El hotel ideal para un viaje de negocios debe estar equipado con las facilidades necesarias para una estancia cómoda, productiva y placentera. En este artículo te presentamos siete aspectos que debes considerar.
1. Ubicación
Para ahorrar tiempo y sacarle mayor provecho a tu viaje de negocios, debes elegir un hotel que se encuentre cerca de tus citas laborales, o bien, que cuente con acceso a alternativas de transporte para moverte con facilidad. Dependiendo de tu itinerario, también puede resultar de gran utilidad que se encuentre próximo al aeropuerto.
2. Conexión a internet
Contar con internet de alta velocidad dentro y fuera de tu habitación es indispensable para atender cualquier asunto de tu Negocio vía remota. Trata de elegir aquellos hoteles que incluyan WiFi en su tarifa regular, porque muchas veces se tiene que pagar una cuota extra para tener acceso a este servicio.
3. Sala de juntas
Un buen hotel para viajes de negocios suele contar con una sala de juntas equipada con pantallas, pizarrón, impresora, asientos cómodos y otras herramientas esenciales para llevar a cabo reuniones de trabajo. En caso de que no se lleve a cabo una junta y solo se deba atender una videoconferencia, resulta mejor hacerlo desde este tipo de salones.
4. Comodidad
Contar con una habitación cómoda es fundamental para tener un mayor rendimiento laboral. El descanso y la relajación te ayudarán a concentrarte mejor en tus actividades. Asegúrate, además, de que cuentes con buena iluminación y el mobiliario básico para trabajar, como silla, escritorio y un par de enchufes.
5. Entretenimiento
Aunque el objetivo principal de tu viaje sea laboral, puedes combinar esta actividad con momentos de esparcimiento o bleisure. Este término se utiliza para describir la combinación de los viajes de negocios –business– y los de placer –leisure–, e involucra la posibilidad de disfrutar una visita de trabajo tomando tours en lugares de interés turístico o aprovechando las amenidades de los hoteles, por ejemplo, piscina, spa, restaurante o bar.
6. Alimentos y bebidas
Si en tu viaje de trabajo tienes una agenda muy ocupada, agradecerás tener a tu disposición alimentos y bebidas dentro del hotel, ya sea que elijas un hospedaje con servicio all inclusive, o bien, que solo incluya un tiempo de comida, que por lo regular suele ser el desayuno. Si el hotel para tu viaje de negocios cuenta con este servicio, puedes ahorrar tiempo y dinero.
Ventajas adicionales
Además de ganar en eficiencia y comodidad al elegir un hospedaje ideal para tu viaje de trabajo, puedes recibir ventajas adicionales si pagas con una Tarjeta para Negocios*, ya que, por ejemplo, algunas de ellas te brindan ascensos de categoría de habitación en hoteles participantes. Además, puedes acumular puntos por tus gastos y canjearlos por recompensas, o facilitar el proceso de conciliación y control de gastos en caso de que sea alguien más quien viaje en representación de tu Negocio.
*Consulta los requisitos de contratación, comisiones, términos y condiciones para contratar La Tarjeta para Negocios American Express en https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/ayuda/descargar-solicitudes-y-contratos/.
FUENTES:
● Top Adventure. “Servicios de un hotel para tu viaje de negocios”. Publicado el 6 de noviembre de 2020. Consultado el 26 de junio de 2023.
https://topadventure.com/negocios/Servicios-de-un-hotel-para-tu-viaje-negocios-20201106-0002.html.
● Muy Pymes. “Cómo elegir tu alojamiento en un viaje de negocios”. Publicado el 27 de septiembre de 2022. Consultado el 27 de junio de 2023.
https://www.muypymes.com/2022/09/27/elegir-alojamiento-viaje-negocios.
● EuropaPress. “Localización, instalaciones y traslados, claves para el alojamiento en los viajes de negocios”. Publicado el 30 de septiembre de 2022. Consultado el 27 de junio de 2023.
https://www.europapress.es/turismo/hoteles/noticia-localizacion-instalaciones-traslados-claves-elegir-alojamiento-viajes-negocios-20220930110149.html.
● Tycoonstory. “Factors to consider when choosing a hotel for business trips”. Publicado el 21 de enero de 2023. Consultado el 27 de junio de 2023.
https://www.tycoonstory.com/factors-to-consider-when-choosing-a-hotel-for-business-trips/.
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