Tarjeta de Reunión Corporativa American Express® Corporate Meeting Card
Todos tus gastos de reuniones corporativas. Todo en un solo lugar.
Optimiza tus gastos de gestión de eventos y reuniones virtuales y presenciales en una sola cuenta.
Obtén visibilidad, aumenta el control, y ayuda a generar ahorros con American Express® Corporate Meeting Card
La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card te permite consolidar y realizar un seguimiento de los gastos de tu Empresa en reuniones, eventos y conferencias. Con todos tus gastos de eventos en un solo lugar, tú puedes separar los gastos de reuniones corporativas de los costos de viajes y entretenimiento, y obtener más control sobre tu presupuesto.
Simplifica tus gastos de eventos con American Express® Corporate Meeting Card
Captura tus gastos
Consolida tus gastos en una sola cuenta para ayudar a aumentar la visibilidad.
Crea eficiencia
Optimiza los procesos de conciliación o asignación mientras los integra con los flujos de trabajo existentes.
Mejora tus informes
Obtén visibilidad de tus gastos aislando los gastos y habilitando informes específicos para cada evento.
Controla tus presupuestos
Obtén el control de tus presupuestos de eventos e impulsa el cumplimiento mediante el uso de proveedores preferidos.
¿Cómo funciona American Express® Corporate Meeting Card?
Diseña tu programa
Trabaja con un ejecutivo de cuenta para personalizar tu programa de La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card, elige entre tarjetas físicas y virtuales, configurar tus tarjetas y controles para ayudar a la conciliación.
Consolida tus gastos
Los Organizadores de eventos ahora pueden usar La Tarjeta para todos los gastos relacionados con reuniones y eventos corporativos, desde anticipos para reservar lugares y honorarios de oradores hasta gastos de viajes y obsequios de bienvenida.
Identifica oportunidades de reducción de costos
Utiliza la plataforma American Express @ Work para revisar los gastos, supervisar el cumplimiento de las políticas de reuniones y viajes, e identificar oportunidades para negociar tarifas más bajas con los proveedores preferidos.
Integra y crece
Incorpora la La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card a tu proceso de contratación de proveedores para hacer crecer tu programa e impulsar el volumen de descuentos.
Estudio de caso: una empresa farmacéutica reduce los costos de conferencias
El reto: Una gran empresa farmacéutica estaba gastando demasiado en conferencias, sin tener una idea completa de cuánto dinero se destinaba a qué. Sus estrictas políticas de adquisiciones y de viajes y entretenimiento dificultaban la optimización del gasto, mientras que las relaciones con los proveedores con diferentes tipos y plazos de pago hacían que fuera confuso conciliar presupuestos y ver el panorama general. Necesitaban una solución que hiciera más fácil gestionar su presupuesto y apegarse a los proveedores preferidos.
La solución: Con La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card, la compañía pudo establecer límites de gasto para cada conferencia y ver cuánto se estaba gastando con cada proveedor, lo que a su vez ayudó a las negociaciones anuales de adquisiciones con los proveedores preferidos. Además, pudieron fortalecer las relaciones con los proveedores porque Corporate Meeting Card paga a los proveedores casi instantáneamente, lo que reduce la necesidad de asignar tiempo de administración a los complejos procesos de pago de facturas y órdenes de compra.
Inicia tu solicitud de American Express® Corporate Meeting Card
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800 839 3794 de lunes a viernes, de 9 am a 6 pm.
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Preguntas frecuentes
La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card complementa tu programa de tarjeta de servicios corporativa existente al crear una cuenta única que te permite consolidar y realizar un seguimiento de todos los gastos relacionados con reuniones y otros eventos, tanto presenciales como en línea. La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card facilita la contabilidad de los gastos de reuniones, al brindarte visibilidad y control sobre todos tus gastos de eventos y reuniones, todo en un solo lugar.
Al implementar un programa de La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card para tu Empresa, tú puedes poner Las Tarjetas American Express® Corporate Meeting Card físicas o virtuales a disponibilidad de tus departamentos o individuos. Tu Ejecutivo de Cuenta trabajará contigo para personalizar un programa, elegir tarjetas físicas o virtuales, determinar los controles para impulsar el valor, y configurar los suministros de datos. Existen informes personalizados disponibles a través de @ Work, y tú puedes utilizar esta información para realizar un seguimiento de los gastos con respecto a tu presupuesto, establecer parámetros sobre cuánto y con quién pueden gastar los empleados, y negociar descuentos por volumen con proveedores preferidos.
