CÓMO DAR UNA PRESENTACIÓN ONLINE EFECTIVA DESDE CASA

Las presentaciones online son la norma ahora que más personas trabajan desde casa . Para muchos, pasar de las presentaciones en persona a las presentaciones online puede traer un nuevo conjunto de desafíos que superar.

¿Le preocupa parecer inexperto con las nuevas tecnologías o parecer agotado cuando se presenta en un escenario digital desconocido? No está solo. Estos ocho consejos pueden ayudarlo a realizar presentaciones online como un profesional.

1. Simplifique sus diapositivas.

Cada plataforma de conferencia web o videollamadas tiene su propia forma de mostrar diapositivas. Evite problemas técnicos diseñando diapositivas simples y fáciles de leer.

Coloque el texto en el centro de la pantalla en lugar de en los bordes de las diapositivas porque es posible que no se muestren correctamente en todas las pantallas de su audiencia. Además, considere crear diapositivas de alto contraste: son más fáciles de leer para su audiencia virtual.

Recuerde: es probable que los oyentes online realicen múltiples tareas o se distraigan durante la presentación. Para evitar que se pierdan sus puntos principales, retome sus

mensajes importantes rápidamente. Para hacer esto, use una oración para sus títulos de diapositiva que indique el tema principal de su diapositiva. Luego puede incluir cada uno de sus puntos clave en el cuerpo de la diapositiva.

2. Hacer preparación técnica.

La tecnología nos mantiene conectados, pero su complejidad crea mayor probabilidad de interrupciones. Una forma de prepararse es mirar la tecnología a través de la lente de la Ley de Murphy, que establece que cualquier cosa que pueda salir mal, saldrá mal. Concéntrese en lo que puede controlar.

●      Utilice la conexión a internet más fiable que pueda. Los proveedores de conferencias web generalmente consideran que una conexión por cable es mejor que las conexiones inalámbricasWiFi. Y las conexiones WiFi se consideran mejores que las
conexiones de datos móviles.

●      Tenga a mano otro ordenador portátil (o tablet o smartphone de emergencia) en caso de que tenga algún problema.

●      Descargue una versión PDF de su presentación para verla en caso de que haya un error técnico con sus diapositivas (para ello, seleccione «Guardar como» y elija «PDF»). Al guardar su presentación como PDF, recuerde eliminar sus diapositivas ocultas primero, ya que no permanecerán ocultos cuando muestre su presentación en PDF.

●      Cierre todas las aplicaciones innecesarias para asegurarse de que no interfieran con su software de videollamadas. También apague cualquier otra actividad en segundo plano que requiera una cantidad sustancial de memoria o ancho de banda, como descargar o cargar archivos grandes o sincronizaciones de archivos.

●     Familiarícese con la plataforma que está utilizando de antemano. Practique silenciar y activar el micrófono. Si es el anfitrión, practique silenciar y activar el silencio de uno o todos los demás participantes. Siga las instrucciones en el centro de ayuda de la aplicación con anterioridad para no perder el tiempo durante el evento.

3. Prepare la escena.

Elimine cualquier desorden visual detrás de usted. El desorden incluye plantas, cajas, montones de libros, comida, juguetes, ropa, mascotas: un fondo ideal es una pared simple para eliminar distracciones y lucir profesional.

Si no puede ordenar su espacio, también puede crear un fondo virtual sofisticado. Eche un vistazo a los fondos virtuales gratuitos de Canva, por ejemplo.
Puede cargar estos diseños en cualquier sistema de videoconferencia que permita fondos personalizados. ¿No está seguro de cómo hacer esto? Proveedores como Zoom, Microsoft Teams o Webex , por nombrar algunos, le dan instrucciones paso a paso.      

4. Deshágase de la sudadera u otra ropa de
andar por casa.

Use su ropa casual de trabajo habitual. Al elegir un atuendo, evite patrones que distraigan o camisas multicolores, así como telas brillantes como el satén o la seda, ya que pueden brillar cuando mueve su cuerpo frente a la cámara. Los colores sólidos son los mejores: desea que las personas se centren en su mensaje, no en su ropa.

5. Ilumine su cara.

Si la iluminación en su habitación no es óptima, instale una lámpara de escritorio detrás de su ordenador, centrada justo sobre la cámara para iluminar su rostro. Para que esto funcione bien, minimice la iluminación de otras partes de la habitación bajando las persianas para evitar que la luz provenga de un lado o de la parte posterior.

Para evitar que los oyentes desconecten, acelere. Si habla a un ritmo pausado, corre el riesgo de perder su audiencia virtual.

Evite sentarse con una ventana brillante detrás de usted, ya que le hará parecer oscuro e inquietante. Cambie de posición para sentarte con la luz de la ventana de frente.

6. Asegúrese de que puedan escucharlo a usted y solo a usted.

Idealmente, debe presentarse en una habitación tranquila. Sin embargo, trabajar desde casa con una pareja o niños puede hacer que sea un entorno menos idóneo para controlar el ruido de fondo. Puede mitigar estoinvirtiendo en un buen auricular con un micrófono incorporado que cancele o neutralice los sonidos externos. Recuerde también silenciar su teléfono móvil y cualquier notificación ruidosa del ordenador. 

7. Mire a los ojos.

Levante su computadora portátil para que su cámara esté a la altura de los ojos. Puede hacerlo rápidamente colocando una caja o una pila de libros debajo de su computadora portátil. Practique hablar a la cámara, no a la pantalla. Además, incline la pantalla para que esté centrado en el marco y no se corte la cabeza.

También es posible que deba retroceder un poco. Si se sienta demasiado cerca de su ordenador, su cara puede verse un poco deformada. Siéntese con su espalda descansando cómodamente en su silla o empuje el ordenador hacia atrás, a una distancia de un brazo de usted. Siéntese derecho y sonría. Haga un esfuerzo para verse bien, pues esto también se percibirá.

8. Vuelva a atraer regularmente la atención de su audiencia.

La atención de una audiencia puede disminuir, especialmente durante una presentación online extendida. Una forma de juzgar el nivel de atención de sus oyentes es a través de la función de seguimiento de atención que está disponible en algunas aplicaciones de conferencia web. Las funciones de seguimiento de atención son indicadores junto al nombre de cada asistente en el panel de asistentes que le muestran si la persona tiene una aplicación que no sea la videollamada al frente de su pantalla.

Independientemente de si su aplicación de videoconferencia ofrece o no una función de seguimiento de asistentes, considere planificarse con anticipación para volver a captar la atención de su audiencia si es necesario.

Por un lado, extienda sus puntos en más diapositivas, en lugar de menos, de modo que aparezcan nuevas diapositivas en la pantalla periódicamente para atraer de nuevo la atención.

Para evitar que los oyentes desconecten, acelere. Si habla a un ritmo pausado, corre el riesgo de perder su audiencia virtual. También puede volver a captar la atención con frecuentes cambios o interrupciones en su patrón de conversación:

●      Haciendo una pregunta directa o retórica

●      Solicitando respuestas o comentarios

●      Usando imágenes atractivas

●      Contando una anécdota que ilustra su punto

●      Proporcionando un ejemplo o dos para explicar un tema o presentando un metáfora para dar vida a un punto crucial

●     Mostrando un breve videoclip que se vincule con su mensaje

Use cualquier cosa que sea relevante y rompa un patrón monótono, y se verá a sí mismo como un presentador más efectivo.