Hochzeits- und Eventversicherung: Feier planen ohne Sorgen

1. Warum eine Versicherung für Events wichtig sein kann
2. Was sichert eine Hochzeits- oder Eventversicherung ab?
3. In diesen Fällen zahlt die Hochzeits- oder Eventversicherung nicht
4. Die Kosten für eine Hochzeits- oder Eventversicherung
5. Eine Hochzeits- oder Eventversicherung kann sich lohnen
6. FAQ: Häufige Fragen und Antworten

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Warum eine Versicherung für Events wichtig sein kann

Stell dir vor, du möchtest eine große Party steigen lassen oder sogar den „schönsten Tag deines Lebens“, deine Hochzeit, feiern und es wird ein Event voller Pleiten, Pech und Pannen: Deine kleine Nichte spielt mit den Kerzen und plötzlich steht das Tischtuch in Flammen, der DJ schüttet sein Bier versehentlich in die Musikanlage und dein Schwager rutscht auf der Bierpfütze aus.

So viel Drama gibt es zwar meist nur in Hollywood-Komödien, aber nur einer dieser Unglücksfälle kann dich finanziell stark belasten. In so einem Fall bist du mit einer Hochzeits- oder Eventversicherung, genauer einer Veranstaltungshaftpflichtversicherung, gut beraten.

Genau wie eine private Haftpflichtversicherung schützt dich eine solche Versicherung vor Regressforderungen. Sobald du ein Event veranstaltest, stehst du als Veranstalter mit deinem Vermögen ein – in der Regel für alle Schäden an Sachen und auch für jeden Schaden, der deinen Gästen bei der Veranstaltung widerfahren sollte.

Gerade wenn viele Menschen aufeinandertreffen, besteht immer ein gewisses Risiko für Unfälle. Viele Betreiber:innen von Locations setzen sogar eine Versicherung voraus, bevor sie einen Raum vermieten.

Daneben gibt es noch eine weitere Versicherung, die bei Hochzeiten und anderen Events wichtig sein kann: eine Ausfallversicherung. Sie greift, wenn das Fest aufgrund eines Zwischenfalls nicht stattfinden kann, zum Beispiel einer plötzlichen Krankheit von Braut oder Bräutigam, einem Todesfall in der Familie oder einem Dienstleisterausfall.

Diese Art von Versicherung zahlt die vorab versicherte Summe, falls das Fest ausfällt. So bleiben Veranstalter:innen nicht auf den hohen Kosten sitzen, die für Raummiete, Catering etc. trotz Ausfall entstehen. In diesem Text konzentrieren wir uns auf Ausfallversicherungen und nicht auf Veranstaltungshaftpflichtversicherungen.

Was sichert eine Hochzeits- oder Eventversicherung ab?

Es spielt keine Rolle, ob du deine Hochzeit feierst, ein Dorffest oder ein Konzert veranstaltest. Eine Ausfallversicherung schützt dich davor, dass dein aufwendig geplantes Fest zum finanziellen Desaster wird.

Je nach Versicherung können unterschiedliche Risiken abgesichert und Leistungen versichert werden. Die Versicherer bieten verschiedene Lösungen an. Es gibt auf Hochzeiten angepasste Versicherungen und solche, die besser zu anderen Events passen.

Diese Vorfälle werden in der Regel von einer Versicherung abgedeckt, am Beispiel einer Hochzeit:

• Krankheit und Tod: Der Bräutigam oder die Braut hat einen schweren Unfall, eine schlimme Erkrankung oder stirbt. Sollten direkte Angehörige wie die Eltern oder Geschwister der Eheleute oder Trauzeugen betroffen sein, greift eine Versicherung in der Regel auch.
• Nachweisbare Anreiseprobleme: Braut, Bräutigam, Trauzeugen oder direkte Familie können aus belegbaren Gründen nicht anreisen.
• Location kann nicht genutzt werden: Die Veranstaltungslocation ist nicht mehr nutzbar, weil dort beispielsweise ein Feuer ausgebrochen ist.
• Insolvenz eines Anbieters: Solltest du schon eine Anzahlung geleistet haben und ein Dienstleister, etwa der Caterer, wird insolvent, springt meist der Versicherer ein.

