Declaración de privacidad de reclutamiento online de American Express – Chile

Fecha de vigencia: 1 de Julio de 2022

En American Express, estamos comprometidos a salvaguardar su privacidad. Queremos que esté informado acerca de cómo recopilamos, usamos, compartimos y mantenemos la información sobre usted y las opciones que tendrá disponibles durante el proceso de reclutamiento y selección de empleados.

Esta declaración de privacidad online (en adelante, "la Declaración") describe cómo Asesorías e Inversiones American Express Chile Limitada (en adelante, "Nosotros", "Nuestro/s", "Nos" o "Amex") el Grupo American Express a nivel mundial, American Express Travel Related Services Company Inc., sus afiliadas, terceras partes que Amex seleccione y ubicadas en los países que Amex seleccione, incluyendo nuestros Proveedores de Servicios, llevamos a cabo el procesamiento de su Información Personal durante el proceso de reclutamiento y selección. La Declaración no se aplica a aquellos sitios web, aplicaciones o servicios que tienen sus propias declaraciones de privacidad online, como el sitio web de American Express, americanexpress.com o el sitio web de American Express Network, amexnetwork.com. No se aplica a la información que recopilamos para proporcionar productos y servicios.

Al aceptar esta declaración, usted indica que comprende, está de acuerdo y acepta lo expuesto en los siguientes párrafos.

 

De vez en cuando, cambiaremos esta Declaración de privacidad de reclutamiento virtual. Sin embargo, en caso de cambios materiales, sus datos se procesarán en función de la nueva versión solo después de que hayamos obtenido su consentimiento de conformidad con la ley aplicable. Además, le recomendamos que verifique la versión actual disponible aquí. Si hacemos cambios a esta declaración, actualizaremos la "Fecha de vigencia" en la parte superior de la página.

¿Qué información cubre esta Declaración de privacidad de reclutamiento online?

Esta Declaración de privacidad de reclutamiento online describe cómo nosotros (y nuestros Proveedores de servicios) podemos recopilar, usar, compartir y mantener la información que obtenemos sobre usted online y offline. Recopilamos información online si usted:

 

  • Visita, usa o aplica en nuestros sitios web de reclutamiento u otras plataformas, como las plataformas de redes sociales, que enlazan con los sitios de reclutamiento de American Express;
  • Recibe o responde a nuestras comunicaciones electrónicas.

También podemos recopilar información offline de usted o sobre usted durante el proceso de reclutamiento, incluidos, entre otros:

  • durante las entrevistas (es decir, entrevista telefónica, entrevista en persona);
  • de referidos;
  • como parte del proceso de verificación de antecedentes.

En esta declaración, también explicamos cómo podemos combinar la información online con otra información que recopilamos de usted y de otros y cómo usamos la información combinada.

 

¿Qué información recopilamos online y cómo la recopilamos?

En general, usted nos brinda información directamente a nosotros (o a nuestros Proveedores de Servicios). Por ejemplo, nos da su nombre, correo electrónico, dirección, número de teléfono o fecha de nacimiento cuando:

  • se registra para recibir notificaciones de trabajo;
  • crea un perfil enviando su CV / currículum vitae;
  • aplica para una posición de trabajo.

Cookies y tecnologías similares

 

Nosotros (y nuestros proveedores de servicios) también recopilamos información a través de cookies y tecnologías similares. La mayoría de las cookies y tecnologías similares solo recopilarán información disociada como la forma en que llega a nuestro sitio web o su ubicación general. Sin embargo, ciertas cookies y tecnologías similares recopilan información personal / SPI. Por ejemplo, si usted hace click en Recordar mis datos cuando se registra en nuestro sitio web, una cookie almacenará su nombre de usuario.

 

Nosotros (y nuestros proveedores de servicios) podemos recopilar información utilizando cookies y tecnologías similares, que incluyen, entre otras:

 

  • el dispositivo que utiliza para navegar por nuestros sitios web (por ejemplo, podemos recopilar información sobre el sistema operativo o la versión del navegador y el tipo de dispositivo que utiliza para abrir nuestras comunicaciones electrónicas);
  • la dirección IP y la información relacionada con esa dirección IP (como información de dominio, su proveedor de Internet y ubicación geográfica general);
  • historial de navegación en nuestro sitio web (como lo que busca, las páginas que visita, cuánto tiempo se queda y con qué frecuencia regresa);
  • cómo busca en nuestro sitio web y de qué sitios web proviene;
  • si abre nuestras comunicaciones electrónicas y en qué partes hace clic.

Nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) también podemos recopilar información puesta a disposición del público a través de plataformas y servicios de terceros (como plataformas de redes sociales online, sitios de redes sociales profesionales, ferias de empleo / carrera, etc.), a través de bases de datos o directorios online, o aquellas de las que se obtenga legítimamente.

 

También podemos recopilar inf ormación no pública de terceros para f ines tales como verificaciones de antecedentes y referencias.


¿Cómo usamos la información que recopilamos sobre usted?

Usamos la información personal que nos proporciona y, posiblemente, la Información Online o la información recopilada por nuestros proveedores de servicios sobre usted por sí sola o la combinamos con Otra Información que incluye pero no se limita a:

  • si se registra para recibir notificaciones, podemos contactarlo con notificaciones y anuncios sobre nuevos trabajos en American Express;
  • si envía su currículum / CV,

    •    - podemos mantener su currículum vitae / CV e información personal / SPI relacionada de acuerdo con nuestro programa de retención de registros, según lo permita la ley;

       - podemos revisar su perfil de aplicante de vez en cuando para considerarlo para oportunidades laborales relevantes en American Express;

  • realizar investigaciones y análisis, incluso para comprender mejor a nuestros aplicantes y visitantes del sitio web;
  • para apoyar nuestro proceso de evaluación de antecedentes si solicita un empleo y posteriormente se le ofrece un puesto, sujeto a la ley aplicable y cuando corresponda (le proporcionaremos información adicional antes de realizar dicha evaluación); tenga en cuenta que podemos revisar su información mediante procesos automatizados.

Tenga en cuenta que si elige proporcionarnos su dirección de correo electrónico o su número de teléfono móvil, solo los utilizaremos para enviarle correos electrónicos y / o alertas por SMS sobre su consulta de reclutamiento, solicitud de empleo, para solicitar detalles adicionales sobre su currículum vitae / CV, y enviarle alertas de trabajo, donde se ha inscrito en este servicio. Si le enviamos correos electrónicos, recopilaremos información sobre su interacción con nuestro contenido de correo electrónico, por ejemplo, si puede leer correos electrónicos html con muchos gráficos.


¿Cómo compartimos su información?

Podemos compartir información personal / SPI según lo requerido o permitido por la ley, incluyendo pero no limitado a:

 

  • autoridades reguladoras, tribunales y agencias gubernamentales para cumplir con las órdenes legales, los requisitos legales o reglamentarios y las solicitudes gubernamentales;
  • nuestro Proveedores de Servicios, agencias policiales y gubernamentales para detectar y prevenir fraudes o actividades delictivas, y para proteger los derechos de American Express u otros;
  • la familia de empresas American Express
  • nuestro Proveedores de Servicios, que realizan servicios para nosotros y nos ayudan a operar nuestro negocio, incluidos nuestros procesos de reclutamiento;
  • para servicios específicos, cuando ha dado su consentimiento (según corresponda).

Podemos transferir información personal / SPI a empresas de la familia de empresas American Express o a nuestros proveedores de servicios en todo el mundo, por ejemplo, para buscar puestos adecuados o procesar su solicitud. Independientemente de dónde procesemos su información, aún la protegemos de la manera descrita en esta Declaración de privacidad de reclutamiento online y de acuerdo con las leyes aplicables.


¿Cómo manejamos la Información Consolidada y la Información Disociada?

La Información Consolidada o la Información Disociada no es identificada individualmente; nos ayuda a analizar patrones entre grupos de personas. Podemos compartir Información Consolidada o Información Disociada por los mismos motivos que podríamos compartir información personal / SPI.

 

¿Cómo guardamos y salvaguardamos su información?

