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Sicherheit im Homeoffice: So schützt du dein Unternehmen und Team

Homeoffice birgt Risiken – mit diesen 5 Tipps stärkst du die IT-Sicherheit deines Unternehmens.
Redaktion AMEXcited Guide
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Das Wichtigste in Kürze
Arbeiten im Homeoffice wird immer beliebter – doch dieser Wandel kann für Unternehmen ein Sicherheitsrisiko bedeuten. So erhöht die Arbeit aus dem heimischen Büro etwa das Risiko für Cyberangriffe und Datenschutzverstöße. Doch diesen Risiken kannst du mit einigen Sicherheitsmaßnahmen entgegenwirken – wir geben dir 5 Tipps, mit denen du die IT-Sicherheit deines Unternehmens und Mitarbeitenden im Homeoffice stärken kannst.
  1. Was sind die größten Sicherheitslücken im Homeoffice?
  2. Welche rechtlichen Absicherungen gibt es für Unternehmen?
  3. Welche Tipps gibt es für mehr Sicherheit im Homeoffice?
  4. Wie kann die IT-Sicherheit im Homeoffice das Unternehmen schützen?
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Das Wichtigste aus diesem Artikel

  • Die größten Sicherheitslücken im Homeoffice und wie du sie vermeiden kannst
  • Rechtliche Absicherungen für Unternehmen bei Homeoffice-Regelungen
  • 5 praktische Tipps für mehr IT-Sicherheit im Homeoffice
  • Wie du dein Unternehmen mit IT-Sicherheit im Homeoffice schützen kannst

Sicherheitslücken im Homeoffice: die größten Gefahren bei der Heimarbeit

Eine der größten Sicherheitslücken im Homeoffice ist eine unzureichend gesicherte Verbindung. Das liegt beispielsweise daran, dass du oft über dein privates WLAN-Netzwerk arbeitest. Die Folge: übertragene Daten sind potenziell stärker durch Cyberangriffe bedroht.

Auch die Nutzung von verschiedenen Endgeräten spielt eine wesentliche Rolle. Für dich im Homeoffice ist es schwieriger, für die sichere Aufbewahrung von Laptop und Co. Sorge zu tragen. Es muss darauf geachtet werden, dass kein Zugriff Dritter auf den Firmencomputer erfolgen kann – andernfalls läge ein Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung vor.

Rechtliche Absicherung für Unternehmen

Wenn du zunehmend von Zuhause arbeitest, müssen Unternehmen auch rechtliche Fragestellungen bewältigen. Dazu gehört etwa eine schriftliche Bestätigung, dass du dich auch außerhalb deines regulären Arbeitsortes an Datenschutzrichtlinien hältst.

Kommt es beim Thema rechtliche Absicherung zu Versäumnissen, drohen Bußgeld- und Haftungsgefahren. Das wäre ein finanzieller Verlust für dein Unternehmen.

5 Tipps für mehr Sicherheit im Homeoffice

Wie du die genannten Sicherheitsrisiken für dein Unternehmen und deine Mitarbeitenden minimieren kannst, erfährst du hier:

1. Ein sicheres Passwort

Du arbeitest mit wichtigen Unterlagen und Dateien, hast Einsicht in sensible Daten deiner Kundschaft und nutzt unterschiedliche Portale im Netz. Die Nutzung von sicheren Passwörtern ist deshalb unerlässlich. Sorge für einen größtmöglichen Passwortschutz auf allen Geräten, indem du dir Richtlinien für sichere Passwörter gibst:

Um dich beim Thema Passwortsicherheit zu unterstützen, kannst du auf Passwort-Management-Tools zurückgreifen. Sie sorgen für Sicherheit und halten die wesentlichen Zugangsdaten zu allen Webseiten bereit.

2. Internetverbindung sichern

Appelliere daran, dass deine IT-Sicherheit im heimischen WLAN-Netz gestärkt wird – etwa indem du ein sicheres WLAN-Passwort auswählst. Im Idealfall bist du über eine VPN-Verbindung deines Unternehmens angeschlossen.

VPN steht für Virtual Private Network und bezeichnet eine Netzwerkverbindung, die von Unbeteiligten nicht einsehbar ist. Diese Verbindung ermöglicht eine verschlüsselte Kommunikation und sorgt damit für einen sicheren Kommunikationsablauf.

3. Umfassender Virenschutz

Genauso wichtig wie eine sichere Internetverbindung: der Schutz vor Viren. Lege hier großen Wert darauf, dass die PCs deiner Mitarbeitenden stets auf dem aktuellen Stand sind – Updates von Betriebssystem und Anwendungssoftware sollten immer durchgeführt werden.

4. Sicherheit in der E-Mail-Kommunikation

Im Homeoffice wird besonders häufig via E-Mail kommuniziert. Ein Sicherheitsrisiko, denn E-Mails können recht einfach manipuliert werden. So versuchen Cyberkriminelle immer wieder, über Phishing E-Mails sensible Daten abzugreifen.

Der effektivste Schutz gegen Phishing ist, Mitarbeitende auf das Risiko aufmerksam zu machen und ihre Aufmerksamkeit für verdächtige E-Mails zu schärfen.

5. Sicherheitsrisiken bei Video-Meetings

Gerade bei der Heimarbeit spielen Video-Meetings eine wichtige Rolle. Doch Videokonferenzen können eine Sicherheitslücke bedeuten – etwa wenn Unbefugte deinen Business-Call mitverfolgen und dadurch vertrauliche Informationen deiner Kundschaft gewinnen.

Mehr Sicherheit im Homeoffice – mit deiner American Express Business Card

Trage Sorge für IT-Sicherheit im Homeoffice und schütze so dein Unternehmen vor Cyberangriffen und Datenschutzverstößen.

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*Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
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