Informacja dotycząca zasad ochrony danych osobowych w procesie rekrutacji online w American Express – Polska
Data wejścia w życie: Marzec 2025
W American Express ciężko pracujemy nad tym, aby chronić Twoją prywatność. Administratorem Twoich Danych Osobowych będzie podmiot przetwarzający Twoje Dane Osobowe w kontekście procesu rekrutacji (a mianowicie American Express Europe S.A. (Oddział w Polsce), stosownie do przypadku) („American Express”).
W niniejszej Informacji dotyczącej zasad ochrony danych osobowych w procesie rekrutacji online („Informacja dotycząca zasad ochrony danych osobowych”) opisujemy, w jaki sposób American Express, działając jako administrator danych, gromadzi, wykorzystuje, udostępnia i przechowuje Twoje Dane Osobowe podczas procesu selekcji i rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).
W celu zrozumienia, w jaki sposób Twoje Dane Osobowe są przetwarzane w trakcie całego procesu rekrutacji do pracy w American Express, ważne jest, abyś zapoznał się z niniejszą Informacją dotyczącą zasad ochrony danych osobowych. Ważne jest również, abyś zapoznał się z wszelkimi innymi informacjami lub oświadczeniami dotyczącymi zasad ochrony danych osobowych, które mają zastosowanie do konkretnej czynności przetwarzania.
Nasza Informacja dotycząca zasad ochrony danych osobowych w procesie rekrutacji online jest dostępna w witrynie internetowej Kariera w American Express. Możemy co pewien czas zmieniać niniejszą Informację dotyczącą zasad ochrony danych osobowych. Z tego względu zalecamy regularne sprawdzanie wersji dostępnej tutaj celem zapoznania się ze zmianami lub aktualizacjami. W przypadku gdy dokonamy istotnej zmiany Informacji dotyczącej zasad ochrony danych osobowych (na przykład zmiany dotyczącej Ciebie osobiście, w tym zmiany sposobu, w jaki możesz wykonywać prawa przysługujące Ci w związku z Twoimi Danymi Osobowymi, lub zmiany mającej istotny wpływ na sposób, w jaki wykorzystujemy Twoje Dane Osobowe), poinformujemy Cię o tym. Zrobimy to, informując Cię o pojawieniu się zaktualizowanej wersji – na przykład za pośrednictwem wiadomości e-mail lub wyskakującego okienka pojawiającego się podczas odwiedzania naszej witryny internetowej Kariera w American Express.
Obecna wersja została ostatnio zaktualizowana w dniu określonym powyżej.
Niniejsza Informacja dotycząca zasad ochrony danych osobowych jest udostępniana w formacie warstwowym, więc jeśli uzyskujesz do niej dostęp online, klikając w odpowiednie odnośniki możesz przejść do konkretnych punktów określonych poniżej.
> Zakres niniejszej Informacji dotyczącej zasad ochrony danych osobowych
> Zbierane przez nas Dane Osobowe
> Sposoby wykorzystania przez nas Danych Osobowych
> Wrażliwe Dane Osobowe
> Udostępniane przez nas Dane Osobowe
> Przekazania Danych Osobowych za granicę
> Bezpieczeństwo i przechowywanie Danych Osobowych
> Prawa przysługujące w związku z Danymi Osobowymi
> Pytania lub skargi
1. Zakres niniejszej Informacji dotyczącej zasad ochrony danych osobowych
Niniejsza Informacja dotycząca zasad ochrony danych osobowych ma zastosowanie do wszystkich osób, które odwiedzają naszą witrynę internetową Kariera w American Express, tworzą profil, rejestrują się w celu otrzymywania powiadomień o ofertach pracy, aplikują o pracę, chcą odbyć praktyki lub skorzystać z innych możliwości w American Express, bezpośrednio lub pośrednio za pośrednictwem zewnętrznych rekruterów lub platform mediów społecznościowych zawierających linki do witryn internetowych poświęconych karierze w American Express.
Informacja dotycząca zasad ochrony danych osobowych wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, udostępniamy i przechowujemy Dane Osobowe, które uzyskujemy online w procesie rekrutacji w celu zarządzania procesem aplikowania i selekcji.
2. Zbierane przez nas Dane Osobowe
Dane Osobowe to wszelkie informacje dotyczące Ciebie jako zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Z zakresu Danych Osobowych wyłączone są dane anonimowe lub pozbawione elementów pozwalających na identyfikację, nie powiązane z konkretną osobą.
