Cuando se realizan viajes de negocios o placer por tierra, hay gastos que pueden facturarse, como el consumo de combustible y el pago de peajes. En Business Class te decimos cómo facturar las casetas de peaje y te damos algunos consejos para optimizar este gasto.
¿Cómo facturar las casetas?
Las operadoras de autopistas cuentan con sistemas de facturación en línea para que las y los usuarios que hayan realizado su pago en efectivo o tarjeta directamente en la caseta puedan generar el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). En el caso de las autopistas operadas por Caminos y Puentes Federales (Capufe), este comprobante se puede obtener a través de su página web, en la que se deben ingresar RFC, razón social, uso del CFDI y datos del ticket de peaje.
La solicitud se puede llevar a cabo sin necesidad de registrarse en el sitio, o bien, si se cuenta con registro, las y los usuarios pueden almacenar sus facturas para tener ordenada su documentación y pedir el envío de facturas por correo electrónico.
Es importante destacar que existen casetas de peaje operadas por otras Empresas. En este caso, se deberá revisar la parte trasera del ticket de peaje en donde se especifica el sitio web para solicitar el CFDI.
¿Cómo facturar con Tag?
El uso de Tag es otro de los métodos de pago más utilizados para cubrir este gasto. Existen dos formas de facturación para las casetas de peaje con Tag: si la transacción es mediante prepago, el CFDI se emitirá por cada recarga; si el cargo es pospago, es decir, domiciliado con tarjeta de crédito, se pueden descargar los comprobantes mensuales o de un viaje particular. Estas facturas se obtienen en la página web de la Empresas de telepeaje.
(H2) Consejos para optimizar los gastos en casetas de peaje
Si las casetas de peaje son un gasto recurrente para ti o para tu Empresa, puedes aplicar las siguientes estrategias para optimizarlo:
● Utilizar medios electrónicos de pago. Si se pagan los peajes directamente en la caseta, hacerlo con tarjeta puede ayudar a llevar un mejor orden de las transacciones que el efectivo, ya que toda la información de los pagos realizados se registra y concentra en un solo lugar.
● Automatiza el pago con Tag. Vincular tu Tag a una tarjeta puede ayudarte a mejorar el control de este gasto y hacer más fácil la facturación de las casetas de peaje porque, además de descargar las facturas en la página web de la operadora de telepeaje, todas las transacciones se pueden visualizar fácilmente desde la página de internet o app de tu plástico.
FUENTES:
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- Imagen Digital. “Guía para deducir tus gastos de casetas de peaje”. Marzo, 2022. Consultado en mayo del 2022.
https://www.dineroenimagen.com/autos/guia-para-deducir-tus-gastos-de-casetas-de-peaje/141730
- Infobae. “Cómo facturar y deducir los gastos de casetas de peaje”. Marzo, 2022. Consultado en mayo del 2022.
https://www.infobae.com/america/mexico/2022/03/02/como-facturar-y-deducir-los-gastos-de-casetas-de-peaje/