A diferencia de las tarjetas de crédito, Corporate Meeting Card actúan como una Tarjeta de servicios. Una Tarjeta de servicios debe pagarse en su totalidad cada mes y, a medida que evolucionan sus patrones de gasto y pago, también lo hacen las aprobaciones de compra. Esto puede ser útil para algunos de los pagos grandes que a menudo se asocian con eventos y reuniones, como los anticipos para el lugar, los honorarios de los oradores principales y los costos de viaje del grupo.
La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card puede ser útil para empresas que organizan o asisten a eventos presenciales o virtuales de cualquier tipo, como conferencias, ferias comerciales, cumbres o reuniones.
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Cuenta Centralizada para Boletos de Avión
Administra todos los gastos de viajes aéreos de tus empleados con una cuenta de facturación centralizada.
Corporate Gasoline Card
Una solución simple y centralizada para el gasto de tus empleados en gasolina y peajes.
Cuota anual y requisitos de contratación
- Ser persona moral con un ingreso anual mínimo de $14,500,000.00 M.N.
- Escritura constitutiva completa, incluyendo datos de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
- Comprobante de domicilio a nombre de la Empresa (no mayor a 3 meses).
- RFC de la Empresa (Constancia de Situación Fiscal).
- Declaración anual de los últimos dos ejercicios fiscales completos, incluyendo cadena electrónica (acuse de recibo) sin leyenda de "No Oficial".
- Identificación oficial vigente del representante legal y del solicitante de la Tarjeta (en caso de ser diferentes).
- Poder notarial, en caso de que el Representante Legal no haya sido asignado como tal en el acta constitutiva.
| ANUAL | AMERICAN EXPRESS® CORPORATE MEETING CARD |
| 1 tarjeta = $100 USD + IVA o su equivalente en M.N. | |
| 2 tarjetas = $80 USD + IVA o su equivalente en M.N. por Tarjeta | |
| De 3-10 tarjetas = $60 USD + IVA o su equivalente en M.N. por Tarjeta | |
| De 11-85 tarjetas = $40 USD + IVA o su equivalente en M.N. por Tarjeta | |
| De 86-250 tarjetas = $20 USD + IVA o su equivalente en M.N. por Tarjeta | |
| Más de 251 tarjetas = $10 USD + IVA o su equivalente en M.N. por Tarjeta |
Términos y condiciones
1. Meses sin Intereses: CAT 0% sin IVA. Informativo. El beneficio de Meses sin Intereses es aplicable únicamente para Tarjetas Empresariales ("Tarjetas Corporativas") emitidas por American Express Company (México) S.A. de C.V. ("American Express") a excepción de la Cuenta Centralizada para Boletos de Avión (EBTA), La Plataforma American Express® "BIP Express" y American Express® Corporate Gasoline Card. La Tarjeta deberá estar vigente y al corriente en sus pagos.
Meses Sin Intereses aplica únicamente en los establecimientos que ofrezcan el beneficio. Los plazos y monto mínimo de compra lo fijará el Establecimiento sin que éste pueda ser inferior a $ 500.00 M.N. Consulte Términos y Condiciones en los Establecimientos participantes. Sujeto a aprobación de American Express.
Las mensualidades se verán reflejadas en cada corte de la Tarjeta dentro del Estado de Cuenta del cliente.
Valide que su Programa de Tarjetas Corporativas se encuentre inscrito en el beneficio de Meses sin Intereses llamando a la Unidad de Atención Especializada para Contactos Empresariales al 800 841 3880 de lunes a viernes de 8:30 a 19:00 horas.
2. Plan AMEX de Pagos Diferidos. Tarjetas Corporativas.
El servicio de Plan AMEX de Pagos Diferidos ("Plan de Pagos Diferidos") es aplicable únicamente para Tarjetas Empresariales ("Tarjetas Corporativas") emitidas por American Express Company (México) S.A. de C.V. ("American Express") a excepción de la Cuenta Centralizada para Boletos de Avión (EBTA) y la Tarjeta American Express® Corporate Gasoline Card. La Tarjeta deberá estar vigente y al corriente en sus pagos y cuenten con una antigüedad mínima de doce meses a partir de su activación.
Estos Términos y Condiciones no son aplicables para el Plan AMEX de Pagos Diferidos de la Tarjeta The Gold Business Card ® American Express. Consulta los Términos y Condiciones aplicables al Plan AMEX de Pagos Diferidos de la Tarjeta The Gold Business Card en:
Plan Amex de Pagos Diferidos. The Gold Business Card
Valida a través del Contacto Empresarial de tu Empresa que tu Programa de Tarjetas Corporativas se encuentre inscrito en el servicio de Planes de Pagos Diferidos llamando a la Unidad de Atención Especializada para Contactos Empresariales al 800 841 3880 de lunes a viernes de 8:30 a 19:00 horas o si tú eres Tarjetahabiente empresarial llamando al 800 507 1200 las 24 horas, los 365 días del año.
