- Das solltest du über das Unternehmen DATEV wissen
- Mit DATEV Unternehmen online einfach Rechnungen verwalten
- Das gibt es allgemein beim Rechnung schreiben zu beachten
- Vorteile von elektronischen Rechnungen mit DATEV
- Identitätscheck als DATEV-Sicherheitsmaßnahme
- Zukunftsfit: Mit DATEV zu digitalen Geschäftsprozessen
- FAQ: Häufige Fragen und Antworten
Das wichtigste aus diesem Artikel
DATEV eG: Deutscher Anbieter für Business-Softwareanwendungen, der Unternehmen, Selbstständige und Institutionen im Geschäftsalltag unterstützt.
Softwarelösungen: DATEV bietet Anwendungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen, wie Buchführung und Lohnabrechnungen, sowie Services in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Consulting, Sicherheit und Datenschutz.
DATEV Unternehmen online: Softwareanwendung zur Verwaltung von Belegen und Rechnungen, die direkt an Steuerberater:innen weitergeleitet werden können. Sicherheit und Datenschutz werden durch die zertifizierte DATEV-Cloud gewährleistet.
Rechnungserstellung: Unternehmen und Selbstständige sind verpflichtet, Rechnungen zu erstellen und diese zehn Jahre aufzubewahren. Rechnungen können sowohl in Papierform als auch elektronisch erstellt werden, wobei letztere Methode Prozesse vereinfacht und Ressourcen spart.
Elektronische Rechnungen mit DATEV: DATEV bietet Funktionen zur Erstellung von Rechnungsvorlagen, automatischer Zusammenfassung von Seiten und direkten Hinweisen auf fehlende Inhalte.
Identitätscheck: Um DATEV Unternehmen online zu nutzen, müssen sich Kunden authentifizieren, um den Zugriff auf sensible Daten zu schützen.
Digitalisierung mit DATEV: DATEV unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse durch die Bereitstellung von Softwarelösungen.
Das solltest du über das Unternehmen DATEV wissen
Die DATEV eG ist ein großer deutscher Anbieter für Business-Softwareanwendungen. Der IT-Dienstleister mit Sitz in Nürnberg wurde 1996 gegründet und ist auf dem europäischen Markt vertreten. Die Softwarelösungen des Unternehmens unterstützen Unternehmen, Selbstständige, Institutionen, Vereine und Kommunen im Geschäftsalltag.
Mit den Anwendungen schafft DATEV beispielsweise eine digitale Schnittstelle zwischen User:innen – privaten oder geschäftlichen – und Steuerberaterbüros. Das optimiert diverse Geschäftsprozesse wie die Buchführung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen – und Rechnungen können mit DATEV einfach geschrieben und versendet werden.
Auch Services wie die Unterstützung der Unternehmen bei Wirtschaftsprüfung, Consulting, Sicherheit und Datenschutz sowie Rechtsbeistand gehören zum Repertoire von DATEV.
Mit DATEV Unternehmen online einfach Rechnungen verwalten
Mit der Softwareanwendung DATEV Unternehmen online können Firmen Belege einscannen, im Programm sammeln und verwalten und direkt weiterleiten an Steuerberater:innen zur weiteren Bearbeitung für die Buchführung oder zur Erstellung von Lohnabrechnungen.
Per Zusatzmodul können mit DATEV Unternehmen online Rechnungen auch elektronisch geschrieben und versendet werden. Für Sicherheit und Datenschutz bei der Übermittlung der Daten sorgt die zertifizierte DATEV-Cloud. Im System werden zudem alle notwendigen Informationen transparent aufgeführt.
DATEV stellt dabei verschiedene Softwarelösungen für Unternehmen zur Verfügung, die individuell an die Bedürfnisse angepasst werden können – beispielsweise bei Unternehmen mit mehreren Standorten.
Quick-Tipp
Mit DATEV Unternehmen online können darüber hinaus Überweisungen getätigt werden. Das Begleichen der Zahlungsaufträge ist über zwei Wege möglich: per Verknüpfung der Bank mit dem Unternehmen in der Anwendung oder durch das elektronische Erstellen von
Lastschriften, die dann zur Bearbeitung an die Bank gesendet werden.
