DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE DA AMERICAN EXPRESS BRASIL PARA RECRUTAMENTO ONLINE

 

Última Modificação: 18 de maio de 2022

 

A American Express, suas subsidiárias e afiliadas (conforme identificadas durante o seu processo de candidatura), ("nós", "nos", "nosso", "nossos" ou "conosco") é a empresa recrutadora da vaga para qual você se candidatou. A American Express e suas afiliadas serão designadas conjuntamente como "Grupo American Express" ou, simplesmente, "Amex".

 

Na Amex, assumimos o compromisso de proteger os seus dados pessoais e a sua privacidade. Assim, para demonstrar o nosso comprometimento com você, queremos que conheça como tratamos os seus dados.

 

INFORMAÇÕES GERAIS

 

Essa Declaração de Privacidade descreve como o Grupo American Express, enquanto controladora de dados pessoais em território brasileiro, realiza o tratamento dos dados pessoais de candidatos durante processos de recrutamento e seleção.

 

As disposições constantes nesta Declaração de Privacidade não regem ou se correlacionam a operações de tratamento de dados realizadas por terceiros, mesmo que parceiros e/ou prestadores de serviços da Amex, ainda que os serviços desempenhados tenham sido fornecidos em nome da Amex ou utilizando a sua marca.

 

Nesta Declaração de Privacidade estão compreendidos os seguintes tópicos:

 

1. IDENTIFICAÇÃO E CONTATO DO CONTROLADOR DE DADOS


O agente responsável pelo tratamento de seus dados pessoais será, sempre, aquele responsável pelo gerenciamento do processo de seleção e recrutamento – “Recrutamento Online”. É tão somente este agente que detém o poder de determinar o modo, a extensão e o porquê da operação de tratamento.

 

Em caso de dúvidas, ou caso queira ter acesso às suas informações pessoais, por qualquer motivo, entre em contato com a Amex pelo e-mail (ERBrazil@aexp.com).

 

2. QUAL É A FINALIDADE DO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS PARA O PROCESSO DE RECRUTAMENTO ONLINE?

 

As operações de tratamento de dados pessoais de Candidatos, desempenhadas com base nesta Declaração de Privacidade, terão como finalidade permitir que a Amex, suas subsidiárias e/ou afiliadas, possam gerenciar adequadamente o processo de recrutamento e seleção de candidatos, incluindo o arquivamento eletrônicos destes dados para organização de candidaturas, entrevistas e contato com o “Candidato” para preenchimento de vagas presentes e futuras.

 

A Amex não tratará os dados pessoais de “Candidatos” para propósitos outros que não o de determinar a aptidão e elegibilidade deste titular para a vaga pretendida. A Amex poderá, também, se valer da operação de tratamento para o exercício regular de seus direitos, quando aplicável.

 

3. QUAIS TIPOS DE DADOS PESSOAIS SÃO TRATADOS?

 

No decorrer do processo de Recrutamento Online e/ou em atividades correlatas, a Amex coletará os seguintes dados pessoais dos “Candidatos”:

 

  • Dados de identificação: Dados que possibilitam que a Amex identifique e/ou entre em contato com os “Candidatos”, consistindo, exemplificativamente, em: nome completo, data de nascimento, nacionalidade, sexo, origem racial ou étnica, endereço residencial, endereço de e-mail, código postal e número de telefone;
  • Experiências profissionais: Dados relativos a experiências profissionais anteriores do “Candidato”, consistindo, exemplificativamente, em: data de contratação e demissão/dispensa, cargo ocupado, departamento e unidade de negócio, local de trabalho, situação laboral, histórico escolar, capacidades, certificações e remuneração;
  • Dados de CV/Curriculum: Dados pessoais eventualmente existentes no CV/Curriculum submetido pelo “Candidato” e que não estejam abrangidos pelas hipóteses acima destacadas;
  • Dados de saúde: Dados pessoais relativos a determinadas condições de saúde do “Candidato”. Tais dados somente serão objeto de tratamento quando expressamente exigidos;
  • Dados de Acesso: Dados relacionados ao acesso do “Candidato” ao processo de Recrutamento Online, consistindo, exemplificativamente, em: login, dados de perfil, fotografia e senha de acesso;
  • Qualquer outra informação que você (“Candidato”) opte por nos fornecer, como, por exemplo, preferências de emprego, remuneração desejada, prêmios ou filiação profissional.

