A medida que va avanzando el año, se puede tener un panorama más claro de los meses por venir y se puede planear en consecuencia. Como parte de esta planeación, es necesario diseñar presupuestos, proyecciones y hojas de ruta que indiquen el camino para hacer crecer un negocio. Específicamente, hacer proyecciones sobre el desempeño futuro de la Empresa permite a las y los inversionistas realizar un presupuesto razonable.
Este proceso es un trabajo de equipo. Mantener una perspectiva a largo plazo es importante para alcanzar un balance entre la ambición y la prudencia. Al entender cómo tus planes para el resto del año pueden impactar los ingresos y gastos, podrás colocar a tu Empresa en una mejor posición para sortear posibles obstáculos y contingencias que pudieran presentarse el resto del año.
A continuación, te presentamos algunos aspectos que debes tener en cuenta para preparar el éxito de tu Empresa:
1. Identifica las claves que impulsan tu negocio
Para planear el futuro con efectividad, necesitas entender qué impulsa los resultados de tu Empresa. Trabajar en un presupuesto debe llevarte a examinar tus principales KPIs (key performance indicators) y cómo afectan tus resultados. Por ejemplo, un aspecto que impulsa tus ingresos puede ser el tráfico a tu sitio web: tal vez hayas identificado que cuando este se eleva, tus ingresos se elevan con él.
No pierdas de vista algunas de las métricas en las que accionistas e inversionistas se enfocan al evaluar el desempeño de un negocio. Por ejemplo, pueden fijarse en el margen bruto. Ya que los márgenes indican cuánto se gana por cada peso que ingresa, estos cuentan la historia de qué tan sostenible y sano es un modelo de negocio, incluso si las ganancias finales son bajas debido a gastos altos en marketing o a grandes gastos extraordinarios.
Al crear un presupuesto, comienza por determinar los márgenes ideales con base en una comparación con negocios de tamaño similar, que busquen el mismo perfil de clientes o que operen en industrias similares. Después, examina el crecimiento histórico de tus ingresos y úsalo para proyectar cuánto esperas recibir en los próximos meses. Posteriormente, resta los costos que esperas, tanto fijos como variables, para conocer tus ganancias. Proyectar y presupuestar son una mezcla de arte y ciencia. No hay una manera única de hacerlo, pero lo importante es la claridad en cuáles son los KPIs y cómo deben lucir para que el negocio se mantenga saludable.
2. Planea con base en tus ingresos y gastos actuales
Hacer crecer tu negocio rápidamente requerirá mucho trabajo, incluso si cuentas con un presupuesto muy amplio. Puedes hacerlo más sencillo si diseñas planes con base en tu presupuesto existente y haces previsiones para múltiples escenarios, de modo que puedas reajustar si el panorama cambia. Esto les permitirá a ti y a tu equipo contratar y financiar apropiadamente distintos proyectos de acuerdo a las necesidades que surjan sin utilizar una gran cantidad del efectivo disponible o sin saber cuánto pueden invertir en una campaña en particular.
3. Considera tu ‘burn rate’
Debes asegurarte de tener suficiente tiempo para construir un producto que les guste a tus clientes antes de que tu negocio se quede sin dinero. Calcular tu ‘burn rate’, es decir, qué tan rápido gasta dinero tu Empresa, es la mejor manera de empezar.
Es un acto delicado de equilibrio: quieres crecer tan rápido como sea posible, pero también quieres asegurarte de que no te quedarás sin dinero. No conocer tu ‘burn rate’ puede ponerte en predicamentos más adelante, sobre todo si planeas hacer grandes inversiones.
Por ejemplo, si en este momento tienes suficiente efectivo solo para terminar el trimestre actual, no puedes planear el lanzamiento de un nuevo producto en el trimestre posterior. Este escenario, sin embargo, sugiere que te quedarás sin dinero justo como lo tienes previsto y que no se prevén nuevas entradas. En este caso, los esfuerzos del negocio deben centrarse en levantar fondos e inversiones en lugar de planear un producto nuevo.
4. Prevé el impacto que pueden causar los cambios el resto del año
Mucho puede pasar durante el resto del año, y aunque no hay manera de saber exactamente qué retos surgirán, hay varias acciones que puedes emprender en los próximos meses.
Ya sea que vayas a lanzar un nuevo producto, contratar más personal o abrir una nueva oficina, cualquiera de estas iniciativas tendrá un impacto en tu presupuesto y debes considerarlo. Por ejemplo, lanzar un nuevo producto puede traer más ingresos con el paso del tiempo, pero también requerirá que inviertas más en publicidad.
También es importante mencionar que tu presupuesto no solo debe proyectar cuánto gastarás en los próximos meses. Atraer inversiones o encontrar fuentes de financiamiento también tendrá un impacto que debe ser tomado en cuenta. Con más efectivo, mayor flexibilidad financiera o mejores condiciones de pago a tu disposición, puedes echar a andar proyectos que estaban en espera o dotar de mejores recursos a ciertos equipos que llevan tiempo esperándolos. Incorporar en el presupuesto y las proyecciones planes para conseguir financiamiento te ayudará a determinar cómo distribuir mejor los recursos para hacer crecer tu negocio.
FUENTE:
Business Class Trends & Insights USA. “4 Essentials for Scaling a Business in 2022”. Enero, 2022. Consultado en abril del 2022. https://www.americanexpress.com/en-us/business/trends-and-insights/articles/4-essentials-for-scaling-a-business-in-2022/.