Cuenta de Viajes de Empresa
(BTA – Business Travel Account)
Una forma sencilla y eficaz de gestionar
los costes de tus viajes de negocio.
¿Qué es la Cuenta de Viajes de Empresa (BTA)?
La Cuenta de Viajes de Empresa (BTA) permite cargar cómodamente los gastos de viaje de tu Empresa a través de una cuenta central
y consolidar las facturas en un extracto único y sencillo teniendo un control total de tus gastos de viajes.
¿Cómo funciona?
Reserva tus viajes de forma habitual
La Cuenta de Viajes de Empresa te permite cargar los gastos de viaje de tu Empresa utilizando números de Cuenta Virtual a través de una cuenta central para consolidar tus gastos.
Factuación centralizada
Desde una única cuenta de Empresa verás todas las transacciones del mes, para pagar o controlar cargos de vuelos, hoteles, alquiler de coches…
Los números de Cuenta Virtual se utilizan para permitir la reserva de servicios adicionales, como hoteles y compañías aéreas de bajo coste, así como para facilitar las reservas tradicionales en aviones y trenes.
Fácil conciliación
American Express toma los datos de las transacciones directamente de tu Empresa de gestión de viajes para las reservas de trenes, compañias aéreas, y hoteles. Esto garantiza que recibas información detallada en tu extracto para así poder conciliar gastos y pagos.
Ventajas y beneficios
Simplificar la conciliación
Acceso a archivos electrónicos que capturan campos de referencia definidos por ti (como ID de empleado o centros de coste) que te ayudarán a mejorar los procesos de conciliación y pago.
Extractos online
Extracto en un formato flexible, que te permitirá analizar fácilmente los datos en Excel. Puedes visualizar y gestionar transacciones según tus propios criterios, lo que significa una conciliación más sencilla.
Más visibilidad y control
La Cuenta de Viajes de Empresa consolida la casi totalidad de los gastos relacionados con los viajes de Empresa en una misma Cuenta, centralizando aprobaciones y pagos y mejorando la visibilidad de los gastos.
Mejorar el flujo de caja
Mejora el flujo de caja disponiendo de plazos de pago de hasta 55 días naturales sin intereses. Tus proveedores recibirán el pago antes y por ello será más fácil negociar con ellos.
Más beneficios en tus viajes
Si has pagado tu billete con la Tarjeta Corporate American Express podrás beneficiarte de las siguientes coberturas*:
- Seguro de Accidentes en Transporte Público de hasta 750.000€.
- Seguro 24 horas en viaje de negocios de hasta 200.000€ y en cualquier lugar del mundo.
- Seguro de imprevistos: Retraso /cancelación de sus vuelos y pérdida de conexiones hasta 450€. Demora en la entrega de tu equipaje hasta 300€.
- Seguro de Asistencia de hasta 15.000€ en gastos médicos, quirúrgicos y de hospitalización en el extranjero.
- Seguro de hasta 5.000€ en caso de pérdida, daño o robo de tu equipaje o de tus efectos personales en viajes fuera del país de residencia.