Das gibt es allgemein beim Rechnung schreiben zu beachten
Unternehmen und Selbstständige sind dazu verpflichtet, Rechnungen zu schreiben. Rechnungen werden in der Regel innerhalb von sechs Monaten erstellt, in Papierform ausgestellt und müssen gemäß gesetzlichen Vorgaben für eine Zeitspanne von zehn Jahren aufbewahrt werden.
Immer häufiger werden Rechnungen elektronisch erstellt – das spart Papier und Porto und vereinfacht die Unternehmensprozesse. Zuvor muss allerdings das Einverständnis der Empfänger:innen eingeholt werden. Dann wird die entsprechende Datei in unveränderlicher Form erzeugt, etwa als PDF.
Egal, ob Papier oder elektronisch – damit eine Rechnung korrekt und verbindlich ist, muss sie bestimmte Informationen enthalten. Diese Angaben sind Pflicht:
- Name und Adresse der Rechnungssteller:innen und -empfänger:innen
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Zu bezahlende Mengen und Bezeichnungen der Ware oder Dienstleistung
- Zahlungsbedingungen
- Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer
- Rabatte und Skonto
- Bruttobetrag
- Anfallende Steuern oder Steuerbefreiungen
Good to know
Rechnungen bis zu einem Betrag von 250 Euro brutto zählen als sogenannte Kleinbetragsrechnungen, bei denen Erleichterungen bei den Pflichtangaben gelten: Es sind lediglich Informationen zu Rechnungssteller:innen und -empfänger:innen, Datum, Menge und Beschreibung der Ware oder Dienstleistung, der Bruttobetrag sowie Steuersätze oder -befreiungen anzugeben.
Vorteile von elektronischen Rechnungen mit DATEV
DATEV bietet beim Schreiben von Rechnungen für Unternehmen die folgenden Funktionen und Vorteile:
- Direkte Hinweise auf mögliche fehlende Inhalte bei den Pflichtangaben
- Erstellung diverser Vorlagen, beispielsweise Kundenprofile und Textbausteine
- Hinterlegen von Firmenlogos für eine einheitliche Optik der Rechnungen
- Automatische Zusammenfassung mehrerer Seiten
- Zeitersparnis durch Prozessvereinfachungen
Identitätscheck als DATEV-Sicherheitsmaßnahme
Um die Anwendung DATEV Unternehmen online zu nutzen und Rechnungen darüber zu schreiben, müssen sich Kunden zunächst authentifizieren. So wird sichergestellt, dass keine unbefugten Personen Zugriff auf sensible Daten erhalten. Für die Authentifizierung gibt es zwei Möglichkeiten:
- Per mobilem Endgerät und der SmartLogin-App, die sowohl für iOS und Android verfügbar ist: Die Identität wird mit Fingerabdruck, PIN oder Gesichtserkennung der für die Firmenbuchhaltung zuständigen Person bestätigt.
- Per PC: Über die sogenannte Smartcard von DATEV, die entweder wie eine Kreditkarte über ein Kartenlesegerät verwendet wird oder über die mIDentity Smartcard, die als eine Art SIM-Karte mit USB-Stick am PC nutzbar ist.
Nach der Authentifizierung stehen der Firma alle Funktionen der Anwendung zur Verfügung.
Zukunftsfit: Mit DATEV zu digitalen Geschäftsprozessen
Durch die Digitalisierung sind viele Prozesse in Unternehmen nicht mehr auf umständlichere analoge Strukturen angewiesen, sondern können mit Softwarelösungen optimiert werden. Auch DATEV bietet mit seiner Anwendung DATEV Unternehmen online viele Vorteile und Funktionen für Unternehmen. Es erleichtert als digitale Schnittstelle zu Steuerberaterbüros zum Beispiel Rechnungen zu schreiben und zu versenden, Kundenprofile und Lohnabrechnungen zu erstellen.
FAQ: Häufige Fragen und Antworten
Kann ich über DATEV Rechnungen schreiben?
Unternehmen können Rechnungen, Gutschriften und mehr über die Softwareanwendung DATEV Unternehmen online schreiben, versenden und verwalten.
Wie kann ich eine Rechnung schreiben?
