Finanzen besser verwalten: 5 hilfreiche Tipps für KMUs

• 1. Getrennte Geschäftskonten für mehr Transparenz bei den Finanzen
• 2. Unternehmensfinanzen analysieren und daraus lernen
• 3. Effiziente Finanzverwaltung durch Hilfe bei der Buchhaltung
• 4. Cashflow verbessern: schnell abrechnen, schnell bezahlen
• 5. Finanzielle Ressourcen umsichtig einsetzen
• Finanzverwaltung in KMUs: So verwalten Sie Ihre Finanzen jetzt effizienter

1. Getrennte Geschäftskonten für mehr Transparenz bei den Finanzen

Wenn es um Unternehmensfinanzen geht, dann heißt das Zauberwort Transparenz: Ihr Cashflow profitiert enorm davon, wenn Sie exakt nachvollziehen können, welche finanziellen Mittel wo zur Verfügung stehen, wann diese ausgegeben werden können und natürlich auch, wie sie ausgegeben werden. Ein effektiver Weg, unterschiedliche Transaktionen im Blick zu behalten, ist, auf Zusatzkarten für Ihre Mitarbeiter zu setzen:

So kann beispielsweise ein Mitarbeiter, der in Ihrem Unternehmen für die Anzeigenschaltung zuständig ist, diese Geschäftsausgaben immer über seine Zusatzkarte abrechnen. Ein anderer Mitarbeiter, der etwa viel reist, verwendet seine Zusatzkarte für die Geschäftsreisekosten.

Mit den American Express Business Karten stehen Ihnen bis zu 99 Zusatzkarten für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung – alle konsolidiert unter einem Konto. So können Sie am Ende jedes Monats dank der Sammelabrechnung genau sehen, wo Ihr Geld hinfließt.

2. Unternehmensfinanzen analysieren und daraus lernen

Wissen ist Macht – deshalb ist nicht nur das Tracking Ihrer Geschäftsausgaben für mehr Transparenz und eine effiziente Finanzverwaltung wichtig, sondern auch deren Auswertung. Die Zahlen verraten Ihnen nämlich eine ganze Menge:

Wofür haben Sie mehr ausgegeben als im Vorjahr? Wo war es vielleicht zu viel? Wo konnten Sie andererseits Einsparungen verzeichnen? Bei einer solchen Betrachtung offenbaren sich Optimierungspotenziale für Ihr Business, die Ihnen helfen, neue Ziele zu formulieren und bereits Erreichtes zu quantifizieren.

3. Effiziente Finanzverwaltung durch Hilfe bei der Buchhaltung

Natürlich ist eine ordentliche Buchhaltung das A und O, um Unternehmensfinanzen effizient zu verwalten. Clevere Finanzsoftware macht es heutzutage einfacher denn je sowohl das große Ganze als auch kleinste Details zu betrachten und zu analysieren. In unserem Artikel über digitale Buchhaltung erfahren Sie, was Ihre Finanzsoftware können sollte.

Trotzdem sollte man die Buchhaltung nicht nebensächlich behandeln und schon gar nicht auf die leichte Schulter nehmen. Wenn Buchhaltung nicht Ihre Stärke ist, zögern Sie daher nicht, professionelle Hilfe zu suchen. Das mag am Anfang ein Freelancer oder Dienstleister sein, später vielleicht ein Angestellter in Teilzeit und, je nachdem wie erfolgreich Sie wachsen, irgendwann ein Fulltime-Mitarbeiter.

Damit die Suche nach Freelancern und die Zusammenarbeit mit ihnen gelingt, stellen wir Ihnen 7 Plattformen zur Freelancer-Suche im Netz vor und geben Ihnen im Freelance Guide wertvolle Tipps zu Ausschreibung, Projektkoordination und Co.

Blockquote: Eine ordentliche Buchhaltung ist das A und O, um Unternehmensfinanzen effizient zu verwalten.

4. Cashflow verbessern: schnell abrechnen, schnell bezahlen

Egal wie sehr Ihr Geschäft boomt: Wenn Sie keine Rechnungen schreiben beziehungsweise lange damit warten, wirkt sich das negativ auf Ihren Cashflow und Ihre Unternehmensfinanzen aus, denn Sie schaden der Kapitalisierung Ihrer Leistungen. Also: Rechnungen sofort schreiben. Wenn Sie mit notorischen Spätzahlern zu kämpfen haben, incentivieren Sie zügiges Zahlen, etwa mit Skonto.

Das pünktliche Bezahlen von Rechnungen sollten Sie sich natürlich auch selbst zu Herzen nehmen. Lassen Sie sich nicht unnötig Zeit mit Zahlungen bei Ihren Lieferanten und verpassen Sie keinesfalls Deadlines, um Mahngebühren zu vermeiden.

Wenn Sie eine Business Gold Card oder eine Business Platinum Card von American Express als Zahlungsart für Ihre Online-Einkäufe hinterlegt haben oder wenn Sie bei Akzeptanzpartnern direkt mit der Karte zahlen, profitieren Sie außerdem von einem verlängerten Zahlungsziel von bis zu 50 oder sogar 58 Tagen. Auch so verbessern Sie Ihren Cashflow.

5. Finanzielle Ressourcen umsichtig einsetzen

Finanzverwaltung in Unternehmen umfasst selbstverständlich auch, in Wachstum zu investieren. Doch eine umfassende und teure Werbekampagne hilft Ihnen nicht weiter, wenn sie Ihre finanziellen Ressourcen aushöhlt. Schaffen Sie sich deshalb zuerst stabile Reserven oder warten Sie, bis Sie besser am Markt etabliert sind, bevor Sie finanzielle Risiken eingehen.

Und falls Sie einmal mehr Geld benötigen sollten, beantragen Sie ein Darlehen – am besten dann, wenn Ihre Zahlen gut aussehen, und nicht erst, wenn es knapp wird. Denn so ist die Chance größer, dass Ihr Kredit genehmigt wird.

Finanzverwaltung in KMUs: So verwalten Sie Ihre Finanzen jetzt effizienter

Mit diesen Finanztipps können Sie Ihre Geldmittel effizienter verwalten und besser den Überblick behalten. So sorgen Sie für mehr Transparenz – nur wer seine Unternehmensfinanzen kennt, kann sie auch Erfolg bringend einsetzen. Deshalb haben wir das Wichtigste noch einmal für Sie zusammengefasst:

• Für mehr Transparenz bei der Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen empfiehlt es sich, Geschäftskosten nach Art der Ausgaben aufzutrennen.
• Analysieren Sie Ihre Finanzen, um Optimierungspotenziale für Ihr Business zu entdecken, neue Ziele zu formulieren und bereits Erreichtes zu quantifizieren.
• Bei der Finanzverwaltung ist eine professionelle Buchhaltung enorm wichtig. Suchen Sie sich Hilfe, wenn Sie diese benötigen.
• Schreiben und bezahlen Sie Ihre Rechnungen schnellstmöglich, um Ihre Unternehmensfinanzen besser verwalten zu können und Ihren Cashflow zu stärken.
• Setzen Sie Ihre finanziellen Ressourcen bedacht ein – zur rechten Zeit am rechten Ort.