Vuelos cancelados. Conexiones perdidas. Equipaje extraviado. Las personas que viajan por negocios saben que, muchas veces, las demoras y otros percances son inevitables; sin embargo, hay algunos pasos que pueden ayudarte a minimizar el riesgo de afrontar situaciones inesperadas.
1. Haz un buen itinerario de vuelos
Siempre que sea posible, opta por elegir el primer vuelo para limitar la posibilidad de un retraso. Si no puedes conseguir un vuelo directo, asegúrate de que haya suficiente tiempo entre conexiones para tener un colchón que garantice que llegarás a tiempo a la puerta de embarque, incluso si tu primer vuelo se demoró.
2. Elige una zona céntrica para hospedarte
Antes de reservar tu hospedaje, piensa cuidadosamente dónde te vas a quedar. Los mejores hoteles para viajes de negocios están localizados en zonas céntricas y cuentan con amenidades como wi-fi gratis, salas de juntas, lavandería y servicios de transporte al aeropuerto.
3. Aprovecha los programas de lealtad
Si viajas frecuentemente, puedes aprovechar los beneficios de utilizar una Tarjeta para Negocios*, como acceso a salas de espera en aeropuertos o ascenso de categoría en habitaciones de hotel. Además, este tipo de herramientas de financiamiento suelen contar con programas de lealtad que te brindan puntos por tus compras, los cuales puedes intercambiar por recompensas o utilizarlos para reinvertir en tu Negocio.
4. Revisa tus documentos de viaje
Reúne todos los documentos básicos e indispensables, como pasaporte, visa, licencia de conducir u otra identificación oficial. Saca fotocopias de todos estos documentos y mantenlos en un lugar seguro; además, archiva copias digitales de respaldo para mayor seguridad.
5. Ten a la mano tu itinerario
Imprime una copia de tu itinerario de viaje y complétalo con los detalles del vuelo, reservaciones de hotel y citas de negocios. Guárdalo en tu equipaje de mano.
6. Infórmate sobre políticas de seguros
Si cuentas con protección para tus viajes, por ejemplo, seguros contra accidentes, robo de autos rentados, o pérdida y demora de equipaje, asegúrate de conocer bien su funcionamiento y mantener los detalles de tu póliza siempre a la mano.
7. Activa tu servicio celular
Revisa con tu compañía de celular para asegurarte de que tu plan tenga servicio, especialmente si estás planeando un viaje internacional. También debes asegurarte de que tu celular tenga datos móviles para evitar depender de redes wi-fi inseguras que puedan ponerte en riesgo frente a cibercrímenes.
8. Lleva tarjetas y efectivo
Lleva varias formas de pago, incluyendo tarjetas de crédito y una pequeña cantidad de efectivo en moneda local si tu viaje es internacional. También lleva una suma de efectivo para emergencias.
9. Viaja con equipaje de mano
Siempre que sea posible, evita documentar equipaje. Limítate a un equipaje de mano, lo que te ahorrará tiempo y eliminará el dolor de cabeza que es el equipaje demorado o extraviado. Además, te ayudará a reducir la lista de cosas no esenciales para llevar a un viaje de negocios.
10. Pasa por seguridad lo más rápido posible
Filas largas para pasar seguridad pueden significar vuelos perdidos. Asegúrate de que cualquier artículo de aseo o líquidos en tu equipaje de mano sean de 100 ml o menos para que puedas pasar por las filas de seguridad más rápido y no te detengan por una revisión.
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FUENTE:
American Express Global Business Travel. “The ultimate list of business travel tips to make corporate travel easier”. Publicado el 30 de noviembre de 2023. Consultado el 22 de enero de 2024.
https://www.amexglobalbusinesstravel.com/the-atlas/business-travel-tips/
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