Je nach Versicherung und Vereinbarung sind sogar diese Vorfälle versichert:

• Wetter: Falls es am Hochzeitstag so stürmisch oder regnerisch sein sollte, dass das Fest ins Wasser fällt.
• Schwangerschaft: Sollte die Braut unerwartet schwanger werden, kann das zur Absage einer Feier führen.
• Verlust oder Nichtlieferung: Wenn für das Fest wichtige Objekte wie Brautkleid oder Trauringe fehlen, kann die Versicherung einspringen.

In diesen Fällen zahlt die Hochzeits- oder Eventversicherung nicht

Mit einer Versicherung im Rücken ist es einfacher, dich ganz auf die Planung deiner Veranstaltung zu konzentrieren. Je nach Anbieter werden mehr oder weniger Fälle oder Gegenstände versichert. Es gibt aber Fälle, bei denen die Versicherung definitiv nicht zahlt.

Am Beispiel einer Hochzeit sind das:

• Kurzfristige Trennung: Deine Liebste oder dein Liebster bekommt kalte Füße und lässt die Hochzeit platzen – die Versicherung springt nicht ein und du bleibst auf den Kosten sitzen.
• Krankheiten, die bereits im Vorfeld der Feier bekannt waren, sind vom Versicherungsschutz ausgeschlossen.
• Leichte Erkrankungen wie ein Schnupfen sind nicht versichert.
• Wenn das Brautkleid nicht mehr passt, weil die Braut zugenommen hat oder schwanger ist, zahlt die Versicherung nicht.

Am Beispiel eines Events, zum Beispiel eines Konzerts, zahlen Versicherungen in folgenden Fällen nicht:

• Wenn die Künstler:innen absagen: Wenn deine Band oder die Sängerin, die du gebucht hast, kurzfristig absagen, hast du einfach Pech gehabt.
• Wenn Künstler:innen krank werden: Das gilt auch, wenn deine gebuchte Sängerin beispielsweise an einer Halsentzündung leidet und nicht singen kann.
• Wenn keiner kommt: Sollte dein liebevoll vorbereitetes Event niemanden interessieren und du sagst es ab, weil das Publikum fehlt, sitzt du auf den Kosten.
• Wenn die Behörde dein Event absagt: Wenn dein Event wegen einer behördlichen Verfügung abgesagt wird – etwa einer Pandemie oder einer Naturkatastrophe, zahlt die Versicherung auch nicht.

Die Kosten für eine Hochzeits- oder Eventversicherung

Eine Versicherung für ein Event wird in der Regel auf ein einmaliges Ereignis abgeschlossen – es fällt also nur eine Prämie an und nach Ende der Veranstaltung erlischt die Versicherung. Die Höhe deines Beitrags hängt daran, wie umfangreich du versichert sein möchtest. Die Art der Veranstaltung und die Anzahl der Gäste bestimmen auch, wie hoch die Prämie ausfällt.

Der Versicherungsbeitrag beläuft sich im Schnitt auf knapp zwei Prozent der von dir gewählten Versicherungssumme. Für eine Versicherungshöhe von 10.000 Euro zahlst du beispielsweise zwischen 180 und 200 Euro. Die meisten Versicherungen bieten eine Maximalsumme von 25.000 Euro an. Mehr geht immer: Bei Bedarf kannst du dir ein individuelles Angebot einholen, das über der Maximalsumme liegt.

Eine Hochzeits- oder Eventversicherung kann sich lohnen

Zunächst solltest du den Leistungsumfang der Versicherung unter die Lupe nehmen: Hochzeits- und Eventversicherungen sind keine Standardversicherungen und sehr unterschiedlich. Als Faustregel gilt: Je höher das Risiko eines Ausfalls ist, desto eher lohnt sich eine Hochzeits- oder Eventversicherung. Solltest du nur eine kleine Feier planen, bei der du das finanzielle Risiko bei einer Absage problemlos tragen könntest, kannst du auf eine solche Versicherung verzichten.

FAQ: Häufige Fragen und Antworten