre en situaciones financieras comprometidas.
Extiende los ciclos de pago
Uno de los problemas más comunes en el manejo del flujo de caja es tener que esperar a que los clientes paguen, cuando al mismo tiempo hay cuentas o nóminas por pagar. Es posible que esos gastos no puedan esperar, pero también es posible que no se tenga el efectivo a mano para cubrirlos.
Para evitar este escenario, el primer paso es entender los ciclos de pago que se tienen con los proveedores. ¿Exigen su pago en un plazo de 30 días después de emitir la factura, o es posible negociar con ellos un término de 45 o 60 días? ¿Cuáles son exactamente las fechas de vencimiento del pago de servicios o renta? Una vez que se tengan claros los límites máximos de cada ciclo, es recomendable programar los pagos para que se realicen automáticamente con la Tarjeta Corporativa de la Empresa en el último día. Así se asegura el cumplimiento de los compromisos y se obtiene mayor flexibilidad de gasto, pues el uso de la Tarjeta proporciona entre tres y cuatro semanas más para cubrir el monto pagado sin generar en intereses.
Paga antes
Si la Empresa tiene ingresos regulares que permiten pagar sin problemas a los proveedores y se prefiere contar con flexibilidad al final del mes para realizar gastos variables o menores, programa los pagos fijos para que se realicen de manera automática inmediatamente después de que los depósitos habituales se reciban en la cuenta de la Empresa. De esta forma, se tendrá una mejor idea del dinero extra con el que se cuenta a fin de mes.
Mejora tu historial crediticio
Uno de los grandes beneficios de tener una Tarjeta Corporativa y utilizarla responsablemente es que ayuda a fortalecer el historial creditico de la Empresa, lo cual es importante si en algún momento se requiere aplicar para conseguir un préstamo o crédito grande. Una de las claves de este historial positivo es mantener un bajo porcentaje de uso de crédito, es decir, lo que se gasta en relación con el límite de crédito disponible. Un buen parámetro es mantener este porcentaje por debajo de 30. Para lograrlo, al hacer un gasto grande con la Tarjeta Corporativa, procura pagar lo que sea posible antes de la fecha de corte. De esta forma, la deuda registrada en el corte será menor. Además, mantener este porcentaje bajo permitirá tener capacidad de gasto en caso de que alguna situación inesperada como la que estamos viviendo demande hacer gastos extraordinarios.
FUENTES:
https://www.americanexpress.com/en-us/business/trends-and-insights/