Uno de los tipos de gastos más comunes que debe cubrir un Negocio que transporta mercancía o personas es el consumo de combustible. Si no se cuenta con un plan efectivo para controlar y reducir el gasto de gasolina, este puede transformarse en fugas de efectivo. En este artículo de Business Class te compartimos cinco consejos para evitarlo.
1. Establece técnicas de conducción eficientes
Capacitar a tu personal para mejorar sus hábitos de conducción puede ser útil para ahorrar gasolina, disminuir el desgaste de los automóviles y reducir los contaminantes que afectan al medio ambiente. Puedes evitar acciones como manejar a exceso de velocidad, frenar demasiado rápido o usar excesivamente el aire acondicionado para hacer la diferencia.
2. Brinda mantenimiento a tus vehículos
Puedes reducir el gasto de gasolina de tus autos si les brindas mantenimiento preventivo de manera periódica. De acuerdo al tipo de vehículo y al kilometraje, hay que lavar inyectores, reemplazar bujías, cambiar el aceite y revisar el filtro de aire para evitar que el motor trabaje de más y consuma una mayor cantidad de combustible.
3. Planifica tus rutas
Identificar la mejor ruta para llegar a tu destino puede ser una excelente estrategia para utilizar menos gasolina. Mediante aplicaciones de geolocalización puedes revisar la ruta más ágil que evite zonas de obras o accidentes de tráfico. Otra sugerencia es evitar las horas pico para pasar menos tiempo en el auto y reducir el consumo de combustible.
4. Asigna un presupuesto
Aunque el costo del combustible puede variar, puedes asignar un presupuesto semanal o mensual para evitar pérdidas en tu Negocio. Si al inicio no sabes cuánto dinero destinarás para pagar la gasolina, puedes hacer una bitácora en la que registres rutas y costos del combustible para conocer el mínimo y máximo que consumes. Esto te ayudará a fijar un presupuesto y a evitar sobrepasarlo.
5. Utiliza una Tarjeta para Negocios*
Una de las formas más útiles y prácticas para controlar tu gasto de gasolina es utilizar una Tarjeta para Negocios*. De esta forma, en lugar de registrar manualmente los pagos de combustible que hagas, estos quedarán guardados automáticamente, lo cual te facilitará el control para no sobrepasar tu presupuesto. Si alguien conduce un auto de tu Negocio, puedes darle una Tarjeta Adicional para que cargue gasolina, lo cual te permitirá saber al instante cuánto y dónde se gasta. Además, tener concentrada toda la información en un solo lugar simplifica y automatiza el proceso de facturación.
*Consulta los requisitos de contratación, comisiones, términos y condiciones para contratar la Tarjeta para Negocios American Express en: https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/ayuda/descargar-solicitudes-y-contratos/.
FUENTES:
● Edenred. “Cómo reducir gastos de gasolina en tu empresa”. Consultado el 25 de julio de 2023.
https://www.edenred.mx/blog/como-reducir-gastos-de-gasolina-en-tu-empresa.
● Business News Daily. “10 Ways to Reduce your Fuel Costs”. Publicado el 8 de marzo de 2023. Consultado el 25 de julio de 2023.
https://www.businessnewsdaily.com/16101-reduce-fuel-costs.html.
● Webfeet. “Cómo ahorrar combustible: 5 estrategias eficaces para flotas”. Publicado el 19 de diciembre de 2022. Consultado el 25 de julio de 2023.
https://www.rutadeltransporte.com/servicios/combustible-empresas-transporte-estrategias-eficaces_0_1722127779.html.
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