Para diferir el saldo de compras facturadas en el último Estado de Cuenta, el trámite deberá solicitarse al menos un día previo a la fecha límite de pago indicada en el Estado de Cuenta. Para diferir el saldo de compras realizadas después de la última fecha de corte, no facturadas en el último Estado de Cuenta, el trámite deberá solicitarse hasta un día antes de la Fecha de Corte. Monto mínimo a diferir $1,000.00 M.N. El otorgamiento del servicio de Plan de Pagos Diferidos, el monto máximo a diferir y los plazos están sujetos a aprobación de American Express. La Tasa de Interés aplicable será establecida durante la selección del Plan AMEX de Pagos Diferidos y se indicará en los detalles del mismo previo a la confirmación de la creación del Plan. Al aprobar el Plan AMEX de Pagos Diferidos la primera mensualidad se verá reflejada en el siguiente Estado de Cuenta del cliente.
Se podrá solicitar un Plan AMEX de Pagos Diferidos a través de servicios en Línea, "Amex APP" o llamando al 800 507 1200 las 24 horas, los 365 días del año. Sujeto a aprobación de American Express.
El Plan de Pagos Diferidos se podrá cancelar en cualquier momento y se verá reflejado en un máximo de 24 horas una vez que el Titular haya solicitado la cancelación. Si la Tarjeta ya cortó y el Estado de Cuenta refleja una mensualidad a pagar, ésta deberá pagarse. La cancelación aplicará sobre las mensualidades pendientes y el saldo remanente será considerado en el saldo al corte y deberá pagarlo una vez que se vea reflejado en su Estado de Cuenta. Una vez cancelado, éste ya no generará los intereses ni el IVA de las mensualidades que estaban pendientes por facturar.
Conceptos que no aplican para el Plan AMEX de Pagos Diferidos: Transacciones en Meses sin Intereses, Mensualidades de Planes de Pagos Diferidos anteriores, Disposiciones de efectivo, Cuota anual, Cuota anual del Programa Membership Rewards, Cargos por pago Tardío, Cargos por Intereses Ordinarios e IVA.
CAT aplicables:
Para diferir a una Tasa de Interés Global Fija Mensual del 1.75% sin IVA, a 3 meses: CAT promedio 36.1% sin IVA, Tasa de Interés Global Anual Fija 31.2 % sin IVA; a 6 meses: CAT promedio 41.4% sin IVA, Tasa de Interés Global Anual Fija 35.2% sin IVA. Informativos, calculados a Julio de 2024.
Para diferir a una Tasa de Interés Global Fija Mensual del 1.5% sin IVA, a 9 meses: CAT promedio 36.2% sin IVA Tasa de Interés Global Anual Fija 31.3% sin IVA; a 12 meses: CAT promedio 36.8% sin IVA, Tasa de Interés Global Anual Fija 31.7% sin IVA. Informativos, calculados a Julio de 2024.
Para diferir a una Tasa de Interés Global Fija Mensual del 1.25% sin IVA, a 18 meses: CAT promedio 30.3% sin IVA, Tasa de Interés Global Anual Fija 26.8% sin IVA; a 24 meses: CAT promedio 30.1% sin IVA, Tasa de Interés Global Anual Fija 26.6% sin IVA. Informativos, calculados a Julio de 2024.
3. Flex Pricing: American Express ofrece hasta 39 días naturales sin intereses de financiamiento además con Flex Pricing tienes la posibilidad de extender hasta 18 días naturales posteriores a tu Fecha Límite de Pago el plazo de financiamiento para liquidar tus compras, a una Tasa de Interés Preferencial por día de 0.115% más IVA, salvo las condiciones señaladas más adelante, sin que por esa circunstancia se considere que has incurrido en un retraso en tus pagos.
El esquema de Flex Pricing es aplicable únicamente para Tarjetas Empresariales ("Tarjetas Corporativas") emitidas por American Express Company (México) S.A. de C.V. ("American Express") a excepción de la Tarjeta The Gold Business Card® American Express.
Si tu saldo no es pagado en la Fecha Límite de Pago indicada en tu Estado de Cuenta, entonces se aplicará un esquema de financiamiento Flex Pricing por el cual tendrás un plazo adicional de hasta 18 días naturales posteriores a la referida Fecha Límite de Pago. Vencido el plazo de financiamiento por Flex Pricing, se aplicará una comisión por concepto de pago tardío equivalente al 10% más IVA para el saldo insoluto en Moneda Nacional más cargos por concepto de intereses ordinarios a una Tasa Anual ordinaria del 60% más IVA en Moneda Nacional, de conformidad con el
contrato de adhesión que regula el uso de la Tarjeta.