Gromadzone przez nas Dane Osobowe mogą obejmować:
Informacje personalne, takie jak imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe (adres e-mail, numery telefonów), data i miejsce urodzenia, płeć, narodowość i wszelkie inne dane identyfikacyjne (na przykład numer i seria dowodu osobistego, w razie potrzeby numer i seria prawa jazdy), zdjęcie profilowe; oraz
informacje dotyczące wykształcenia i przebiegu pracy zawodowej, w tym życiorys, kwalifikacje, wykształcenie, umiejętności, szkolenia, referencje, przynależność do organizacji zawodowych oraz potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania pracy.
Gromadzimy różne kategorie Danych Osobowych pozyskanych bezpośrednio od Ciebie (tj., gdy przekazujesz nam Dane Osobowe lub gdy gromadzimy je we własnym zakresie).
Bezpośrednie przekazywanie Danych Osobowych ma miejsce na przykład, gdy:
odwiedzasz nasze rekrutacyjne witryny internetowe (np. Centrum karier), korzystasz z nich lub aplikujesz w nich;
rejestrujesz się, aby otrzymywać powiadomienia o ofertach pracy;
tworzysz profil i przekazujesz lub wysyłasz nam swój życiorys (CV);
odbierasz wysłane przez nas wiadomości elektroniczne lub odpowiadasz na nie.
Możemy również zbierać Dane Osobowe na Twój temat pośrednio od osób trzecich, takich jak byli pracodawcy lub osoby fizyczne wystawiające Ci referencje, agencje rekrutacyjne, firmy przeprowadzające rozmowy kwalifikacyjne, portale z ofertami pracy, obecni pracownicy, którzy polecają Cię na stanowiska, instytucje edukacyjne i prowadzące szkolenia zawodowe, w ramach dodatkowych kontroli przeprowadzanych przez organy zewnętrzne, w tym w ramach weryfikacji kandydata (tzw. background check), lub podmioty przeprowadzające screening sankcyjny, a także członkowie grupy American Express, w przypadku gdy tacy członkowie świadczą usługi na rzecz i w imieniu American Express, w tym w celach biznesowych i związanych z zasobami ludzkimi, aby zrealizować cele przetwarzania opisane w punkcie „Sposoby wykorzystania przez nas Danych Osobowych” poniżej.
Niektóre z gromadzonych przez nas Danych Osobowych mają bardziej wrażliwy charakter (są to tak zwane specjalne kategorie Danych Osobowych). Takie dane będziemy zawsze zbierać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Czasami przetwarzamy Dane Osobowe w taki sposób, że nie identyfikują one już żadnej konkretnej osoby. Po przetworzeniu ich w ten sposób przestają one być Danymi Osobowymi i są określane jako informacje zagregowane i zanonimizowane. Zagregowane i zanonimizowane informacje pomagają nam analizować wzorce występujące w grupach osób oraz opracowywać wnioski i raporty biznesowe, które pomagają nam zarządzać naszą działalnością i ją usprawniać.
3. Sposoby wykorzystania przez nas Danych Osobowych
Będziemy wykorzystywać Twoje Dane Osobowe w różnych celach, w tym w celu zarządzania procesem rekrutacji (aplikacji i selekcji), w celu wysyłania powiadomień o ofertach pracy lub zgodnie z wymogami prawa. Poniżej opisujemy te cele bardziej szczegółowo.
Aby móc przetwarzać Twoje Dane Osobowe, potrzebujemy jednej spośród „podstaw prawnych” wymienionych poniżej:
- przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do podjęcia kroków na Twój wniosek przed zawarciem z Tobą z umowy;
- przetwarzanie danych jest niezbędne ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, takie jak prowadzenie naszej działalności i zarządzanie nią;
- przetwarzanie jest konieczne do zapewnienia zgodności z naszymi zobowiązaniami prawnymi, w tym wynikającymi z przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych lub przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy; lub
- przetwarzanie w niektórych ograniczonych przypadkach, w których możemy uzyskać Twoją zgodę na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych.
Poniższa tabela określa cele, w jakich wykorzystujemy Twoje Dane Osobowe oraz podstawę prawną takiego działania. Informujemy, że przed rozpoczęciem przetwarzania Twoich Danych Osobowych w naszym prawnie uzasadnionym interesie rozważamy i analizujemy wszelkie potencjalne skutki takiego przetwarzania dla Ciebie i Twoich praw. W poniższej tabeli przedstawiony został również prawnie uzasadniony interes, na którym się opieramy.
