De acuerdo con estadísticas de la SEMARNAT, en México se desechan 2.5 millones de toneladas de papel y cartón al año. Si se reciclara solo la mitad, se evitaría la tala de 17 millones 500 mil árboles. Además de reducir el uso de papel, hay otras acciones que pueden empezar a integrarse fácilmente en el día a día de un negocio para reducir su impacto ambiental, como utilizar artículos de oficina más sustentables. A continuación, te damos algunas alternativas que puedes implementar en tu Negocio en pro del medio ambiente.
Desarrolla un plan de sustentabilidad
Para hacer tu oficina ecofriendly a largo plazo, lo primero que debes hacer es evaluar su situación actual y delimitar un plan de acción con objetivos claros y medibles. ¿Qué cantidad de desechos se generan en ella? ¿Cuál es su gasto energético? Después, debes crear políticas internas con metas de tiempo realistas y asumir el compromiso de cumplirlas.
Automatiza los procesos
Para hacer una oficina más sustentable, automatiza tantas tareas como te sea posible. Depender de procesos manuales implica mucho uso de papel y, por tanto, aumenta el impacto ambiental, además de consumir más tiempo. Si consideras que el papel es uno de los principales componentes de los desperdicios sólidos, tener una oficina paperless es esencial para hacer tu Negocio más sustentable. Además, digitalizar tus procesos también ayuda a recortar gastos. Comunicación interna, archivos y todo tipo de documentos impresos pueden digitalizarse para reducir el uso de papel de la oficina. También los procesos financieros del Negocio pueden automatizarse, por ejemplo, aprovechando las opciones digitales que ofrecen las Tarjetas para Negocios*, como estados de cuenta electrónicos, pagos y manejo de cuenta por medio de apps y portales web, domiciliación del pago de servicios para evitar recibos impresos, etc.
Reduce el consumo energético
También es recomendable reducir el consumo energético para hacer tu oficina más sustentable. Lo primero que hay que hacer es llevar a cabo una evaluación energética para saber qué aparatos consumen más energía y descubrir si hay cargas “vampiro” (energía que se consume por dispositivos apagados, pero que están conectados). Después, puedes dar mantenimiento o reemplazar el equipo que consume mucha energía por nuevas alternativas más eficientes, como lámparas LED o baterías recargables. También considera que la oficina sea un espacio con buena iluminación natural para reducir el consumo de luz durante el día.
Artículos de oficina sustentables
Por más que logres reducir el consumo de tu oficina para hacerla más sustentable, hay objetos y materiales que son indispensables. Sin embargo, se han desarrollado nuevas alternativas a partir de materiales biodegradables, reciclados o de menor impacto ambiental que el plástico y otros derivados sintéticos del petróleo. Por ejemplo, siempre puedes considerar artículos como libretas, plumas e, incluso, mouses de computadora hechos con bambú, una planta que crece muy rápido y que no requiere pesticidas o fertilizantes. Otras cosas que puedes integrar son bolsas de basura compostables, plumas biodegradables o de plástico reciclado, sticky notes de papel reciclado, empaques y cintas biodegradables, engrapadoras staple-free (sin grapas), y continuar investigando entre la gran variedad de artículos de oficina ecofriendly que hay en el mercado.
Evita los objetos de un solo uso
Evitar el uso de objetos desechables es otra política clave y relativamente sencilla de implementar para hacer tu oficina más sustentable. Fomenta el uso de termos, toppers y contenedores reutilizables en vez de objetos desechables. Evita el uso de materiales de plástico siempre que sea posible y apuesta por la reutilización de equipo y el reciclaje: puedes reciclar cartuchos de imprimir, mandar a reparar equipo electrónico averiado y reutilizar papel al imprimir pruebas y documentos no finales. Según un estudio de la SEMARNAT, al reciclar papel no solo se disminuye la tala de árboles, sino que se ahorra hasta 40% de energía y 60% de agua utilizada en el proceso de fabricación de papel nuevo.
Alienta el home office cuando sea posible
Finalmente, fomentar el trabajo desde casa es otra buena medida para hacer tu oficina más sustentable. Dado que el transporte es la principal fuente de gases invernadero, el trabajo remoto tiene un impacto ambiental positivo. Si tu Negocio requiere que el personal se reúna de vez en cuando, alienta opciones como rondas de coche o incentivos para el uso de transporte público.
*Consulta los requisitos de contratación, comisiones, términos y condiciones para contratar Las Tarjetas Corporativas American Express en https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/ayuda/descargar-solicitudes-y-contratos/.
FUENTES:
● Shrink that Footprint. “Shifting to a green office supply-What to swap out and where to get it”. Consultado el 17 de agosto de 2023.
https://shrinkthatfootprint.com/shifting-to-green-office-supply/
● Sustain Life Journal. “11 unique sustainable office supplies for a greener workspace”. Publicado el 13 de febrero de 2022. Consultado el 17 de agosto de 2023.
https://sustainlifejournal.com/sustainable-office-supplies/
● SEMARNAT, “Los residuos sólidos”. Publicado en 2021. Consultado el 17 de agosto de 2023. https://biblioteca.semarnat.gob.mx/janium/Documentos/Ciga/Libros2011/Hagamos.pdf
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