Durante el plazo de Flex Pricing, American Express te aplicará una Tasa de Interés Preferencial del 0.115% más IVA por cada día hasta que se liquide el saldo total insoluto.
Las condiciones aplicables a Flex Pricing son:
El plazo adicional de hasta 18 días naturales antes señalado, comenzará a contarse a partir del día siguiente de la fecha límite de pago que aparezca señalada en tu Estado de Cuenta. Por favor considera que si el día 18 resulta ser un día inhábil, este no se recorrerá al siguiente día hábil; bajo ninguna circunstancia el servicio de Flex Pricing podrá exceder tu siguiente fecha de corte. Tratándose del mes de febrero y de acuerdo a tu fecha límite de pago, en algunos casos el servicio de Flex Pricing no cubrirá los 18 días naturales, por lo que deberás en estos casos, liquidar tu saldo a más tardar en tu siguiente fecha de corte para no generar cargos moratorios.
Conceptos que no se consideran para el cálculo de Flex Pricing: Transacciones en Meses sin Intereses, Mensualidades de Planes de Pagos Diferidos anteriores, Cuota anual, Cuota anual del Programa Membership Rewards, Cargos por pago Tardío, Cargos por Intereses Ordinarios e IVA.
CAT aplicable:
CAT promedio 50.2% sin IVA, Tasa de Interés Anual Promedio 41.4% más IVA. Informativo, calculado a Julio de 2024.
Adicional: Tasa de Interés Preferencial por día de 0.115%
4. Pérdida y Demora de Equipaje: Este seguro es proporcionado por CHUBB SEGUROS MÉXICO, S.A., y es responsable frente a los Tarjetahabientes del cabal cumplimiento de las condiciones del seguro, razón por la cual American Express no asume ninguna responsabilidad sobre el mismo. Este beneficio protege sin costo adicional el equipaje de los viajeros cuando el equipaje sea demorado o perdido por alguna aerolínea. El boleto debe haberse liquidado con la Corporate Meeting Card. Limitado a un máximo de un evento al año por viajero. Para conocer términos y condiciones consulte: americanexpress.com.mx/equipaje
5. Seguro Automático Contra Accidente en Viajes de Negocio: Este seguro es proporcionado por CHUBB SEGUROS MÉXICO S.A. para Tarjetahabientes American Express y es responsable, frente a los Tarjetahabientes, del cabal cumplimiento de las condiciones del contrato, razón por la cual American Express no asume ninguna responsabilidad sobre el mismo.
Aplica en caso de muerte accidental o perdida orgánica, en transporte público autorizado, siempre y cuando los boletos del mismo hayan sido adquiridos con La Tarjeta. La protección comienza desde el momento en que se aborda el transporte público autorizado y hasta el descenso del mismo. Este seguro es válido siempre y cuando el Tarjetahabiente se encuentre en un viaje de negocios con duración menor o igual a 30 días naturales. No aplica en vuelos charter y/o transportes privados. En casos de pérdida de vida a causa de lesiones, la cobertura abarca un periodo de 90 (noventa) días naturales contados a partir del momento en que las lesiones acontezcan. Si a consecuencia del mismo accidente que causó la muerte, se hubiesen hecho indemnizaciones por concepto de Pérdidas Orgánicas, estas se deducirán de la indemnización que proceda por muerte. La responsabilidad de la aseguradora en ningún caso excederá de la Suma Asegurada contratada para esta cobertura, aun cuando el Asegurado sufriera en uno o más eventos varias de las Pérdidas Orgánicas cubiertas. En el caso de un viaje cubierto en aeronave se considerará fallecido al Asegurado cuyo cuerpo no fuere localizado después de 6 meses de ocurrido el accidente, siempre y cuando hubiere estado a bordo de la aeronave en el momento de tal accidente.
Condiciones sujetas a cambio previo aviso con 30 días naturales de anticipación. Consulta Términos, Condiciones y exclusiones aquí: www.americanexpress.com.mx/seguroviajes
6. Corporate Savings: Los Establecimientos que ofrecen Corporate Savings son responsables frente a los Tarjetahabientes de los bienes y/o servicios que proporcionen, American Express solamente ofrece la opción de pago por dichos bienes y/o servicios, por lo que no asume ninguna responsabilidad respecto de los mismos. Cualquier reclamación derivada de los bienes y/o servicios ofrecidos por los Establecimientos deberá dirigirse directamente ante estos. Estas promociones no aplican para Las Tarjetas
emitidas en el extranjero. Consulta Términos y Condiciones directamente https://www.americanexpress.com/mx/beneficios/promociones.html
7. Contactless: Solo tienes que acercar tu Tarjeta al símbolo Contactless de la terminal, esperar el tono y su pago estará listo. Consulta Términos y condiciones.www.americanexpress.com.mx/contactless