A Amex não faz uso extensivo de dados pessoais sensíveis em seu processo de Recrutamento Online. Assim, exceto quando expressamente solicitado, pedimos-lhe que evite nos submeter dados dessa natureza que, exemplificativamente, consistem em informações sobre: convicção religiosa, opinião política, orientação sexual, informações genéticas ou biométricas, dentre outros.

 

A Amex não realiza o tratamento de dados pessoais de crianças ou adolescentes. Assim, se você (“Candidato”) tem menos de 18 anos, não tente se registrar ou submeter os seus dados pessoais para o processo de Recrutamento Online.

 

O fornecimento de seus dados pessoais à Amex é voluntário. Contudo, dada a finalidade do tratamento de dados desempenhado sob as premissas desta Declaração de Privacidade, caso você (“Candidato”) não forneça todos os dados solicitados, nossa capacidade de considerá-lo para determinada vaga pode ser limitada.

 

4. COMO OCORRE A COLETA DE DADOS PESSOAIS?

 

A Amex pode coletar dados pessoais quando (i) você visitar ou utilizar os nossos sites ou aplicativos para Recrutamento Online; e (ii) receber ou responder a comunicações eletrônicas enviadas por nós.

 

Nós utilizamos diferentes métodos para coletar dados considerados essenciais para o processo de Recrutamento Online. A maioria dessas “Informações Pessoais” são direta e voluntariamente compartilhadas conosco por você (“Candidato”) e demais candidatos a vagas de trabalho disponibilizadas por nós e pode ocorrer, exemplificativamente, quando:

 

  • Houver o preenchimento voluntário de formulários, inscrições ou fichas de vagas pelo Candidato, enquanto fizer uso das ferramentas de Recrutamento Online que utilizamos;
  • A Amex for contatada pelo Candidato por meio de e-mail, qualquer outra modalidade de correspondência eletrônica e/ou por carta;
  • O candidato criar voluntariamente um perfil em qualquer das plataformas de Recrutamento Online disponibilizadas pela Amex com a finalidade de dar sequência a um processo de recrutamento e seleção de candidatos;
  • O candidato criar voluntariamente um perfil em qualquer das plataformas de Recrutamento Online disponibilizadas pela Amex com a finalidade de submeter o seu CV/Curriculum para vagas de trabalho.

A coleta direta de dados pessoais de “Candidatos” tem como finalidade permitir a avaliação de profissionais para o preenchimento de vagas de trabalho.

 

Coleta passiva: Consiste na coleta de informações pessoais via cookies e tecnologias semelhantes, e-mail e/ou SMS. Nós e nossos “Parceiros” coletamos dados por meio da utilização de Cookies e Tecnologias Semelhantes. A maioria dos Cookies e Tecnologias Semelhantes apenas considerarão dados anonimizados durante essa coleta. Porém, em determinadas situações, você (“Candidato”) poderá atuar ativamente junto à essa coleta, quando, por exemplo, escolher pela opção “Lembrar dos Meus Dados” ao se cadastrar em nosso site. Nessa ocasião, um cookie poderá armazenar o seu nome de usuário e senha.

 

Consulte o aviso de privacidade da nossa plataforma de Recrutamento Online, para obter mais informações sobre o uso dos seus dados pessoais nessas situações.

 

Dados de acesso público: : Consiste na coleta de dados pessoais tornados públicos pelo próprio “Candidato” ou que, por sua natureza, são de acesso público. Nesses casos, a Amex Brasil coletará essas informações quando:

 

  • Forem compartilhados pelo próprio “Candidato” em redes sociais da Amex, incluindo, mas não se limitando, a aplicativos e páginas da Web ou por meio de upload para alguma das plataformas eletrônicas da Amex;
  • Forem provenientes de bancos de dados públicos, incluindo quaisquer serviços acessíveis pela internet para fins de atender interesses legítimos da Amex.

 

5. QUEM PODERÁ ACESSAR OS SEUS DADOS PESSOAIS?

 

O acesso aos dados pessoais de “Candidatos” será restrito a profissionais e agentes designados para a função específica de desenvolver o processo de recrutamento e seleção – Recrutamento Online.

 

6. COMO CONSERVAMOS E PROTEGEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

 

A Amex adota medidas administrativas, técnicas e físicas de avançada complexidade para proteger os seus dados pessoais. Essas medidas incluem mecanismos de proteção informática e arquivos e instalações seguras. Por sua vez, uma vez cumprida a finalidade do tratamento de dados, adotamos medidas adequadas para eliminar de maneira segura ou dissociar de forma permanente os seus dados pessoais, consoante a legislação aplicável.

