• Informasi apa sa ja yang tercakup dalam Pernyataan Privasi Rekrutmen Daring (Online) ini?
• Informasi apa sa ja yang kami kumpulkan secara daring (online) dan bagaimana kami mengumpulkannya?
• Bagaimana kami menggunakan informasi yang kami kumpulkan mengenai Anda?
• Bagaimana kami membagikan informasi Anda?
• Bagaimana kami menangani Informasi Agregat dan Informasi Anonim?
• Bagaimana kami menyimpan dan menjaga informasi Anda?
• Apa sa ja hak-hak Anda?
• Apakah Anda memiliki pertanyaan mengenai Pernyataan Privasi Rekrutmen Daring (Online), ingin menggunakan hak Anda atau ingin mengajukan keluhan?
• Glosarium

Informasi apa saja yang tercakup dalam Pernyataan Privasi Rekrutmen Daring (Online) ini?

Pernyataan Privasi Rekrutmen Daring (Online) ini menjelaskan bagaimana kami (dan Penyedia Layanan kami) dapat mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan menyimpan informasi ya ng kami dapat mengenai Anda secara daring (online) dan luring (offline). Kami mengumpulkan Informasi Daring (Online) apabila Anda:

• Mengunjungi, menggunakan, atau mendaftar pada situs web rekrutmen kami atau platform la innya, seperti platform sosial media, yang tersambung dengan situs rekrutmen American Express; atau
• Menerima atau membalas komunikasi elektronik dari kami.

Kami juga dapat mengumpulkan Informasi Luring (Offline) dari Anda atau mengenai Anda selama proses rekrutmen termasuk namun tidak terbatas pada:

We may also collect Offline Information from you or about you during the recruitment process including but not limited to:

• saat wawancara (yaitu wa wancara telepon, wawancara tatap muka);
• da ri referensi-referensi;
• seba gai bagian dari proses verifikasi latar belakang.

Pada pernyataan ini, kami juga menjelaskan bagaimana kami dapat menggabungkan Informasi Daring (Online) atau Informasi Luring (Offline) dengan nformasi Lainnya I yang kami kumpulkan dari Anda dan pihak lainnya serta ba gaimana kami kemudian menggunakan informasi gabungan tersebut.

Beberapa Informasi Daring (Online), Informasi Luring (Offline), dan Informasi La innya adalah Data Pribadi.

Informasi apa saja yang kami kumpulkan secara daring (online) dan bagaimana kami mengumpulkannya?

Secara umum, Anda memberikan informasi secara langsung kepada kami (atau kepada Penyedia Layanan kami). Sebagai contoh, Anda harus memberikan kepada kami nama, alamat surel, alamat pos, nomor telepon, atau tanggal la hir Anda ketika Anda:

• mendaftarkan diri untuk pemberitahuan pekerjaan;
• membuat profil dengan mengirimkan CV/resume Anda; a tau
• melamar pekerjaan.

Kuki (Cookies) dan Teknologi Serupa

Kami (dan Penyedia Layanan kami) juga mengumpulkan informasi melalui Kuki (Cookies) dan Teknologi Serupa. Sebagian besar Kuki (Cookie) dan Teknologi Serupa hanya akan mengumpulkan nformasi De-Identified seperti bagaimana Anda sampai pada situs web kami atau lokasi umum Anda. Akan tetapi, Kuki (Cookies) dan Teknologi Serupa tertentu mengumpulkan Data Pribadi.

Kami (dan Penyedia Layanan kami) dapat mengumpulkan informasi menggunakan Kuki (Cookies) dan Teknologi Serupa termasuk namun tidak terbatas pada:

• perangkat yang Anda gunakan untuk menjelajahi situs web kami (seba gai contoh, kami dapat mengumpulkan informasi mengenai sistem operasi atau versi peramban web (browser) dan jenis perangkat yang Anda gunakan untuk membuka komunikasi elektronik dari kami);
• Alamat PI Alamat PI (IP Address) dan informasi terkait Alamat PI tersebut (seperti informasi domain, penyedia laya nan Internet Anda dan lokasi geografis umum);
• riwayat penjelajahan pada situs web kami (seperti apa yang Anda cari, laman yang Anda lihat, berapa lama Anda membuka, dan seberapa sering Anda kembali mengunjungi situs kami);
• bagaimana Anda mencari situs web kami dan dari situs web mana Anda datang;
• apakah Anda membuka komunikasi elektronik kami dan bagia n mana yang Anda klik.

Kami (dan Penyedia Layanan kami) juga dapat mengumpulkan informasi yang tersedia untuk umum melalui platform dan layanan pihak ketiga (seperti platform sosia l media , situs jejaring sosia l profesional, pameran pekerjaan/karier, dll.), mela lui basis da ta dan direktori daring (online), atau lainnya yang diperoleh secara sah. Informasi ini dapat diatur oleh pemberitahuan(-pemberitahuan) privasi yang diberikan oleh pihak ketiga pada saat pengumpulan.

Kami juga dapat mengumpulkan informasi non-publik dari pihak ketiga untuk tujuan-tujuan seperti pemeriksaan latar belakang dan referensi-referensi.