Informujemy, że możemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe w oparciu o więcej niż jedną podstawę prawną, w zależności od konkretnego celu, w jakim wykorzystujemy Twoje Dane Osobowe. Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji na temat konkretnej podstawy prawnej, na której opieramy się przy przetwarzaniu Twoich Danych Osobowych w przypadku gdy w poniższej tabeli określono więcej niż jedną podstawę.
Cele wykorzystywania informacji o Tobie |
Podstawa prawna wykorzystywania Twoich Danych Osobowych |
|---|---|
| Badanie i identyfikowanie odpowiednich profili na potrzeby obsadzenia wolnych stanowisk, w tym: tworzenie bazy danych kandydatów poprzez dopasowywanie CV zamieszczonych w profilu lub przesłanych do naszej bazy danych do dostępnych ofert pracy, tworzenie i zarządzanie platformą umożliwiającą kandydatom aplikowanie na wolne stanowiska w witrynie internetowej Kariera w American Express, nawiązywanie kontaktów na targach pracy. |
|
| Wstępna selekcja/selekcja kandydatów aplikujących na stanowisko, w tym sortowanie i archiwizowanie CV i listów motywacyjnych, tworzenie, zarządzanie i przeglądanie Twojego profilu, organizowanie rekrutacji (w tym rozmów kwalifikacyjnych) oraz wybór najbardziej wykwalifikowanego kandydata na dane stanowisko. |
|
| Ocena przydatności kandydatów do pracy na danym stanowisku oraz ocena ich predyspozycji zawodowych, w tym przetwarzanie informacji zgromadzonych podczas rozmów telefonicznych, bezpośrednich lub wideokonferencji. |
|
| Komunikowanie się z Tobą w związku z Twoją aplikacją (np. jeśli zdecydujesz się podać nam swój adres e-mail lub numer telefonu komórkowego na potrzeby wysyłania Ci wiadomości e-mail lub powiadomień SMS dotyczących Twoich aplikacji i poproszenia Cię o dodatkowe szczegóły dotyczące Twojego CV). |
|
| Potwierdzenie Twojego doświadczenia zawodowego i wykształcenia, jeśli ubiegasz się o pracę, a następnie otrzymasz ofertę pracy. |
|
| Zorganizowanie procesu wdrożenia do pracy po wybraniu Ciebie na stanowisko, w tym skontaktowanie się z Tobą w celu ustalenia warunków Twojej integracji i przygotowania Twojej umowy o pracę. |
|
| Wysyłanie Ci określonych komunikatów dostosowanych do Twoich zainteresowań zawodowych oraz nowych istotnych powiadomień o ofertach pracy zgodnie z wybranymi przez Ciebie preferencjami. |
|
| Prowadzenie wewnętrznych badań i analiz dotyczących naszego procesu rekrutacji. Zapewnienie równych szans i równego traktowania zgodnie z polityką równych szans i przepisami prawa oraz wspieranie globalnych inicjatyw w zakresie różnorodności, równości i inkluzywności. |
|
| Gdy jest to wymagane lub dozwolone przez prawo, na przykład w celu upewnienia się, że nie podlegasz sankcjom międzynarodowym. |
|
| Gdy jest to wymagane w celu obrony naszych praw, na przykład w kontekście sporu sądowego. |
|
4. Wrażliwe Dane Osobowe
Niektóre z gromadzonych przez nas Danych Osobowych mają bardziej wrażliwy charakter (są to tak zwane specjalne kategorie Danych Osobowych). W szczególności możemy przetwarzać Wrażliwe Dane Osobowe dotyczące Twojego zdrowia, jak opisano poniżej.
