Elektronische Signaturen: So sparen KMUs Zeit und Geld
Elektronische Signaturen: Erfahre, wie E-Signaturen KMUs den Geschäftsalltag erleichtern und welche rechtlichen Aspekte wichtig sind.
Redaktion AMEXcited Guide
06.12.2024
Das Wichtigste in Kürze
Ob du Verträge, Rechnungen oder andere wichtige Dokumente unterzeichnest – in vielen Situationen können elektronische Signaturen deinen Geschäftsalltag erleichtern. Kein Wunder also, dass auch viele KMUs zunehmend auf E-Signaturen zurückgreifen und davon profitieren.
Doch welche Vorteile entstehen dabei konkret und wie sieht die aktuelle Rechtslage bei elektronischen Signaturen aus? Wir geben dir Antworten und erklären, worauf du beim Einsatz von E-Signaturen achten solltest.
Was eine elektronische Signatur ist und wie sie funktioniert
Rechtslage und Vorteile von E-Signaturen für Unternehmen
Wie KMUs von effizienteren und sichereren Arbeitsprozessen profitieren
Elektronische Signatur – was versteht man darunter?
Unter dem Begriff elektronische Signatur versteht man mit elektronischen Informationen verknüpfte Daten, mit denen sich die Identität des:der Unterzeichnenden und die Integrität des signierten Dokuments feststellen lassen – einfach, schnell und digital. Aus technischer Sicht erfüllt eine elektronische Signatur die gleiche Funktion wie eine Unterschrift auf Papierdokumenten.
E-Signatur – rechtsverbindlich und akzeptiert
Bereits seit dem 1. Juli 2016 gilt in allen EU-Mitgliedsstaaten – und so auch in Deutschland – mit der "Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt" (eIDAS-VO) ein einheitlicher Rechtsrahmen für elektronische Signaturen.
Die elektronische Unterschrift ist folglich rechtsgültig, wird akzeptiert und anerkannt. Außerdem hat sie den gleichen Beweiswert und die rechtliche Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.
Elektronische Signaturen und deine Vorteile
Durch den Einsatz elektronischer Signaturen profitieren KMUs von vielen Vorzügen und verschaffen sich so einen klaren Wettbewerbsvorteil. Die Vorteile für dich im Überblick:
Spare Zeit und Geld
Mit der Verwendung von E-Signaturen sparst du Geld, speziell die Ausgaben für Betriebsmittel wie etwa das Porto beim Postversand. Außerdem kannst du deine, da beispielsweise Autofahrten zu Kund:innen durch die E-Unterschrift wegfallen.
Optimiere deine Geschäftsprozesse
Mit E-Signaturen schließt du Prozesslücken – gerade mit Blick auf das Dokumentenmanagement. Die Unterzeichnung und der anschließende Versand erfolgen unabhängig vom Aufenthaltsort und lassen sich von verschiedenen Endgeräten aus durchführen.
Erhöhe die Zufriedenheit deiner Kundschaft
Kund:innen mögen es einfach, schnell und bequem. Verbesser die Customer Journey und erhöhe die Zufriedenheit durch die Verwendung von E-Signaturen.
Arbeite umweltschonender
Mit der Nutzung einer E-Signatur ermöglichst du eine vollständig papierlose Dokumentenverwaltung und leisten so einen wertvollen Beitrag für die Umwelt.
Verbesser die Sicherheit
Mit elektronischen Signaturen kannst du vertrauliche und unterschriftspflichtige Geschäftsunterlagen digitalisieren – datensicher und rechtskonform.
Mit E-Signaturen zu besseren Arbeitsprozessen – auch dank deiner American Express Business Card
Setze bei der Einführung elektronischer Signaturen auf die https://www.americanexpress.com/de-de/kampagnen/guide/firmenkreditkarte/amex-business-cards-32098. Bei den Businesspartnern Adobe Sign und HelloSign kannst du als Karteninhaber:in bezahlen und profitieren.
„Mit elektronischen Signaturen kannst du vertrauliche und unterschriftspflichtige Geschäftsunterlagen digitalisieren – datensicher und rechtskonform.“
Elektronische Signaturen: Mache Mitarbeitende und Kund:innen glücklich
Mit dem Einsatz elektronischer Signaturen machst du einen großen Schritt Richtung Digitalisierung und profitieren von vielen Vorteilen. Das Wichtigste zum Thema zusammengefasst:
Elektronische Signaturen ermöglichen die einfache, schnelle und digitale Feststellung der Identität von Unterzeichnenden und die Integrität von Dokumenten.
Sie sind in Deutschland und in allen EU-Mitgliedsstaaten rechtsgültig und anerkannt.
KMUs profitieren durch bessere Prozesse, zufriedene Kund:innen und mehr Sicherheit.
*Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
Bitte beachte, dass es sich bei unseren Artikeln um rein redaktionelle Inhalte handelt, die einen Überblick zu einem bestimmten Thema geben. American Express bietet keine Anlageberatung oder spricht Empfehlungen aus. Entsprechende Themenbereiche sind immer risikobehaftet, weshalb du stets mit Expert:innen sprechen solltest, wenn du weitere Schritte in diese Richtung planst. American Express übernimmt keine Haftung. Auch kann keine Gewähr für die Aktualität der bereitgestellten Informationen übernommen werden. Eventuell im Text genannte Attribute von Kreditkarten gelten nicht zwangsläufig für American Express Kreditkarten. Wir empfehlen, die spezifischen Bedingungen und Konditionen deiner Kreditkarte sorgfältig zu prüfen.
