Mitarbeiterschulungen: Konzepte und Methoden für kontinuierliches Lernen

1. Mitarbeiterschulungen: Konzepte und Methoden für kontinuierliches Lernen
2. Der Nutzen von Mitarbeiterschulungen
3. Formen der Mitarbeiterschulung
4. Unterschiede bei kleinen und großen Unternehmen
5. Mitarbeiterschulungen planen
6. Kosten für Mitarbeiterschulungen

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Mitarbeiterschulungen: Konzepte und Methoden für kontinuierliches Lernen

Während in früheren Zeiten eine Lehre oder ein Studium sowie der eine oder andere Lehrgang reichte, um durch das Berufsleben zu kommen, ist die ständige Weiterbildung von Mitarbeiter:innen heute unverzichtbar, um dauerhaft am Markt zu bestehen. den Anforderungen der Märkte und den sich immer schneller vollziehenden Änderungen im Umfeld von Unternehmen gerecht  werden kann, ist kontinuierliches Lernen notwendig. Daran müssen sich auch Mitarbeiterschulungen orientieren. Hier erfährst du alles Wissenswerte rund um das Thema Mitarbeiterschulung, inklusive Konzepte, Methoden und Praxistipps.

Der Nutzen von Mitarbeiterschulungen

Viele Unternehmen haben heute Probleme, Fachpersonal zu finden. Oft müssen Quereinsteiger:innen oder Menschen mit wenig Erfahrung eingestellt werden, um überhaupt das notwendige Personal zu bekommen. Hinzu kommt, dass Lehrinhalte in den Fachbereichen von Universitäten oder in Schulen nicht vollständig mit den speziellen Anforderungen in einem Unternehmen übereinstimmen. Hier kommt die Mitarbeiterschulung ins Spiel, die neues Personal fit für ihre Arbeit macht. Die Mitarbeiterschulung kann umgekehrt auch ein Anreiz sein, dass sich Menschen für eine Arbeit im Unternehmen entscheiden.

Der Nutzen von Mitarbeiterschulungen hört jedoch nicht bei der Vorbereitung auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes auf. Mitarbeiterschulungen können bei den Kolleg:innen für mehr Motivation und Zufriedenheit am Arbeitsplatz sorgen. Dadurch, dass die Mitarbeiter:innen ihr erworbenes Wissen direkt in die Arbeit einbringen können, machen sich die Kosten schnell bezahlt. Nicht zuletzt kann durch gezielte Mitarbeiterschulungen die Fluktuation im Unternehmen gesenkt werden, sodass das Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt. Der Nutzen von Mitarbeiterschulungen ist somit für das Unternehmen und ihre Beschäftigten sehr vielfältig.

Formen der Mitarbeiterschulung

Mitarbeiterschulungen können in verschiedenen Formen und Rahmen stattfinden. Zunächst ist in die Einarbeitung von Mitarbeiter:innen und Fortbildungsmaßnahmen zu unterscheiden. Im Einzelfall können auch Umschulungen durchgeführt werden, etwa wenn Mitarbeiter:innen die Abteilung wechseln. Unterschieden werden außerdem fachliche Qualifikationen und die Verbesserung von Softskills, die gerade im Umgang mit Kund:innen sehr wichtig sind.

Darüber hinaus gibt es Inhouse-Schulungen, die von erfahrenen Kolleg:innen oder externen Coaches durchgeführt werden und berufsbegleitende Weiterbildungen an spezialisierten Institutionen. Unter Mitarbeiterschulungen fällt ebenfalls die Teilnahme an Kongressen und Tagungen, bei denen zusätzlich Netzwerke geknüpft werden können.

Unterschiede bei kleinen und großen Unternehmen

In mit einer eigenen Human-Ressource-Abteilung gehört die Schulung von Mitarbeiter:innen üblicherweise zum festen Programm und wird entsprechend sehr strukturiert angeboten. Kleine und mittelständische Unternehmen oder Start-ups haben dagegen meist keine Human-Ressource-Abteilung, die sich um Mitarbeiterschulungen kümmert. Hier muss die Geschäftsleitung die Organisation übernehmen.

Ein Vorteil ist, dass die Mitarbeiterschulung in kleineren Unternehmen viel zielgerichteter erfolgen kann. In großen Unternehmen sind die Schulungen oft Pflicht und können manchmal auch am Bedarf vorbeigehen, was bei Beschäftigten dazu führen kann, dass Fortbildungen als unnötig empfunden werden können.