Cele wykorzystywania informacji o Tobie |
Podstawa prawna wykorzystywania informacji o Tobie i odpowiednia przesłanka umożliwiająca takie przetwarzanie |
|---|---|
| Możemy przetwarzać Dane Osobowe dotyczące stanu Twojego zdrowia lub Twoich uwarunkowań (na przykład informacje dotyczące Twojej niepełnosprawności), jeśli ujawnisz nam je w celu zapewnienia Ci niezbędnych udogodnień w naszych biurach lub w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi równych szans. |
|
5. Udostępniane przez nas Dane Osobowe
Nie udostępniamy Twoich Danych Osobowych nikomu poza osobami opisanymi poniżej. Będziemy udostępniać Twoje Dane Osobowe takim innym osobom tylko wtedy, gdy będzie to zgodne z prawem i w określonym celu (jak wyszczególniono poniżej lub w powyższej tabeli):
organom regulacyjnym, sądom, organom ścigania i agencjom rządowym w celu wykonania nakazów prawnych, spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych oraz odpowiedzi na zapytania ze strony władz państwowych lub w związku z faktycznym lub domniemanym oszustwem lub działalnością przestępczą lub postępowaniem wyjaśniającym w tej sprawie;
naszym usługodawcom (w tym ich podwykonawcom), którzy pomagają nam zarządzać naszym procesem rekrutacji i prowadzić naszą działalność;
grupie American Express (czyli każdej spółce powiązanej, spółce zależnej, spółce joint venture oraz każdej spółce będącej własnością naszej spółki dominującej lub przez nią kontrolowanej), w tym w celu umożliwienia im świadczenia usług na naszą rzecz.
6. Przekazania Danych Osobowych za granicę
Przekazujemy Twoje Dane Osobowe do innych krajów oraz (jeśli jest to dozwolone przez obowiązujące prawo) organom regulacyjnym w innych krajach. Niektóre z tych krajów mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony Danych Osobowych, jaki jest zapewniany w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). W niektórych krajach obowiązują inne przepisy dotyczące ochrony danych. Dotyczy to również przekazywania danych do krajów spoza EOG, w tym do Kanady, Indii, Malezji, Meksyku, Filipin i Stanów Zjednoczonych (gdzie znajdują się niektóre z naszych operacyjnych centrów danych). Tego rodzaju przekazań danych dokonujemy w celu prowadzenia naszej działalności oraz zarządzania i administrowania relacją między nami a Tobą.
Pamiętaj, że niezależnie od tego, gdzie przetwarzamy Twoje Dane Osobowe, zawsze będziemy je chronić w sposób opisany w niniejszej Informacji dotyczącej zasad ochrony Danych Osobowych i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Gdy przekazujemy Twoje Dane Osobowe do określonych krajów spoza EOG:
jeśli kraj ten otrzymał od Komisji Europejskiej decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony danych (patrz lista krajów zamieszczona tutaj), będziemy polegać na tej decyzji przekazując dane; lub
w przypadku przekazywania Danych Osobowych osobie trzeciej w Stanach Zjednoczonych, przekazując Twoje Dane Osobowe możemy polegać na certyfikacji tej osoby trzeciej potwierdzającej zgodność z porozumieniem EU-US Data Privacy Framework.
W innych przypadkach jesteśmy zobowiązani do wprowadzenia „odpowiednich zabezpieczeń”. W szczególności:
Gdy udostępniamy Dane Osobowe innym spółkom z grupy American Express, które znajdują się poza EOG, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez nasze Wiążące Reguły Korporacyjne, dostępne tutaj. Nasze Wiążące Reguły Korporacyjne zapewniają ochronę Twoich Danych Osobowych, nakładając na wszystkie spółki należące do naszej grupy wymóg przestrzegania tych samych zasad podczas przetwarzania Twoich Danych Osobowych.
Gdy udostępniamy Twoje Dane Osobowe osobom trzecim spoza EOG do krajów, które nie otrzymały od Komisji Europejskiej decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych, uwzględniamy w umowach z tymi osobami odpowiednie zabezpieczenia umowne (w tym standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej). Ponadto oceniamy, czy w przypadku takich przekazań wymagane są inne środki techniczne i organizacyjne. Jeśli mamy do czynienia z organami władzy publicznej lub regulacyjnymi, nie musimy stosować zabezpieczeń umownych, ale nie oznacza to, że Twoje dane nie są chronione odpowiednimi środkami bezpieczeństwa podczas ich przekazywania.
Kopię informacji o takich zabezpieczeniach umownych możesz otrzymać, kontaktując się z nami. Zapoznaj się z punktem „Zapytania lub skargi” poniżej.
7. Bezpieczeństwo i przechowywanie Danych Osobowych
W celu ochrony Twoich Danych Osobowych stosujemy organizacyjne, administracyjne, techniczne i fizyczne środki bezpieczeństwa. Środki te obejmują zabezpieczenia informatyczne, zabezpieczenia plików i obiektów. Dostęp do Twoich Danych Osobowych udzielamy wyłącznie upoważnionym pracownikom, gdy dostęp do takich informacji jest im niezbędny do wykonywania obowiązków służbowych.