 

Conservaremos os seus dados pessoais unicamente durante o prazo que for necessário para processar sua aplicação ou informar-lhe acerca de futuras oportunidades, salvo seja necessária a retenção por período subjacente, o que será realizado com base nas disposições da Lei n°. 13.708/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados.

 

Na hipótese de a sua candidatura ser bem-sucedido, a Amex armazenará os dados pessoais por você (“Candidato”) submetidos durante o Recrutamento Online com base na relação jurídica agora existente.

 

A Amex se resguarda ao direito contratar terceiros – operadores – para realizar o armazenamento dos dados pessoais sob sua guarda, hipóteses em que esses agentes deverão tratar os dados pessoais de instruções prévias e por escrito determinadas pela Amex e assegurar a confidencialidade e a segurança dos dados pessoais.

 

7. COMO E COM QUEM COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

 

Não compartilhamos dados pessoais de “Candidatos” com nenhum terceiro, ressalvadas as hipóteses descritas a seguir:

 

  • com autoridades regulatórias, tribunais e agências governamentais para dar cumprimento a ordens legais, requerimentos legais ou de índole regulatória e solicitações governamentais;
  • com Fornecedores de Serviço (“Operadores”), autoridades regulatórias e agências governamentais para detectar e prevenir fraude ou outro tipo de atividade criminal e para proteger os direitos da Amex ou outros;
  • em nível global, dentro do “Grupo American Express”, nos termos da legislação vigente. Esse compartilhamento terá como finalidade, por exemplo, a indicação do “Candidato” para vagas de trabalho existentes em outros países em que a Amex, suas subsidiárias e afiliadas estiverem localizadas. Independentemente de onde for processada sua informação, garantimos sua proteção, de conformidade com o estabelecido na presente Declaração de Privacidade e na legislação aplicável; e
  • com Fornecedores de Serviço (“Operadores”) para a execução de empreitadas e desenvolvimento de negócios a pedido da Amex.

Se porventura os dados pessoais de “Candidatos” necessitarem ser compartilhados com terceiros de outra maneira que não as descritas acima, a Amex notificará o titular das informações para obter o consentimento específico para esse fim, ressalvadas as exceções dispostas na legislação aplicável.

 

De acordo com o indicado no item acima, a Amex se resguarda ao direito de armazenar os dados pessoais sob sua guarda junto a Fornecedores de Serviços (“Operadores”) contratados que podem, ou não, estar localizados em território brasileiro. Quando houver a transferência de dados pessoais para outras jurisdições, o destinatário dessas informações serão sempre países ou organizações internacionais capazes de proporcionar grau de proteção adequado e compatível com a Lei n°. 13.708/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados.

 

8. OS SEUS DIREITOS

 

De acordo com a legislação aplicável em território brasileiro, os você (“Candidato”) pode exercer prerrogativas com relação a operações de tratamento de seus dados pessoais.

 

Dentre elas: (i) o direito de não nos fornecer os seus dados pessoais, com a ressalva de que determinados dados são essenciais para a finalidade destacada nesta Declaração de Privacidade; (ii) o direito de ser informado sobre a existência de tratamento de seus dados pessoais; (iii) o direito de acesso, retificação e atualização de seus dados pessoais; (iv) o direito de solicitar o apagamento de seus dados pessoais; (v) o direito de ter os seus dados pessoais transferidos para outro controlador; (vi) o direito de retirar o seu consentimento para com o tratamento de seus dados pessoais, quando aplicável.

 

Se optar por alguma das ações anteriormente descritas, ou se tiver alguma pergunta acerca de como funciona o tratamento de seus dados pessoais, por favor, contatar o Encarregado Amex pelo canal: ERBrazil@aexp.com

 

9. OS SEUS DEVERES

 

Você (“Candidato”) é responsável pelas informações que fornece durante o processo de Recrutamento Online que deverão ser verdadeiras e precisas.

 

10. ALTERAÇÕES NESTA DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE

 

A Amex reserva-se ao direito de alterar ou modificar esta Declaração de Privacidade a qualquer momento, considerando, mas não se limitando, a atualizações legislativas, regulatórias e jurisprudenciais. Assim, recomendamos que revise de forma periódica a versão atualizada disponível. Se realizarmos alterações nesta declaração, atualizaremos o campo “Efetivo desde” na parte superior dessa página.