Für eine vorschriftsgemäße Rechnung sind einige Pflichtangaben nötig – unter anderem Name und Anschrift der Rechnungsteller:innen und -empfänger:innen, Rechnungsdatum, Bruttobetrag, Rechnungs- und Steuer- oder Umsatzsteueridentifikationsnummer, anfallende Steuern und Steuerbefreiungen.
Kann ich als Unternehmen online Rechnungen schreiben?
Werden Rechnungen elektronisch angefertigt, ist das Einverständnis der Empfänger:innen nötig – dann können die Rechnungen zum Beispiel mit der Software von DATEV erstellt, versendet und verwaltet werden.
*Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
Bitte beachte, dass es sich bei unseren Artikeln um rein redaktionelle Inhalte handelt, die einen Überblick zu einem bestimmten Thema geben. American Express bietet keine Anlageberatung oder spricht Empfehlungen aus. Entsprechende Themenbereiche sind immer risikobehaftet, weshalb du stets mit Expert:innen sprechen solltest, wenn du weitere Schritte in diese Richtung planst. American Express übernimmt keine Haftung. Auch kann keine Gewähr für die Aktualität der bereitgestellten Informationen übernommen werden. Eventuell im Text genannte Attribute von Kreditkarten gelten nicht zwangsläufig für American Express Kreditkarten. Wir empfehlen, die spezifischen Bedingungen und Konditionen deiner Kreditkarte sorgfältig zu prüfen.
Erfahre hier mehr zu den Bedingungen der jeweiligen Karten
- Platinum Card
Es gelten Bedingungen: Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 10.000 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u.a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du ein Startguthaben in Höhe von 100 Euro. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis. Die vollständigen Bedingungen zum Einlösen der Guthaben sowie die teilnehmenden Partner findest du hier.
- Gold Card
Es gelten Bedingungen: Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 4.500 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u.a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du ein Startguthaben in Höhe von 72 Euro. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
- American Express Card
Alle Details zu den Leistungen und Versicherungen findest du hier.
- American Express Blue Card
Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 600 Euro, erhältst du ein Startguthaben in Höhe von 25 Euro. Es gelten weitere Bedingungen: Nach erfolgreicher Kartenaktivierung über Web, App oder Telefon musst du deine Amex Blue Card innerhalb deines Online-Kartenkontos oder der Amex App für das Angebot registrieren. Das Angebot ist dort jeweils ca. 7 Tage nach Kartenerhalt im Amex Offers Bereich zu finden. Dein einmaliges Startguthaben über 25 Euro wird dir nach erfolgtem Kartenumsatz von mindestens 600 Euro (nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern) auf dein Kartenkonto gutgeschrieben. Die Kartenaktivierung und die Registrierung für das Angebot müssen innerhalb von 4 Wochen nach Kartenerhalt erfolgen, um sich für das Startguthaben zu qualifizieren. Die Kartenumsätze von insgesamt 600 Euro müssen in den ersten 6 Monaten nach Kartenerhalt erfolgen, um sich für das Startguthaben in Höhe von 25 Euro zu qualifizieren. Im Angebotszeitraum kannst du das Startguthaben in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Erfüllung der Angebotsvoraussetzungen in deinem Online-Kartenkonto sehen. Stornierungen oder Rückerstattungen von Transaktionen, die die Höhe der Ausgaben reduzieren bzw. keine Ausgaben bedeuten, können zum Verlust des Startguthaben führen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
- PAYBACK American Express Karte
Es gelten Bedingungen: Für die erfolgreiche Ausstellung der Karte erhältst du 1.000 PAYBACK Extra°Punkte. Die Punkte werden Dir über Payback auf dein PAYBACK Punktekonto gutgeschrieben. Die Punktegutschrift erfolgt ca. 4-6 Wochen nach Kartenausstellung. Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 2 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 500 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u.a. kein Zahlungsverzug) und du kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du zusätzlich eine Gutschrift von 1.000 PAYBACK Extra°Punkten, die Dir durch American Express auf dein American Express Kartenkonto gutgeschrieben werden. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer deutschen PAYBACK Karte von American Express® registriert waren. Nach der monatlichen Kartenabrechnung werden alle im Abrechnungsmonat gesammelten Punkte über American Express (Willkommenspunkte und Umsatzpunkte für den Einsatz der Karte) kumuliert deinem PAYBACK Punktekonto gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