Twoje Dane Osobowe będziemy przechowywać przez określony okres. Okresy przechowywania danych będą się różnić w zależności od celu, ze względu na który przechowujemy Twoje Dane Osobowe, oraz od charakteru i wrażliwości danych. Okres przechowywania danych będzie określany na podstawie następujących kryteriów:
Jeśli aplikujesz o pracę w naszej spółce, Twoje Dane Osobowe będziemy przechowywać przez okres, w którym przetwarzamy Twoją aplikację o pracę, a jeśli Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, Twoje Dane Osobowe będziemy przechowywać przez okres Twojego zatrudnienia.
Jeśli Twoja aplikacja zostanie odrzucona, Twoje Dane Osobowe będziemy przechowywać przez okres 6 miesięcy od podjęcia decyzji/odrzucenia, chyba że przepisy prawa lub regulacje nakazują nam przechowywanie Twoich Danych Osobowych przez określony czas.
Jeśli subskrybujesz określone biuletyny, Twoje Dane Osobowe będziemy przechowywać do momentu rezygnacji przez Ciebie z subskrypcji lub przez okres trzech lat od naszego ostatniego kontaktu.
Informujemy, że możemy być zmuszeni do przechowywania Twoich Danych Osobowych przez dłuższy okres, jeśli będziemy musieli wstrzymać ich zniszczenie z powodu prawnego obowiązku przechowywania Twoich Danych Osobowych, toczącego się postępowania sądowego, nakazu sądowego lub postępowania wyjaśniającego prowadzonego przez organy ścigania lub nasze organy regulacyjne.
Gdy Twoje Dane Osobowe nie będą już potrzebne do powyższych celów, zostaną one bezpiecznie zniszczone lub trwale zanonimizowane. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszych praktyk w zakresie przechowywania danych, możesz skontaktować się z nami – zapoznaj się z punktem „Zapytania lub skargi”.
8. Prawa przysługujące w związku z Danymi Osobowymi
W związku z przetwarzaniem Twoich Danych Osobowych przysługują Ci określone prawa. W szczególności przysługuje Ci:
Prawo dostępu do Danych Osobowych, które przetwarzamy na Twój temat (często określane jako „żądanie dostępu osoby, której dane dotyczą”).
Dzięki temu możesz otrzymać kopię przechowywanych przez nas Twoich Danych Osobowych i sprawdzić, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
Prawo żądania usunięcia Twoich Danych Osobowych w niektórych przypadkach.
Dzięki temu możesz zwrócić się do nas z prośbą o usunięcie Danych Osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu do ich dalszego przetwarzania przez nas. Masz również prawo zwrócić się do nas z prośbą o wykasowanie lub usunięcie Twoich Danych Osobowych w przypadku, gdy skutecznie skorzystałeś z prawa do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej), gdy mogliśmy przetwarzać Twoje informacje niezgodnie z prawem lub gdy jesteśmy zobowiązani do usunięcia Twoich Danych Osobowych w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem. Informujemy jednak, że nie zawsze możemy być w stanie uwzględnić Twoje żądanie z określonych powodów prawnych, o których zostaniesz poinformowany, w stosownym przypadku, w momencie zgłaszania żądania.
Prawo zrewidowania niedokładnych Danych Osobowych przechowywanych przez nas na Twój temat.
Dzięki temu możesz zwrócić się do nas z prośbą o zrewidowanie lub usunięcie przechowywanych przez nas Twoich Danych Osobowych, które Twoim zdaniem są niekompletne lub niedokładne, przy czym konieczne może być zweryfikowanie dokładności nowych danych przekazanych nam przez Ciebie.
Prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich Danych Osobowych w określonych przypadkach.
Możesz poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich Danych Osobowych w następujących sytuacjach:
- Jeśli chcesz, abyśmy ustalili dokładność Danych Osobowych;
- Gdy korzystanie przez nas z Danych Osobowych jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, abyśmy je usunęli;
- Gdy potrzebujesz, abyśmy przechowywali Twoje Dane Osobowe, nawet jeśli nie są one już nam potrzebne, ponieważ potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń; lub
- Sprzeciwiłeś się wykorzystywaniu przez nas Twoich Danych Osobowych, ale musimy zweryfikować, czy mamy nadrzędne uzasadnione podstawy do ich wykorzystania.
