Para muchos Negocios, los viajes por tierra son parte esencial de sus operaciones, ya sea para visitar clientes o socios en colonias o ciudades cercanas, para buscar nuevas oportunidades de negocio en una localidad distinta o para movilizar a su personal. Dentro de los viajes de negocios, los traslados terrestres son una categoría que se está expandiendo no solo para cubrir las necesidades actuales de viajeras y viajeros, sino para incorporar opciones que, a futuro, ayuden a los Negocio a cumplir sus objetivos en materia de sustentabilidad, por ejemplo, vehículos eléctricos, bicicletas, trenes, etc.
A continuación, te damos algunos tips para ayudarte a construir un programa de transporte terrestre que te ayude a cumplir los objetivos de tu Negocio.
1. Construye relaciones sólidas con proveedores de renta de autos
De acuerdo con el estudio Ground Monitor 2023-2024 de American Express, la demanda de arrendamiento de coches seguirá superando a la oferta disponible durante 2023 y parte de 2024. Para garantizar que encuentres los vehículos que necesitas para cubrir las necesidades de movilidad terrestre de tu Negocio a los mejores precios, una buena estrategia es elegir un solo proveedor y formar una alianza con él. Esta sociedad significa un cliente frecuente para él y un trato preferencial para ti. Piensa que es menos probable que una compañía de renta de autos te ofrezca sus mejores precios si acudes a ella solo de manera ocasional.
2. Entiende las necesidades de tu Negocio
Una planeación efectiva parte de información concreta. Para diseñar un programa sólido de transporte terrestre para tu Negocio, debes definir muy bien cuáles son tus objetivos y prioridades. Al tener un conocimiento preciso de tus necesidades de transporte terrestre, será más fácil que definas cuáles son las opciones de movilidad que necesitas y quiénes son los proveedores ideales para brindártelas.
3. Conoce a tus viajeras y viajeros
El transporte terrestre está cambiando a medida que aparecen nuevas opciones potenciadas por la tecnología. Muchas de estas opciones pueden ayudar a tu Negocio a alcanzar sus objetivos en materia de sustentabilidad, por ejemplo, al movilizar personas que operan en un esquema híbrido entre trabajo presencial y remoto. En este entorno dinámico, puede ser útil dividir a tu personal de acuerdo con la probabilidad de que acepten nuevas opciones de movilidad como compartir viajes en auto o utilizar servicios públicos de bicicletas, por ejemplo. Con menos personas asistiendo todos los días a la oficina, es importante saber desde dónde trabajan las personas para decidir dónde se necesitan servicios de movilidad y de qué tipo.
4. Ayuda a las personas a acostumbrarse a los vehículos eléctricos
Es común que los proveedores de renta de autos tengan sus vehículos eléctricos sin rentar en sus estacionamientos y, por lo tanto, que estén dispuestos a trabajar con sus clientes para alentar la adopción de este tipo de autos. Esta colaboración puede darse en forma, por ejemplo, de pruebas gratuitas, e inclusive se puede negociar tarifas preferenciales.
5. Agrega opciones de micromovilidad
Las opciones como scooters eléctricos y bicicletas pueden resultar alternativas útiles para cubrir ciertas partes de un viaje. Si quieres integrarlas como parte del programa de movilidad terrestre de tu Negocio, ten en cuenta que puede ser complejo acceder a los proveedores adecuados y, muy importante, contar con los seguros adecuados para proteger a las personas que usen estos servicios.
6. Haz una planeación financiera adecuada
Al armar tu plan de movilidad terrestre, es importante que pienses cuál es la mejor manera de cubrir sus gastos. Hacerlo con una Tarjeta para Negocios*, por ejemplo, es una buena opción, ya que puedes tener beneficios como opciones de financiamiento, coberturas contra robo y daños materiales para autos rentados en el extranjero y puntos por compras que después puedes usar para reinvertir en tu Negocio.
*Consulta los requisitos de contratación, comisiones, términos y condiciones para contratar la Tarjeta para Negocios American Express en: https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/ayuda/descargar-solicitudes-y-contratos/.
FUENTE:
American Express Global Business Travel. “Ground Monitor 2023-2024”. Publicado en junio de 2023. Consultado el 27 de septiembre de 2023. https://www.amexglobalbusinesstravel.com/content/uploads/2023/06/Ground-Monitor-2023-2024.pdf
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