Bagaimana kami menggunakan informasi yang kami kumpulkan mengenai Anda?

Kami menggunakan Data Pribadi yang Anda berikan kepada kami, dan, mungkin, , Informasi Daring (Online), Informasi Luring (Offline) atau informasi yang dikumpulkan oleh Penyedia Layanan kami mengenai Anda dengan sendirinya atau menggabungkannya dengan Informasi LainnyaInformasi Lainnya, termasuk namun tidak terbatas pada:

• apabila Anda mendaftar untuk notifikasi, kami dapat menghubungi Anda dengan notifikasi dan pengumuman mengenai pekerjaan baru di American Express;
• apabila Anda mengumpulkan resume/CV Anda,
  • kami da pat menyimpan resume/CV Anda dan Data Pribadi terkait sesuai dengan jadwal penyimpanan catatan kami;
  • kami dapat meninjau profil pendaftar daring (online) Anda dari waktu ke waktu untuk mempertimbangkan Anda untuk peluang kerja yang relevan di American Express; dan
• melindungi informasi Anda;
• menjaga keamanan informasi Anda;
• melakukan riset dan analisis, termasuk untuk lebih memahami calon karyawan dan pengunjung situs web kami;
• untuk mendukung proses penyaringan latar belakang kami apabila Anda melamar pekerjaan dan kemudian ditawarkan pekerjaan, tunduk pada hukum yang berlaku dan apabila sesuai (kami akan memberikan Anda informasi tambahan sebelum kami melakukan penyaringan tersebut); dan
• menggunakannya dengan cara lain sebagaimana yang diwajibkan atau diizinkan oleh hukum atau dengan persetujuan Anda (sebagaimana berlaku).

Mohon dicatat bahwa kami dapat meninjau informasi Anda menggunakan proses-proses otomatis.

Mohon dicatat bahwa apabila Anda memilih untuk memberikan kepada kami a la mat surel Anda atau nomor telepon Anda, kami hanya akan menggunakan informasi-informasi tersebut untuk mengirim surel dan/atau pemberitahuan pesan singkat (SMS) mengenai pertanyaan rekrutmen Anda, lamaran pekerjaan, untuk meminta rincian tambahan mengenai resume/CV Anda, dan mengirimkan Anda pemberitahuan pekerjaan, apabila Anda telah terdaftar dalam layanan ini. Apabila kami mengirimkan Anda surel, kami akan mengumpulkan informasi mengenai interaksi Anda dengan konten surel kami, seperti apakah Anda dapat membaca surel graphic-rich html.

Bagaimana kami membagikan informasi Anda?

Kami dapat membagikan Data Pribadi sebagaimana diwajibkan atau diizinkan oleh hukum, termasuk namun tidak terbatas pada:

• kepa da otoritas pengatur, pengadila n, dan lembaga pemerintahan untuk mematuhi perintah hukum, persya ratan hukum atau peraturan, dan permintaan pemerintah;
• kepada Penyedia Layanan kami, lembaga penegak hukum dan pemerintahan untuk mendeteksi dan mencegah penipuan atau kejahatan, dan untuk melindungi hak-hak American Express atau pihak la innya;
• dalam Grup Perusahaan American Express;
• kepada Penyedia Layanan kami yang menyediakan laya nan ba gi kami dan membantu kami mengoperasikan bisnis kami, termasuk proses rekrutmen kami;
• untuk la yanan-layanan tertentu, ketika Anda telah memberikan persetujuan Anda (sebagaimana berla ku).

Kami dapat memindahkan Data Pribadi ke perusahaan-perusahaan dalam Grup Perusahaan American Express atau ke Penyedia Layanan kami di seluruh dunia, sebagai contoh, untuk mencari ja batan yang sesuai atau untuk memproses lamaran Anda. Terlepas dari di mana kami memproses informasi Anda, kami tetap melindungi Data Pribadi Anda dengan cara yang dijelaskan dalam Pernyataan Privasi Rekrutmen Daring (Online) ini dan sesuai denga n hukum yang berlaku.

Bagaimana kami menangani Informasi Agregat dan Informasi De-Identified ?

Informasi Agregat atau Informasi De-Identified tidak mengidentifikasi Anda secara individu; informasi tersebut membantu kami untuk menganalisis pola dalam sekelompok orang. Kami dapat membagikan Informasi Agregat atau Informasi De-Identified untuk alasan-alasan yang sama dengan alasan-alasan kami dapat membagikan Data Pribadi .

Bagaimana kami menyimpan dan menjaga informasi Anda ?

Kami menggunakan langkah-langkah keamanan orga nisasional, administratif, teknis, dan fisik untuk melindungi informasi pribadi Anda. Langkah-langkah demikian mencakup pengamanan komputer serta berkas dan fasilitas yang diamankan. Kami mewajibkan Penyedia Layanan untuk menjaga Data Pribadi dan hanya menggunakanData Pribadi Anda untuk tujuan yang kami tentukan.

Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda hanya selama kami memerlukannya untuk menindaklanjuti permintaan Anda untuk mendaftar pada pemberitahuan pekerjaan, memproses permohonan Anda atau memberi tahu Anda mengenai peluang di masa depan, kecuali apabila kami diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atauuntuk keperluan litiga si atau penyelidikan yang berkaitan dengan peraturan untuk menyimpannya. Apabila Informasi Pribadi Anda tidak lagi diperlukan untuk keperluan bisnis, hukum, atau peraturan kami, kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk menghancurkan informasi tersebut dengan aman atau menganonimisasinya secara permanen.

Apa saja hak-hak Anda?

Anda memiliki hak untuk mengakses, memperbarui, dan/atau menghapus Data Pribadi Anda dengan cara-cara sebagai berikut:

• menarik permintaan Anda untuk menerima pemberitahuan pekerjaan atau untuk dipertimbangkan untuk lamaran kerja pada setiap saat;
• meminta kami untuk menghapus Data Pribadi yang kami miliki mengenai Anda;
• meminta kami untuk memperbaiki setiap Data Pribadiyang salah; dan
• meminta salinan dari Data Pribadi yang kami miliki mengenai Anda.

Mohon dicatat bahwa apabila Anda memutuskan untuk membatasi dan/atau menolak pemrosesan Data Pribadi Anda atau apabila Andamenarik lamaran pekerjaan Anda, kami tidak a kan dapat memproses lebih lanjut lamaran Anda atau mempertimbangkan Anda untuk peluang di masa depan di American Express.

Apabila Anda ingin mengakses, memperbarui, atau mengubah Data Pribadi Anda, mohon hubungiglobal.recruiting@aexp.com.

Apakah Anda memiliki pertanyaan mengenai Pernyataan Privasi Rekrutmen Daring (Online), ingin menggunakan hak-hak Anda atau ingin mengajukan keluhan?

Apabila Anda memiliki pertanyaan, ingin mengajukan keluhan atau menggunakan hak-hak Anda, Anda dapat menghubungi AsiaPacLeaderAdvice@aexp.com.

Glosarium

Informasi Agregat — data atau informasi terka it beberapa orang yang telah digabungkan atau dikumpulkan sedemikian rupa sehingga perorangannya tidak dapat diidentifikasi kembali. Informasi Agrega t mencakup informasi yang kami buat atau kumpulkan dari berbagai sumber, termasuk data tertentu dari Kuki (Cookies) dan Teknologi Serupa.

American Express (kami) — Perusahaan American Express sebagaimana disebut pada bagian awal Pernyataan Privasi Rekrutmen Daring (Online) ini.

Grup Perusahaan American Express — setia p afilia si dan anak perusahaan dari, dan setiap perusahaan yang dimiliki atau dikendalikan oleh, Perusahaan American Express.

Cookies and Similar Technologies — kuki (cookie) adalah suatu berkas data kecil yang dipindahkan oleh sua tu situs web ke perangkat keras komputer Anda. Kami menempatkan kuki (cookie) saat Anda mengunjungi situs web rekrutmen kami. Kami menggunakan istila h Kuki (Cookies) dan Teknologi Serupa dalam pernyataan ini untuk merujuk pada semua teknologi yang mengumpulkan informasi dengan cara demikian.

Informasi De-Identified — data atau informasi digunakan dengan cara (sebagai contoh, nama samaran) yang tidak mengidentifikasi Anda kepada pihak ketiga. Kami kerap memperoleh nformasi De-Identified dari Data Pribadi . Informasi demikian mencakup informasi yang dapat kami kumpulkan melalui Kuki (Cookies) dan Teknologi Serupa.

Alamat PI — suatu nomor yang diberikan kepada suatu perangkat saat tersambung ke Internet.

Informasi Luring (Offline) — data atau informasi yang dikumpulkan secara la ngsung dari Anda atau dari pihak ketiga mana pun yang tercatat secara fisik/manual, yang dapat mencakup Data Pribadi, Informasi Agregat dan Informasi Anonim.

Informasi Daring (Online) — data atau informasi yang dikumpulkan pada situs web dan aplikasi American Express serta pada situs web dan aplikasi pihak ketiga yang berkaitan dengan topik mengenai kegiatan usaha kami, yang dapat mencakup Data Pribadi, Informasi Agrega t dan Informasi Anonim.

Informasi Lainnya — informasi internal American Express (sebagai contoh, riwayat pekerjaan sebelumnya) dan informasi daring (online) dan luring (offline) la innya yang kami kumpulkan dari atau mengenai Anda.

Data Pribadi — informasi yang berkaitan dengan orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, seperti nama, a lamat, nomor telepon, a lamat surel, riwa yat pekerjaan lainnya dan informasi la innya yang berkaitan dengan orang perseorangan tersebut seperti detail demografis.

Penyedia Layanan — setiap vendor, pihak ketiga dan/atau perusahaan yang menjalankan kegiatan usaha atas nama kami, seperti rekrutmen, percetakan, pengiriman pos, atau layanan komunikasi lainnya (surel, surat langsung, dll.), pemrosesan data, dan pelayanan.