Prawo żądania przekazania Twoich Danych Osobowych Tobie lub osobie trzeciej.
Twoje Dane Osobowe przekażemy Tobie lub (o ile jest to technicznie wykonalne) wybranej przez Ciebie osobie trzeciej w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Informujemy, że prawo to ma zastosowanie wyłącznie do zautomatyzowanych informacji, na których wykorzystanie pierwotnie wyraziłeś zgodę lub w przypadku, gdy wykorzystaliśmy te informacje w celu wykonania zawartej z Tobą umowy.
Prawo wycofania w dowolnym momencie Twojej zgody na przetwarzanie przez nas Twoich Danych Osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie przez nas danych opiera się na Twojej zgodzie.
Nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego przed wycofaniem Twojej zgody. Jeśli wycofasz swoją zgodę, możemy nie być w stanie wykonywać powiązanych działań. W takim przypadku poinformujemy Cię o tym w momencie wycofywania przez Ciebie zgody.
Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa możesz określić wytyczne dotyczące postępowania z Twoimi Danymi Osobowymi na wypadek Twojej śmierci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W związku z tym osoby wyraźnie wyznaczone przez zmarłe osoby, których dane dotyczą, lub prokurator w przypadku małoletnich lub osób niepełnosprawnych mogą zażądać dostępu do Danych Osobowych zmarłej osoby, której dane dotyczą, lub sprostowania Danych Osobowych zmarłej osoby, której dane dotyczą.
Zgłosić sprzeciw wobec przetwarzaniu przez nas Twoich Danych Osobowych.
Dzięki temu możesz zatrzymać lub uniemożliwić przetwarzanie przez nas Twoich Danych Osobowych. Możesz zgłosić sprzeciw w odniesieniu do wszystkich przechowywanych przez nas Twoich Danych Osobowych lub tylko do niektórych informacji. Sprzeciw może również odnosić się wyłącznie do konkretnego celu, dla którego przetwarzamy dane.
Informujemy, że możesz to zrobić wyłącznie z przyczyn związanych z Twoją konkretną sytuacją, gdy mającą zastosowanie podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich Danych Osobowych, które są nadrzędne wobec Twoich praw i wolności. W takim przypadku zostaniesz o tym odpowiednio poinformowany.
Informujemy, że jeśli zdecydujesz się ograniczyć przetwarzanie lub sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich Danych Osobowych w celach rekrutacyjnych lub wycofasz swoją aplikację, nie będziemy mogli rozpatrywać Twojej aplikacji ani uwzględniać Cię w przyszłych rekrutacjach do pracy w American Express.
Jeśli otrzymamy od Ciebie żądanie, odpowiemy tak szybko, jak to możliwe, ale nie później niż w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego, z wyjątkiem sytuacji, jeśli ze względu na charakter lub okoliczności Twojego żądania nie będziemy w stanie dotrzymać tego terminu. W takim przypadku będziemy mogli przedłużyć go o kolejne dwa miesiące (dotyczy złożonych żądań), o czym powiadomimy Cię w wiadomości e-mail lub listownie, wskazując przyczynę opóźnienia. Informujemy, że Twoje żądanie zostanie rozpatrzone bezpłatnie, z wyjątkiem pewnych sytuacji, w których uznamy, że żądanie jest nieuzasadnione lub nadmierne oraz gdy prawo zezwala nam na pobranie opłaty (w takim przypadku wyjaśnimy to przed rozpatrzeniem wniosku).
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw lub masz pytania dotyczące sposobu przetwarzania przez nas Twoich Danych Osobowych, możesz skontaktować się z nami − patrz punkt „Pytania lub skargi” poniżej.
9. Pytania lub skargi
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Informacji dotyczącej zasad ochrony danych osobowych lub sposobu przetwarzania Twoich Danych Osobowych, a także jeśli chcesz zgłosić roszczenie lub skorzystać z przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem DPO-Europe@aexp.com. Możesz również napisać na adres American Express Europe Spółka Akcyjna Oddział w Polsce, ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa.
Masz również prawo do złożenia skargi bezpośrednio do Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem www.uodo.gov.pl lub organu państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w którym mieszkasz, pracujesz lub w którym mogło dojść do naruszenia. Jeśli Twoje żądanie nie zostanie rozpatrzone w sposób dla Ciebie satysfakcjonujący, możesz również skierować sprawę do sądu.