Erfahre hier mehr zu den Bedingungen der jeweiligen Karten
Platinum Card Es gelten Bedingungen: Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 13.000 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u.a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du ein Startguthaben in Höhe von 100 Euro. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis. Die vollständigen Bedingungen zum Einlösen der Guthaben sowie die teilnehmenden Partner findest du hier.
Gold Card Es gelten Bedingungen: Vorausgesetzt, du machst mit der Karte innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt einen Umsatz von mindestens 6.000 Euro (unter Ausschluss von Bargeldauszahlungstransaktionen und nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern), führst das Kartenkonto einwandfrei (u.a. kein Zahlungsverzug) und kündigst den Kartenvertrag nicht innerhalb der ersten 12 Monate, erhältst du ein Startguthaben in Höhe von 60 Euro. Die Gutschrift erfolgt mit nächstmöglicher Abrechnung, bereits nachdem du den Mindestumsatz erreicht hast, wird jedoch wieder rückgängig gemacht, sollte es zu der Kündigung in dem eingangs genannten Zeitraum kommen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
American Express Card Alle Details zu den Leistungen und Versicherungen findest du hier.
American Express Blue Card Dein einmaliges Startguthaben über 25 Euro wird dir nach erfolgtem Kartenumsatz von mindestens 600 Euro (nach Abzug von etwaigen Gutschriften von Vertragspartnern) auf dein Kartenkonto gutgeschrieben. Für Startguthaben-Aktivierungen ab dem 01.09.2024 gilt ein neuer Mindestkartenumsatz von 1.200 Euro. Die Kartenumsätze von insgesamt 600 Euro (1.200 Euro ab 01.09.24) müssen in den ersten 6 Monaten nach Kartenerhalt erfolgen.
Es gelten weitere Bedingungen: Nach erfolgreicher Kartenaktivierung über Web, App oder Telefon musst du deine Amex Blue Card innerhalb deines Online-Kartenkontos oder der Amex App für das Angebot registrieren. Das Angebot ist dort jeweils ca. 7 Tage nach Kartenerhalt im Amex Offers Bereich zu finden. Die Kartenaktivierung und die Registrierung für das Angebot müssen innerhalb von 4 Wochen nach Kartenerhalt erfolgen, um sich für das Startguthaben zu qualifizieren. Im Angebotszeitraum kannst du das Startguthaben in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Erfüllung der Angebotsvoraussetzungen in deinem Online-Kartenkonto sehen. Stornierungen oder Rückerstattungen von Transaktionen, die die Höhe der Ausgaben reduzieren bzw. keine Ausgaben bedeuten, können zum Verlust des Startguthabens führen. Voraussetzung für den Anspruch auf den Willkommensbonus ist die erfolgreiche Ausstellung der Karte und dass du in den letzten 18 Monaten nicht Hauptkarteninhaber:in einer American Express Karte warst. Im Fall einer Kartenkündigung oder eines Kartenwechsels innerhalb der ersten 12 Monate nach Ausstellung der Karte, erlischt dein Anspruch auf den Willkommensbonus rückwirkend. Willkommensboni werden von American Express nur unter Vorbehalt der Einhaltung o.g. Bedingungen gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
¹Kostenlos bezieht sich auf den dauerhaften Entfall der Jahresgebühr. Im Rahmen der Kartennutzung können Entgelte gemäß AGB anfallen. Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen und Gebühren, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes entnehmen.
PAYBACK American Express Karte Für die erfolgreiche Ausstellung der Karte erhältst du 4.000 PAYBACK Extra°Punkte. Die Punkte werden dir über PAYBACK auf dein PAYBACK Punktekonto gutgeschrieben Die Punktegutschrift erfolgt ca. 4-6 Wochen nach Kartenausstellung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer deutschen PAYBACK Karte von American Express® registriert waren. Nach der monatlichen Kartenabrechnung werden alle im Abrechnungsmonat gesammelten Punkte über American Express (Willkommenspunkte und Umsatzpunkte für den Einsatz der Karte) kumuliert deinem PAYBACK Punktekonto gutgeschrieben. Weitere Informationen dazu findest du im Preis- und Leistungsverzeichnis.
Business Platinum Card Nach Belastungen mit deiner American Express Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 10.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 3 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommst du eine Gutschrift in Höhe von 200 Euro auf dein Kartenkonto. Zusätzlich bekommst du nach Belastungen mit deiner Karte von mindestens 15.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb des 4. bis 6. Monats nach Kartenerhalt eine Gutschrift in Höhe von 15.000 Membership Rewards® Punkten auf dein Kartenkonto. Die erste Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 3 Monate und die zweite Gutschrift nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der jeweils nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werdenDetaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen.
Business Gold Card Nach Belastungen mit deiner Business Gold Karte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 5.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 3 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommst du eine Gutschrift in Höhe von 150 Euro auf dein Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 3 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden. Detaillierte Informationen zu Leistungen, insbesondere zu Ausschlüssen, kannst du den jeweiligen Bedingungen des Kartenproduktes oder des Versicherungsproduktes entnehmen
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