Desde 2011, el uso de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), mejor conocidos como facturas electrónicas, es obligatorio en México. Sin embargo, año con año el Servicio de Administración Tributaria (SAT) actualiza sus características, por lo que mantenerse al día puede resultar problemático para las Empresas. Una manera de asegurar el cumplimiento de las disposiciones fiscales en la emisión de facturas, además de simplificar procesos administrativos, es contratar un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
¿Qué es un PAC?
Los PAC son personas morales autorizadas por el SAT para generar y procesar comprobantes fiscales. Su labor consiste en asignar a las facturas un folio fiscal e incorporarles el sello digital, que es lo que les da validez. Al contratar los servicios de un PAC, las Empresas ya no tienen que emitir cada una de sus facturas electrónicas desde el portal del SAT, lo cual implica un ahorro de tiempo y una optimización de procesos que pueden llevar al aumento de la productividad. Por otro lado, la Empresa asegura la adopción ágil de cambios fiscales y obtiene mayor transparencia en su proceso de tributación.
Además de la emisión de facturas, los PAC ofrecen diversas herramientas de valor agregado para brindar a las Empresas un servicio más integral. Estas herramientas pueden incluir, por ejemplo, la recepción, validación y resguardo de comprobantes fiscales, o el agregado de Addendas a las facturas electrónicas. Las Addendas son complementos de información no obligatorios que pueden anexarse a un CFDI para que incluya datos como orden de compra o identificación del proveedor, con la finalidad de simplificar el trabajo de gestión de una Empresa.
Beneficios
Estos son otros beneficios de contar con una Empresa de servicios fiscales digitales:
● Optimización del proceso de cobranza y mejora del servicio al cliente: contar con un PAC facilita la emisión y envío de facturas electrónicas, volviendo más ágil la relación comercial con los clientes.
● Seguridad en el manejo de información: los PAC están altamente regulados por el gobierno, por lo que deben cumplir con estándares de infraestructura, recuperación en caso de desastre, integridad, confiabilidad, disponibilidad y resguardo de información.
● Ahorro en archivo: los PAC respaldan todas sus transacciones y ofrecen servicios de resguardo de información, lo cual representa un ahorro en espacio físico para las Empresas.
● Visibilidad de transacciones y simplificación de auditorías: los sistemas de los PAC proporcionan fácil acceso a información histórica de las transacciones de las Empresas.
● Nivelación tecnológica: un sistema de este tipo equipara tecnológicamente a Empresas de diversos tamaños.
● Optimización de recursos humanos: el personal administrativo de las Empresas ve simplificado su trabajo y puede dedicarse a tareas que generan mayor valor.
● Reducción de errores: la automatización previene incurrir en multas por errores en facturación.
Consideraciones al contratar un PAC
Al contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación para encargarse de las facturas electrónicas de una Empresa, es necesario hacer las siguientes consideraciones:
¿Cuál es el volumen de facturación de la Empresa?
Existen PACs que ofrecen soluciones y servicios complementarios que se adaptan al tamaño y tipo de Empresa.
¿Cuál es la funcionalidad del servicio?
Es necesario tomar en cuenta aspectos como el número de usuarios que pueden acceder al sistema, cuál es la accesibilidad desde dispositivos móviles, cuántas facturas se pueden emitir, qué servicios de soporte y asesoría se ofrecen, etc.
¿Cuál es el valor agregado?
Al momento de decidir sobre el servicio de facturas electrónicas que se contratará, hay que comparar el precio y los servicios complementarios que cada opción ofrece, tales como Addendas y almacenamiento de información.
FUENTES:
https://amexipac.org/
https://www.altonivel.com.mx/
https://konfio.mx/
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