Das Geschäftsjahr erfolgreich vorbereiten: Tipps für jede Saison

1. Wie kannst du den Jahresanfang zur Prozessoptimierung nutzen?
2. Welche Maßnahmen helfen bei saisonalen Cashflow-Schwankungen im Sommer?
3. Wie bereitest du dich effizient auf das Weihnachtsgeschäft vor?
4. Welche Buchhaltungsaufgaben sind zum Jahresende wichtig?

Zu den AMEX Kreditkarten

Der Jahresanfang: ideal zur Vorbereitung und Optimierung deiner Prozesse

Klar, die Hauptverkaufszeit eines Unternehmens – und damit die umsatzstärkste, aber auch stressigste Zeit im Geschäftsjahr – variiert und ist vor allem abhängig von der Branche. Für viele Businesses, gerade im Bereich E-Commerce, ist es typischerweise das turbulente Weihnachtsgeschäft. Entsprechend kehrt zum Jahresanfang oft wieder etwas Ruhe ein, und du kannst dich darauf konzentrieren, deine Prozesse zu evaluieren und optimieren – und dich so auf die nächste Hauptverkaufszeit vorbereiten:

• Verpackung. Der Schlüssel zur Senkung deiner Verpackungskosten liegt in der Berechnung dessen, was du tatsächlich zum Schutz deines Bestands sowie in Größe und Gewicht der zu versendenden Pakete benötigst. Um Maße und Stärke der Verpackungsmaterialien genau zu berechnen, empfiehlt es sich, ein 3D-CAD-Programm zu nutzen. So kannst du genau ermitteln, wo und wie viel du sparen kannst.

• Lieferantenverhandlungen. Die ruhigeren Tage zu Beginn des neuen Jahres sind ein guter Zeitpunkt, um mit deinen Lieferanten in neue Verhandlungen zu treten. Möglicherweise kannst du Rabatte für größere und regelmäßige Lieferungen vereinbaren. Vergleichsportale im Netz bieten dir dabei praktische Möglichkeiten, um verschiedene Kuriere zu vergleichen und lukrative Angebote zu finden.

• Gestaltung und Kommunikation. In deiner Hauptverkaufszeit wirst du vermutlich auch höhere Ausgaben im Bereich Marketing und Gestaltung haben. Um hier Kosten einzusparen, kannst du die Zusammenarbeit mit freiberuflichen Kreativschaffenden in Betracht ziehen. Freelancer findest du auf zahlreichen Plattformen im Internet – welche das sind und worauf du bei der Suche achten solltest, erfährst du in unserem Artikel „Freie Mitarbeiter für deine Projekte finden“.

Das Sommerloch: saisonale Cashflow-Schwankungen ausgleichen

Gerade in den Sommermonaten kann der Cashflow eines Unternehmens Schwankungen unterliegen. Das kann verschiedene Gründe haben: Vielleicht ist der Großteil deiner Kunden zur Hochsaison im Urlaub oder die Produkte deines Unternehmens sind eher auf eine kühlere Jahreszeit ausgelegt.

Durch frühzeitige Planung und kreative Ideen kannst du saisonale Schwankungen überbrücken und deinen Cashflow während der Sommermonate maximieren. Wie genau das geht, erfährst du in unserem Artikel „Finanzen im Sommerloch? So maximierst du deinen Cashflow bei saisonalen Schwankungen“.

Das Weihnachtsgeschäft: erhöhten Bedarf decken und Gutes tun

Im Weihnachtsgeschäft steigen nicht nur die Umsätze – wegen der erhöhten Nachfrage steigen in der Regel auch die Geschäftskosten zum Jahresende. Bestellungen fallen größer aus, die Versandkosten schießen durch die Decke, und oft muss personell aufgestockt werden, um das Weihnachtsgeschäft zu meistern.

• Weihnachtsaushilfen. Ob Verkauf, Service oder Logistik: gute Arbeitskräfte zur Weihnachtsaushilfe zu finden ist besonders schwierig, wenn alle gleichzeitig nach ihnen suchen. Starte deshalb extra früh mit der Suche – am besten sogar noch, bevor der erste Lebkuchen in den Supermarktregalen steht. Natürlich solltest du die Weihnachtsaushilfen nicht länger beschäftigen als erforderlich, um deine Geschäftsausgaben nicht unnötig in die Höhe zu treiben. Volle Transparenz und streng befristete Arbeitsverträge helfen dir, einen fairen und wirtschaftlichen Weg zu finden.

• Nachhaltigkeit. Das Ende des Geschäftsjahres ist zudem ein guter Zeitpunkt, die Nachhaltigkeitsquote deines Unternehmens zu prüfen. Beispielsweise kannst du auf lokale Lieferanten zurückgreifen, um Versandkosten zu sparen. Auch die Minimierung des Papierverbrauchs in den Büroräumen und das Spenden nicht mehr benötigter Geräte und Möbelstücke an gemeinnützige Organisationen sind weitere Möglichkeiten.

Buchhaltung zum Jahresende: Analyse und Absatz

Am Ende des Jahres ist es auch an der Zeit, alle Jahresausgaben des Unternehmens zu prüfen und im Hinblick auf eine mögliche Senkung der Körperschaftssteuerrechnung zu analysieren.

• Vertragsverlängerungen und Abonnements. Zum Jahresende werden viele Verträge erneuert. Dies ist der ideale Zeitpunkt für Preisvergleiche. Möglicherweise findest du ein besseres Angebot für deine Geschäftsversicherung, monatliche Stromrechnungen oder Software-Abonnements. Vielleicht denkst du auch über die Wahl deiner Firmenkreditkarte nach?
• Geschäftskosten richtig absetzen. Mache deine Ausgaben richtig geltend, um Steuern zu sparen. Dazu gehören Büroausstattung, Telefonrechnungen, Kosten für Firmenfahrzeuge, Arbeitsmaterial und sogar Veranstaltungen. Wenn du in Voll- oder Teilzeit aus dem Homeoffice arbeitest, kannst du auch dies steuerlich geltend machen.
• Ausgabenmanagement. Mit einer American Express® Business Card managst du deine Geschäftsausgaben effizient und stattest deine Mitarbeiter mit einem sicheren Zahlungsmittel aus. So hast du alle Ausgaben immer im Blick und erkennst leicht Möglichkeiten zur Kosteneinsparung. Obendrein sammelst du bei jeder Ausgabe Membership Rewards®, die du später gegen Sachprämien oder Gutscheine einlösen kannst oder zum Begleichen deiner Kartentransaktionen, für Reisen oder Spenden.

Um die Weichen für ein erfolgreiches Geschäftsjahr zu stellen, gilt es, den Durchblick zu behalten und auch bei Schwankungen einen kühlen Kopf zu bewahren. Richtige Vorbereitung und gewissenhafte Planung sind unerlässlich, um eine perfekte Jahresplanung auf die Beine zu stellen.