A partir de la irrupción en el mundo de la pandemia de COVID-19, las normas sociales de comportamiento se han transformado. Esto es especialmente evidente cuando hablamos de los viajes, una de las actividades que más han resentido el impacto de la emergencia sanitaria. Hoy, las Empresas están retomando los viajes de negocios que son esenciales para su expansión y funcionamiento, pero las viajeras y los viajeros deben enfrentarse a un panorama completamente nuevo y en constante cambio.
A continuación, Business Class te da algunas recomendaciones para tu próximo viaje de negocios:
Antes del viaje
Primero que nada, es recomendable que antes de viajar cuentes con el esquema de vacunación completo contra el COVID-19. Más allá de ser un requisito para visitar algunos destinos, esto puede ayudar a prevenir una enfermedad grave lejos de casa.
Es importante que mantengas una estrecha comunicación con el área de tu Empresa encargada de la administración de los viajes para que diseñen en conjunto un itinerario que te haga sentir comodidad y seguridad. Recuerda que en el contexto actual la salud es la prioridad número uno, de modo que buscar las opciones más económicas para el viaje de negocios pasa a un segundo plano. En este sentido, es apropiado, por ejemplo, considerar volar en primera clase u hospedarse en un hotel de mayor categoría, pero con mejores protocolos sanitarios.
También puede ser factible considerar otras alternativas, por ejemplo, hacer el trayecto en automóvil particular o rentado si la distancia lo permite y esto te hace sentir mayor confianza.
Durante el viaje
En prácticamente todos los aeropuertos del mundo, así como a bordo de aviones, trenes o camiones, es obligatorio el uso de cubrebocas de la manera correcta (tapando nariz y boca). Debes apegarte a este requisito en todo momento de tu viaje de negocios. Te recomendamos programar tus alimentos antes de abordar aviones para evitar quitarte el cubrebocas durante el vuelo.
En los hoteles, es posible que las políticas del alojamiento indiquen la limpieza de los cuartos de manera más espaciada que lo normal o solo a solicitud de las y los huéspedes con el fin de evitar el contacto y minimizar el riesgo de contagio. Sobre todo si tu estancia es corta, considera no solicitar este servicio.
Antes de visitar clientes o socios en sus oficinas, es necesario que conozcas todos los protocolos que están aplicando, de modo que sepas si debes usar cubrebocas, si te tomarán la temperatura, si debes presentar comprobante de vacunación o prueba negativa, e incluso si puedes o no saludar de mano. También es importante que hagas saber tus propias preferencias, de modo que las reuniones de trabajo se lleven a cabo en un ambiente que resulte cómodo y seguro para todas las personas participantes y el viaje de negocios sea un éxito.
Después del viaje
Al regresar, intenta aislarte de tres a cinco días y después realizarte una prueba para comprobar que no ha habido contagio, especialmente si has salido al extranjero. También es muy importante tener establecido a nivel individual y organizacional cuál es el protocolo a seguir en caso de que regreses de tu viaje de negocios con síntomas y resultes positiva o positivo a COVID-19.
FUENTE:
Fast Company. “The new rules of business travel etiquette in the age of COVID-19”. Publicado el 15 de septiembre de 2021. Consultado el 6 de enero de 2022. https://www.fastcompany.com/90673945/the-new-rules-of-business-travel-etiquette-in-the-age-of-covid-19