Notarielle Beurkundung: Hintergründe, Ablauf, Kosten

• Was ist eine notarielle Beurkundung?
• Wann die notarielle Beurkundung nötig ist
• Der Ablauf der Beurkundung
• Kosten für eine notarielle Beurkundung
• Notarielle Beurkundung ohne Anwesenheit?
• Notarielle Beurkundung zur Sicherheit bei komplexen Rechtsgeschäften
• FAQ: Häufige Fragen und Antworten

Was ist eine notarielle Beurkundung?

Bei einer notariellen Beurkundung handelt es sich um eine bestimmte Form der Urkunde. Sie kann nur von Notar:innen vorgenommen werden und stellt juristisch gesehen die stärkste Form der Urkunde dar.

Sie kommt bei Verträgen und anderen Willenserklärungen zum Einsatz, die besonders komplex sind und weitreichende finanzielle oder rechtliche Folgen nach sich ziehen. Ziel ist es, dass sich die Unterzeichnenden über die Folgen ihrer Unterschrift im Klaren sind und das Rechtsgeschäft korrekt abläuft.

Bei einem notariell beurkundeten Vertrag ist sichergestellt, dass die Beteiligten geschäftsfähig sind und den kompletten Inhalt des Vertrags zur Kenntnis genommen haben. Der gesamte Vertrag wird vorgelesen und von den Vertragsparteien sowie den Notar:innen unterzeichnet. Dabei sind auch Nachfragen und eine Beratung möglich.

Wann die notarielle Beurkundung nötig ist

Wenn Verträge oder Willenserklärungen komplex sind und für die beteiligten Seiten schwerwiegende Folgen haben können, sind sie meist nur mit notarieller Beurkundung gültig. Ob diese erforderlich ist, wird in den meisten Fällen im Bürgerlichen Gesetzbuch, kurz BGB, geregelt. Nötig ist die notarielle Beurkundung zum Beispiel in diesen Fällen:

• Immobilienkaufvertrag
• Grundstückskaufvertrag
• Ehevertrag
• Erbvertrag
• Erbverzichtsvertrag

Der Ablauf der Beurkundung

Im Beurkundungsgesetz ist der Ablauf einer notariellen Beurkundung genau geregelt. Der Prozess beginnt in der Regel mit der Auftragserteilung an das Notariat. Dabei wird mitgeteilt, um welches Thema es geht, und es werden alle wichtigen Informationen übermittelt.

Auf dieser Basis erstellen die Notar:innen einen Entwurf der Urkunde. Dieser Entwurf wird von den Beteiligten entweder bestätigt oder es kommt zu Änderungen. Beim Beurkundungstermin sollte die Urkunde bereits final sein und nicht weiter geändert werden. Der Termin läuft wie folgt ab:

• Feststellung der Identität und der Geschäftsfähigkeit: Die Beteiligten weisen sich aus und es wird sichergestellt, dass sie nicht in ihrem Urteilsvermögen eingeschränkt sind, zum Beispiel durch eine Krankheit.
• Belehrung über Rechte, Pflichten und Risiken: Die Beteiligten werden informiert, welche Möglichkeiten sie haben und welche Konsequenzen die Unterzeichnung haben wird.
• Vorlesen der Urkunde: Der Notar oder die Notarin liest den gesamten Text vor und gibt zu manchen Punkten Erläuterungen ab. Währenddessen können Fragen gestellt werden.
• Unterschrift: Zuerst unterschreiben die Beteiligten, dann bestätigen die Notar:innen den Vorgang mit einer Unterschrift.

Nach dem Termin erhalten die Beteiligten beglaubigte Abschriften der Urkunde. Das Original verbleibt in der Regel im Notariat.

Kosten für eine notarielle Beurkundung

Wie viel eine notarielle Beurkundung kostet, ist abhängig vom Aufwand, der Art des Rechtsgeschäfts und dem Geschäftswert. Eine pauschale Aussage ist deshalb nicht möglich. Die Berechnung der Kosten wird in der Bundesnotarordnung und im Gerichts- und Notarkostengesetz festgelegt, Notar:innen können sie nicht beliebig definieren.

Bei einem Hauskauf lässt sich grob kalkulieren, dass die Kosten für notarielle Beurkundung und Grundbucheintrag etwa ein Prozent des Kaufpreises betragen. Die Kosten tragen in der Regel die Käufer:innen. Bei Testamenten, Eheverträgen oder Erbverträgen übernehmen die auftraggebenden Personen die Kosten gemeinsam, sofern mehrere Personen beteiligt sind.

Notarielle Beurkundung ohne Anwesenheit?

Wenn du verhindert bist, kann eine andere Person für dich bei der Beurkundung erscheinen und in deinem Namen handeln. Sie benötigt allerdings eine Vollmacht dafür. Informiere dich am besten vorab, welche Art von Vollmacht nötig ist. Bei einem Immobilienkauf oder -verkauf kann es zum Beispiel sein, dass eine notarielle Vollmacht vorgelegt werden muss, in der der Kauf und Verkauf von Immobilien explizit genannt wird.

Falls die vorliegende Vollmacht nicht ausreicht, kann trotzdem eine andere Person für dich unterzeichnen. Der Vertrag ist allerdings noch nicht wirksam, bis du persönlich für eine Nachgenehmigung im Notariat erschienen bist. Dafür fallen zusätzliche Kosten an, die meist im dreistelligen Bereich liegen.

Eine Vertretung sollte nur die Notlösung sein. Besser ist es immer, wenn du am Notartermin anwesend bist. Das gibt dir die Möglichkeit, Unklarheiten direkt zu klären. Wenn die notarielle Beurkundung ohne deine Anwesenheit stattfindet, überträgst du damit einer anderen Person viel Verantwortung und kannst nicht sicher wissen, ob sie eventuelle Fragen in deinem Sinne regeln würde.

Notarielle Beurkundung zur Sicherheit bei komplexen Rechtsgeschäften

Eine notarielle Beurkundung ist bei vielen Verträgen gesetzlich vorgeschrieben. Sie wird immer dann nötig, wenn es rechtlich kompliziert wird und umfangreiche finanzielle Konsequenzen zu erwarten sind, zum Beispiel bei Immobilienkäufen oder Eheverträgen. Beim Beurkundungstermin wird die gesamte Urkunde vorgelesen und anschließend von allen Beteiligten unterzeichnet.

FAQ: Häufige Fragen und Antworten