Die Herausforderung bei kleinen Unternehmen ist, dass vielfach nur ein geringeres Budget für Schulungen vorhanden ist, weshalb es wichtig ist, dieses effizient einzusetzen. Welche Art von Mitarbeiterschulung sich eignet, sollte im Gespräch mit den Angestellten herausgefunden werden. Dabei spielt es eine Rolle, wo sich Arbeitnehmende hin entwickeln wollen und welche Interessen vorhanden sind.

Mitarbeiterschulungen planen

Die Planung von Mitarbeiterschulungen sollte sich grundsätzlich am Bedarf ausrichten. Dabei müssen Vorkenntnisse von Beschäftigten berücksichtigt und die richtige Gruppengröße definiert werden. Wichtig ist unter anderem der Zeitaufwand, der für die Schulungen gut geplant werden sollte, und es sollte möglichst in angemessenen Räumlichkeiten stattfinden.

Bei der Auswahl von Coaches ist darauf zu achten, dass die Inhalte in interessanter und abwechslungsreicher Form vermittelt werden können, sodass die Mitarbeiter:innen beispielsweise aktiv eingebunden werden und miteinander interagieren können. Klassischer Frontalunterricht führt meist nicht zum gewünschten Lernerfolg. Nicht zuletzt muss bei der Planung das vorhandene Budget eingehalten werden.

Die wichtigsten Fragen, die bei der Planung beantwortet werden müssen:

• Welcher Schulungsbedarf ist vorhanden?
• Gibt es Vorkenntnisse der Mitarbeiter:innen?
• Wer ist die Zielgruppe der jeweiligen Schulung?
• Welche Gruppengröße ist sinnvoll?
• Wie viel Zeit muss eingeplant werden?
• Wo soll die Mitarbeiterschulung stattfinden?
• Auf welche Weise werden die Inhalte vermittelt?
• Können die Kosten aus dem vorhandenen Budget bezahlt werden?

Kosten für Mitarbeiterschulungen

Die Kosten für Mitarbeiterschulungen sind von vielen verschiedenen Faktoren abhängig und können stark variieren. Von kostenlosen Modulen bis zu mehreren Tausend Euro für eine Veranstaltung ist alles möglich. Je mehr Mitarbeiter:innen geschult werden müssen und je länger Schulungen dauern, desto höhere Kosten müssen eingeplant werden. Seminare sind meistens kostengünstiger als gezielte Mitarbeiterschulungen. Interne Schulungen, die von erfahrenen Kolleg:innen durchgeführt werden, sind günstiger als die Beauftragung externer Coaches oder die Anmietung externer Räumlichkeiten. Fahrt- und Unterbringungskosten für Teilnehmende sind gegebenenfalls ebenfalls einzuplanen.

Fazit: Mit Mitarbeiterschulungen wettbewerbsfähig bleiben

Mitarbeiterschulungen sind für alle Unternehmen eine wichtige Voraussetzung, um die fachliche Weiterbildung des Personals optimal voranzutreiben oder für den Arbeitsplatz fit zu machen. Die Unternehmen profitieren von geschulten Mitarbeiter:innen, die den sich ständig ändernden Marktanforderungen gerecht werden können. Die Mitarbeiter:innen gewinnen mehr Motivation und Zufriedenheit und können im Einzelfall bei zusätzlichen Qualifikationen auch von einem höheren Gehalt profitieren.

Die Arten von Mitarbeiterschulungen sind vielfältig. Die Kosten können stark variieren. Meist sind interne Fortbildungen günstiger als externe Schulungen. In Einzelfällen können Förderungen beantragt werden. Die Kosten für Mitarbeiterschulungen können von der Steuer abgesetzt werden.

FAQ: Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Mitarbeiterschulungen gibt es?

Die Arten von Mitarbeiterschulungen sind vielfältig. Die Spanne reicht von Seminaren bis zu externen und internen Weiterbildungen. Außerdem kann zwischen fachlichen Qualifikationen und der Schärfung von Softskills unterschieden werden.

Wie schult man Mitarbeiter:innen richtig?

Wichtig ist, dass sich Mitarbeiterschulungen am Bedarf orientieren. Am besten ist es, wenn Vorgespräche mit den Kolleg:innen erfolgen, um deren Interessen und Vorkenntnisse zu erfahren, sodass die Schulungen individuell abgestimmt werden können.