 

Utilizamos medidas de seguridad organizativas, administrativas, técnicas y físicas para proteger su información personal / SPI. Estas medidas incluyen protecciones informáticas y archivos e instalaciones seguros. Exigimos a los proveedores de servicios que protejan la información personal y solo usen su información personal para los fines que especificamos.

 

Conservaremos su información personal solo mientras necesitemos hacer un seguimiento de su solicitud para registrarse, para recibir notificaciones de trabajo, procesar su solicitud o informarle sobre oportunidades futuras, a menos que la ley o el reglamento lo requieran o para que se lleven a cabo investigaciones de litigios y regulaciones. Sin embargo, cuando ya no exista una base legal para la retención de sus datos o cuando sus Datos personales caduquen, tomaremos medidas razonables para destruir de forma segura dicha información o bien volverla no identificable de manera permanentemente.


¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a acceder, actualizar, modificar y / o borrar su información personal / SPI de las siguientes maneras

 

  • retirar su solicitud para recibir notificaciones de trabajo o para ser considerado para solicitudes de empleo en cualquier momento;
  • solicitar que eliminemos la información personal que tenemos sobre usted;
  • solicitarnos acceso a la información personal que tenemos sobre usted;
  • solicitarnos que rectifiquemos cualquier información personal incorrecta, inexacta, engañosa o incompleta;
  • solicitar una copia de la información personal que tenemos sobre usted.

Tenga en cuenta que si decide restringir y / u oponerse al procesamiento de su Información personal o si retira su solicitud de empleo, no podremos procesar su solicitud ni considerarlo para futuras oportunidades en American Express.

 

Si desea acceder, actualizar o cambiar su información personal, comuníquese con global.recruiting@aexp.com


¿Tiene preguntas sobre la Declaración de privacidad de reclutamiento online, desea ejercer alguno de sus derechos o desea presentar una queja?

Si tiene preguntas, desea presentar una queja o ejercer sus derechos, puede comunicarse con globalcollegueprivacy@aexp.com.

 

Glosario


Información Consolidada:datos o información relacionada a varias personas que se ha combinado o agregado de tal manera que las personas no pueden ser re-identificadas. La información consolidada incluye información que creamos o compilamos de varias fuentes, incluidos ciertos datos de cookies y tecnologías similares.

 

American Express (nosotros, nuestro, nosotros):la compañía American Express identificada al comienzo de esta Declaración de privacidad de reclutamiento online.

 

Familia de empresas American Express:cualquier filial y subsidiaria de, y cualquier compañía propiedad o controlada por, American Express Company.

 

Cookies y tecnologías similares:una cookie es un pequeño archivo de datos que un sitio web transfiere al disco duro de su computadora. Colocamos cookies cuando visita nuestro sitio web de reclutamiento. Usamos el término cookies y tecnologías similares en esta declaración para referirnos a todas las tecnologías que recopilan información de esta manera.

 

Información Disociada:datos o información utilizada de una manera (por ejemplo, seudónimo) que no lo identifica a un tercero. A menudo derivamos información disociada de la información personal / SPI de las siguientes maneras. Incluye información que podemos recopilar de Cookies y tecnologías similares.

 

Dirección de IP:un número asignado a un dispositivo cuando se conecta a Internet.

 

Información Online:datos o información recopilada en sitios web y aplicaciones de American Express, así como en sitios web y aplicaciones de terceros relacionados con temas sobre nuestro negocio, que pueden incluir información personal, información consolidada e información disociada.

 

Otra Información:información interna de American Express (por ejemplo, historial de empleo anterior) y otra información online y offline que recopilamos de usted o sobre usted.

 

Información personal o información de identificación personal (PII):información que se relaciona con una persona física identificada o identificable, como nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, historial de empleo anterior y otra información asociada con esa persona, como detalles demográficos.

 

Información personal confidencial (SPI):incluye información personal que también consiste en información relacionada con:

 

  • Estado de salud física, fisiológica y mental.
  • Registros médicos e historial
  • información biométrica

Proveedores de Servicios:cualquier proveedor, tercero y / o compañía que realiza operaciones comerciales en nuestro nombre, como reclutamiento, impresión, envío por correo, otros servicios de comunicaciones (correo electrónico, correo directo, etc.), procesamiento de datos y servicio.